Mitarbeiter_in (m/w/d) Controlling und Institutsfinanzen

Stellenausschreibung Nr. 730

Das Helmholtz-Institut für One Health (HIOH) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n

Mitarbeiter_in (m/w/d) Controlling und Institutsfinanzen

Das Helmholtz-Institut für One Health (HIOH) Greifswald ist ein Standort des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung (HZI). Hier werden die Zusammenhänge zwischen der Gesundheit von Menschen, Tieren und ihrer Umwelt erforscht. Unser Ziel ist es, zoonotische Erkrankungen, antimikrobielle Resistenzen und die Evolution von Krankheitserregern besser zu verstehen und somit einen Beitrag zur Prävention von Pandemien zu leisten. Das 2021 gegründete Institut mit seinen internationalen und interdisziplinären Teams in insgesamt fünf Forschungsgruppen ist ein Leuchtturm für innovative One-Health-Forschung in einer der schönsten Regionen Deutschlands – direkt an der Ostsee.

Als Mitarbeiter_in (m/w/d) Controlling und Institutsfinanzen unterstützen Sie zum einen den Verwaltungsleiter Dr. Till Suchsland und die administrativen Teammitglieder. Sie sind Teil eines internationalen Instituts und stellen sich gerne der Herausforderung, sich in den abwechslungsreichen Arbeitsalltag des HIOH einzubringen sowie team- und lösungsorientiert zu arbeiten. Der Stellenumfang beträgt 50 % – bei Interesse besteht die Möglichkeit, zusätzlich die organisatorische Betreuung der Gesundheitsüberwachung zu übernehmen und die Stelle so auf bis zu 60 % aufzustocken.

Ihr Aufgabenbereich:

• Operative Bearbeitung des laufenden Finanz- und Projektcontrollings des Instituts inkl. Monitoring und Nachhalten von Projektbudgets
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Wirtschaftsplanentwürfen sowie Budgetübersichten
• Durchführung regelmäßiger Soll-Ist-Analysen, Abweichungsanalysen, Berichtswesen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Durchführung von Kostenkalkulationen und Wirtschaftlichkeitsanalysen
• Unterstützung bei der regelmäßigen Finanzplanung der wissenschaftlichen Abteilungen
• Unterstützung bei der unterjährigen Bewirtschaftung des Teilwirtschaftsplans HIOH inkl. Budgetumbuchungen
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitungen und Verwaltungseinheiten
• Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung interner Controlling-Tools und Berichtsprozesse – ggf. in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
• Optional: Administration der Gesundheitsüberwachung mit folgenden Aufgaben: Organisatorische Betreuung des betriebsärztlichen Dienstes Koordination von Terminen Vorbereitung der Termine sowie die zugehörige Dokumentation

Ihr Qualifikationsprofil:

• Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Controlling, BWL, Finanzmanagement, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Zahlen/Kalkulationen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Erfahrung im Wissenschaftsmanagement oder Drittmittelbereich von Vorteil
• Mindestens Grundkenntnisse der englischen Sprache
• Erfahrung mit Controlling-Tools oder ERP-Systemen
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie sicherer Umgang mit allen üblichen MS-Office-Produkten und elektronischen Kommunikationswegen
• Kommunikationsstärke und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Integrität
• Strukturierte, eigenständige, sorgfältige, planvolle, kooperative und transparente Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld
• Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice
• Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
• Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf sowie Angebote der Kinderbetreuung
• Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Zur Wahrung Ihrer Rechte bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf einen gut erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen eines Grades einer Schwerbehinderung zu geben.

Die Anstellung erfolgt über das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) in Braunschweig. Der Dienstort ist Greifswald.

Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Einstellungstermin: 1. November 2026, befristet bis 31.12.2027

Vergütung: E 11 TV EntGO Bund

Arbeitszeit: 19,50 Stunden pro Woche(50 %). Optional besteht die Möglichkeit, den Aufgabenbereich um die organisatorische Betreuung der Gesundheitsüberwachung zu erweitern. In diesem Fall erhöht sich der Beschäftigungsumfang auf bis zu 60 % (23,4 Stunden pro Woche). Die Übernahme dieser zusätzlichen Aufgabe ist freiwillig und stellt kein Auswahlkriterium im Bewerbungsverfahren dar.Aufstockung bei erfolgreicher Drittmitteleinwerbung ebenfalls möglich

Arbeitsort: Greifswald

Probezeit: 6 Wochen

Bewerbungsschluss: 14.09.2026

Nähere Auskünfte zu dieser Stelle erteilen Ihnen Herr Dr. Till Suchsland oder Dr. Laurin Gierse, E-Mail:hioh-verwaltungsleitung@helmholtz-hioh.de.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-) Zeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!