Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Personalreferatsleitung

Können Sie sich eine Tätigkeit vorstellen, die

• interessant und abwechslungsreich ist?
• flexible Arbeitszeiten bietet?
• es ermöglicht, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen?

Die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg ist bundesweit einer der größten Regionalträger mit der höchsten Ausbildungsquote der gesetzlichen Rentenversicherung. Wir beschäftigen rund 3.600 Mitarbeitenden an den Standorten Karlsruhe, Stuttgart und in verschiedenen Regionalzentren in ganz Baden-Württemberg.

Wir, die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg, suchen am Standort Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d)<br/>für das Sekretariat der Personalreferatsleitung

Unsere Benefits für Sie:

Sicherheit, Gehalt &amp; Altersvorsorge:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• Im Beschäftigungsverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 7 TV-TgDRV
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VL), Zuschuss zum Job-Ticket/Deutschland-Ticket

Gestaltungsmöglichkeiten:

Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-)Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten

Personalentwicklung:

Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen

Work-Life-Balance:

• Zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, verschiedenen Teilzeitmodellen, Möglichkeit zum Jobsharing
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten sowie Firmenfitnesskooperationen
• 30 Tage Urlaub bei Fünftagewoche

Zeitgewinn:

• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
• Betriebseigene Kantine

Was Sie bei uns erwartet:

• Sämtliche Sekretariatsaufgaben im Büro der Personalreferatsleitung
• Führung der SAP-Arbeitszeitkonten
• Selbstständige Erledigung der Kommunikation mittels gängiger Office-Anwendungen
• Gestaltung von Präsentation
• Mitwirkung bei der Organisation, Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltung
• Unterstützende Tätigkeiten im SAP eRecruiting und Eingliederungsmanagement
• Vertretung der Sachbearbeiterin der Abteilungsleitung
• Erledigung sonstiger durch Weisung übertragener Aufgaben – auch innerhalb der Personalverwaltung Karlsruhe

Die meisten der angeführten Aufgaben erfordern es, direkt vor Ort zu sein. Die Stelle ist daher ausschließlich in Präsenz vorgesehen. Eine Möglichkeit zum Home-Office besteht nicht.

Was wir von Ihnen erwarten:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann für Büromanagement
• Gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, SAP und Lotus Notes
• Zuverlässigkeit, Loyalität, Team- und Kommunikationsfähigkeit, eine sorgfältige Arbeitsweise sowie ein kundenorientiertes und freundliches Auftreten auch in Belastungssituationen

Haben Sie Fragen?

Nähere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Bettina Schneider unter Telefon 0721 825-21102 oder Herr Andreas Nübel unter Telefon 0721 825-21170.

Haben wir Sie überzeugt? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 13.07.2025.

Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung .

Sie können den Auswahlprozess beschleunigen, indem Sie uns gleich ein sympathisches Anschreiben, einen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Ausbildungszeugnisse zukommen lassen.

Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher begrüßen wir Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlecht oder bestehender Behinderung. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Personen vorrangig berücksichtigt.

Unsere Arbeitsplätze sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Es wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen (insbesondere in Bezug auf die Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.