Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Baumanagement (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Wir suchen am Standort Magdeburg eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Baumanagement (w/m/d)

Kennung:MDFM228001

Stellenangebots-ID:1330643

Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) möglich.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Unterstützung der Leitung des Objektmanagementteams (OMT), z. B. Auswertung aller relevanten Daten mit Hilfe von SAP/BALIMA, AiBATROS und MS Excel
• Wahrnehmung der Verantwortung für die arbeitsgebietsübergreifende Datenpflege
• Unterstützung bei der Erfassung/Aktualisierung der Daten in AiBATROS vor Ort
• Zusammenstellen von Unterlagen für Vertragsabschlüsse im Baumanagement
• Durchführung der Einarbeitung von neu eingestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• fachliche Anleitung von Auszubildenden und Praktikantinnen/Praktikanten (w/m/d)
• bauliche Unterhaltung von Liegenschaften, einschließlich Veranlassung und Koordination der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung, dabei insbesondere:

• Entgegennahme von Schadensmeldungen nebst Weiterleitung von Versicherungsfällen
• Erteilung der Aufträge an Dritte (z. B. an Zeitvertragsfirmen aus Rahmenverträgen)
• Überwachung der Arbeitsausführung vor Ort und Abnahme der Leistungen
• Auftrags- und Kostenerfassung sowie Datenpflege in BALIMA
• inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, Prüfung und Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit, Erfassung in SAP/Vorkontierung
• Durchführung außerordentlicher Begehungen nach Eingang entsprechender Meldungen über Schäden, Festlegung der erforderlichen Instandsetzungsarbeiten und/oder Sicherungsmaßnahmen
• Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung sowie Vorbereitung von Ausschreibungen, Beschaffungen einschließlich der Auftragsvergaben

• Erteilung von Aufträgen an das operativ tätige Liegenschaftspersonal (Hausmeisterinne/Hausmeister, Fachhandwerkerinnen/Fachhandwerker (w/m/d) etc.) und/oder des I-Trupps zur Erledigung von Bauaufgaben, dabei insbesondere:

• Durchführung der Ablaufplanung bezüglich der beauftragten/zu beauftragenden Arbeitsaufgaben und Verteilung auf das vorhandene Personal
• Abrechnung der Stunden und Nachweisführung der unständigen Bezügebestandteile

• Erstellung von Belegen zur Anlagenbuchhaltung
• Anlage, Führung und Aussonderung von Akten sowie Terminüberwachung
• allgemeine Datenpflege, insbesondere in SAP ERP 6.0/RE-FX sowie Führen von Listen/Tabellen

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann (w/m/d) oder andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichen Kenntnissen und Erfahrungen

Fachkompetenzen:

• baufachliche Kenntnisse im Sinne von Erfahrungen in den von Zeitvertragsfirmen zu erbringenden Leistungen, z. B. in den Gewerken: Maler, Maurer, Tischler, Elektro, Sanitär- und Heizung
• aktuelle und umfassende immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und mindestens einjährige Berufserfahrung
• grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung wünschenswert
• fundierte IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie bei der Nutzung des Internets

Weiteres:

• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Bereitschaft zu Dienstreisen (im Einzelfall auch mehrtägig) sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des )Bundes (SÜG)
• gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig und zielorientiert zu arbeiten
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, gute Kommunikationsfähigkeit
• kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• gutes Urteilsvermögen

Was bieten wir?

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• kostenpflichtige Parkmöglichkeiten (nach Verfügbarkeit)
• verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
• je nach Bewerberlage kann eine übertarifliche Zulage gezahlt werden

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 11. August 2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1330643.

Rein vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Auswahlgespräche stattfinden.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Weise unter der Telefonnummer (0391) 50665-204 oder Frau Döring unter der Telefonnummer (0391) 50665-173 oder per E-Mail
( Bewerbung-magdeburg@bundesimmobilien.de (mailto:Bewerbung-magdeburg@bundesimmobilien.de) ) gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Holzapfel unter der Telefonnummer (0391) 50665-275.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de .

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz .

Hinweise:

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Dieser Dienstposten/Arbeitsplatz ist nicht für Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Sofern nicht die geforderte Qualifikation vorliegt, kann ggf. die Eingruppierung gemäß § 12 Abs. 2 Satz 6 TVöD i.V.m. § 12 Abs. 2 TV EntgO Bund eine Entgeltgruppe niedriger sein.