Mitarbeiter*in im Rehabilitationsberatungsbüro (m/w/div)

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Prävention und Rehabilitation sichert durch Beratung und mit der Bewilligung von Rehabilitations- und Präventionsleistungen die Erwerbsfähigkeit unserer Versicherten. In der Zusammenarbeit mit den Reha-Zentren und den externen Vertragseinrichtungen übernehmen wir Verantwortung für eine konstant gute Qualität der Rehabilitation und deren Weiterentwicklung.

Ihre Aufgaben

In dieser unterstützenden Tätigkeit für unseren Rehabilitationsberatungsdienst Berlin übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Ausführen organisatorischer und büromäßiger Angelegenheiten (Vereinbaren und Überwachen von Terminen, Büro-, Registratur- und Schreibdienstaufgaben, Pflegen von Dateien)
• Unterstützen der Reha-Beratenden bei der Aktenführung
• Mitwirken bei der Planung und Durchführung von Tagungen, Messen und anderen Veranstaltungen
• Erteilen von allgemeinen Auskünften in Fragen an Kund*innen und Kunden zur Rehabilitation und Fertigen von Telefonvermerken
• Zusammenstellen von Unterlagen für Vorgesetzte

Mit der Tätigkeit können planbare Dienstreisen verbunden sein.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Fortbildung oder Qualifikation im büromäßigen, verwaltungsorientierten oder kaufmännischen Bereich
• Sie verfügen über aktuelle nachweisbare aufgabenbezogene Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und/oder Teamassistenz sowie die Fähigkeit, flexibel auf kurzfristige und mengenmäßige Änderung der Aufgaben reagieren zu können
• Idealerweise bringen Sie eine allgemeine Technik- bzw. IT-Affinität mit
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten, strukturiertes und zielführendes Organisationsvermögen sowie sichere Anwenderkenntnisse in Word und Excel runden Ihr Profil ab

Der Arbeitsort ist Berlin. Die Wohnsitznahme ist aus wirtschaftlichen Gründen in Berlin oder in vertretbarer Nähe zum Dienstsitz erforderlich.

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen, in dem Sie Beruf und Familie gut durch flexible und serviceorientierte Arbeitszeiten miteinander vereinbaren können, ergänzt durch Serviceangebote sowie Kooperationspartner*innen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
• Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag

Zusätzliche Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von
§ 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.