Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Empfang in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) für das Konferenzzentrum München

Die Hanns-Seidel-Stiftung e.V., eine international tätige Institution der politischen Bildung, des politischen Dialogs, der Entwicklungszusammenarbeit und der Politikberatung, sucht für die Zentrale in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Dauer von einem Jahr zur Krankheitsvertretung, einen

Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Empfang in Teilzeit (19,5 Wochenstunden)

für das Konferenzzentrum München

Aufgaben

• Professioneller und herzlicher Empfang unserer Gäste vor Ort und am Telefon
• Betreuung der Telefonanlage und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
• Koordinierung verschiedener Dienstleister wie z.B. Handwerker, Lieferanten, Kuriere
• Verwalten der Dienstkleidung der Mitarbeitenden im Konferenzzentrum
• Bedienen des Tiefgaragensystems
• Ausführen der täglichen Rundgänge bei Dienstbeginn und –ende
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Anforderungen:

• Berufserfahrung im Bereich Empfang
• Selbständiges Arbeiten und Eigeninitiative
• Freundlichkeit, Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung
• Teamfähigkeit
• Bei Bedarf Bereitschaft zu gelegentlichen Wochenend- und Abenddiensten
• Seriöse Umgangsformen und gepflegtes Äußeres
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Qualitätsbewusstsein und Liebe zum Detail
• Identifikation mit den Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung e.V.

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit leistungsgerechter Bezahlung nach TVöD (bis E 4), betrieblicher Altersversorgung und Gleitzeit in der 19,5 - Stunden-Woche oder Teilzeit nach Vereinbarung. 30 Tage Urlaub in der 5-Tage-Woche sowie zusätzlich Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) frei.

Für telefonische Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Dessoy, Leitung des Konferenzzentrums (089/1258-247) oder Frau Liva, Personal Inland (089/1258-527).

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 27.08.2025 über unsere Homepage: https://www.hss.de/ueber-uns/stellenangebote/#c44198

Hanns-Seidel-Stiftung e.V.

Personal Inland, Lazarettstraße 33, 80636 München

E-Mail: Personal-Inland@hss.de (mailto:Personal-Inland@hss.de)