Mitarbeiter*in im Servicebereich (m/w/div)

Tätigkeitsbereich

Unser Einkaufsmanagement führt mit rund 170 Mitarbeitenden eine Vielzahl unterschiedlicher Beschaffungen durch. Die Aufgaben verteilen sich auf verschiedene Kompetenzen wie Vergabe, Vertragsmanagement und Service.
Strategisch und operativ begleitet, unterstützt und berät das Dezernat Einkaufsmanagement als interner Dienstleister der Deutschen Rentenversicherung Bund (bei Bedarf auch für andere Rentenversicherungsträger) die Fachabteilungen, beschafft Liefer-, Dienst- und Bauleistungen (Durchführung von Vergabeverfahren), verwaltet und prüft Vertragsdokumente sowie Rechnungen und übernimmt deren Bearbeitung.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Bereichs- und Dezernatsleitung bei der Steuerung der überwiegend digitalen Prozesse zur Vertragsbewirtschaftung, zum Bestellwesen und zur Rechnungsbearbeitung sowie bei der Einführung neuer Prozesse
• Sie beraten interne Kund*innen und Teammitglieder zur Gestaltung von Beschaffungsprozessen
• Sie entwickeln Kennzahlen für die innovative Gestaltung neuer sowie für die Optimierung vorhandenerGeschäftsprozesse
• Sie unterstützen die Bereichsleitung beim internen Qualitätsmanagement
• Sie entwerfen Reports sowie Vorlagen und Stellungnahmen für Gremien und Aufsichtsbehörden
• Sie unterstützen die Bereichsleitung in der Zusammenarbeit mit dem Anwendersupport der IT-Verfahren des Betriebswirtschaftlichen Service

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom FH, Bachelor oder gleichartig) oder eine Qualifikation als Fachwirt*in – jeweils mit aktueller erster Berufserfahrung im Bereich der Ausgestaltung kaufmännischer Prozesse (idealerweise im Einkaufsumfeld) oder Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit langjährigeraktueller Berufserfahrung im Bereich der Ausgestaltung kaufmännischer Prozesse (idealerweise im Einkaufsumfeld) sowie über nachweisbare Projekterfahrung
• Sie bringen eine hohe Zahlen- und IT-Affinität mit und arbeiten gerne mitdigitalen Prozessen
• Kenntnisse im Bereich Prozess- und Qualitätsmanagement sind wünschenswert
• Sie zeichnen sich durch Ihre strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise aus und besitzen eine stark ausgeprägte adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante, verantwortungsvolle und unbefristete Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Gelebte Familienfreundlichkeit dank flexibler und serviceorientierter Arbeitszeiten sowie zweier Homeoffice Konzepte

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Es handelt sich um eine besonders korruptionsgefährdete Stelle, so dass wir eine besondere Zuverlässigkeit und Integrität voraussetzen.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.