mehrere Sachbearbeiterinnen / mehrere Sachbearbeiter (w/m/d)

„Erinnerung ermöglichen - Geschichte erleben“

„(F)Akten statt Fakenews“

Gemeinsam mit unseren 2300 Mitarbeitenden sichern wir als obere Bundesbehörde an insgesamt 23 Standorten die Zeugnisse der neueren und neuesten Geschichte als Archivgut des Bundes. Als moderne Dienstleistungseinrichtung ermöglichen wir die öffentliche Nutzung des Archivguts. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um aus den Quellen der Vergangenheit Schlüsse für die Zukunft zu ziehen. Gerade in Zeiten einer riesigen Informationsflut und vieler Falschinformationen wird unsere Arbeit „als Lotsin in der Demokratie“ mehr denn je gebraucht.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer für die Referate AU 5 und AU 6 (Anträge für Zwecke der Forschung und der politischen Bildung sowie von Presse, Rundfunk und Film)

mehrere Sachbearbeiterinnen/mehrere Sachbearbeiter (w/m/d)

am Dienstort Berlin-Lichtenberg

Kennziffer: 25-0117

Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt in der Bearbeitung von Anträgen für Forschung und Medien nach §§ 32-34 StUG, insbesondere

• rechtliche und sachliche Prüfung der Anträge und Beratung der Antragstellenden,
• Festlegung des Rechercheumfangs und Einleitung der Recherche,
• Auswertung und Prüfung des Archivmaterials,
• Anonymisierung personenbezogener Informationen in den ausgewählten Unterlagen für Einsicht bzw. Herausgabe,
• Durchführung von Einsichtnahmen und
• Fertigen der Kostenbescheide.

Sie bringen mit:

Unverzichtbar für die Wahrnehmung der Aufgaben ist:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) oder Bachelor) in der Fachrichtung Archivwesen, Neuere und Neueste Geschichte, Politikwissenschaft oder allgemeine oder öffentliche Verwaltung, mit mindestens der Abschlussnote „befriedigend“

oder

• die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder den gehobenen Archivdienst mit mindestens der Abschlussnote „befriedigend“

oder

• ein Abschluss als Verwaltungsfachwirtin bzw. Verwaltungsfachwirt, mit mindestens der Abschlussnote „befriedigend“.

Wesentlich sind weiterhin:

• Kenntnisse zum Aufbau des Bundesarchives und zu den Aufgaben des Stasi-Unterlagen-Archivs als Bereich des Bundesarchives,
• Kenntnisse einschlägiger Gesetze (StUG, BDSG, VwVfG, VwGO, Bundes- und Landesarchivgesetze),
• Kenntnisse zum Organisations- und Verwaltungsaufbau des MfS/AfNS der ehemaligen DDR,
• fundierte Kenntnisse des Aufbaus und der Funktionsweise des Staatsapparates der ehemaligen DDR,
• ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Belastbarkeit, ein sicheres Auftreten und
• ein hohes Maß an Service- und Teamorientierung.

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr motivierten Team,
• einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung und Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9c TVöD,
• eine statusgleiche Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 11 Bundesbesoldungsordnung, sofern Sie bereits verbeamtet sind (ein unmittelbarer Beförderungsanspruch ergeht aufgrund der Auswahlentscheidung nicht),
• eine ausgewogene Work-Life-Balance mit bis zu 8 Tagen Homeoffice im Monat, flexible Arbeitszeiten von 06:00 Uhr bis 21:00 Uhr ohne Kernzeiten, vielfältige Möglichkeiten der Arbeit in Teilzeit,
• bezahlte Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten,
• 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr,
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte und
• die Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Deutschlandticket Job.

Was uns besonders wichtig ist:

Unsere Mitarbeitenden sind der wichtigste Baustein für die Erfüllung der Aufgaben des Bundesarchivs. Gemeinsam haben wir die Rahmenbedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben geschaffen und verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber , der die bestehenden Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Pflege und Familie auch zukünftig weiterentwickeln will. Daher sind im Bundesarchiv grundsätzlich alle Arbeitsplätze auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Das Bundesarchiv gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Inklusion ist uns ebenso ein wichtiges Anliegen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach SGB IX besonders berücksichtigt.

Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten begrüßen wir ausdrücklich.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise in deutscher Sprache bzw. amtlich beglaubigter Übersetzung über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org .

Sie fühlen sich angesprochen?

• Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 08.09.2025 online auf www.interamt.de unter der StellenID= 1344689 und laden folgende Unterlagen in Ihr Profil hoch: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse bzw. die letzte Beurteilung.
• Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach vorheriger Registrierung auf www.interamt.de möglich! Postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
• Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Internetseite des Bundesarchivs unter: https://www.bundesarchiv.de/datenschutz/#c57518
• Nähere Informationen zum Bundesarchiv finden Sie hier: www.Bundesarchiv.de

Fachliche Fragen beantworten Ihnen unsere Referatsleiter

Herr Jedlitschka (030 18665 - 9050) für AU 5 und Herr Stoye (030 18665 - 9060) für AU 6.

Ihre Ansprechperson zum Auswahlverfahren ist Frau Dötsch (030 18665 - 7717).

Sie erreichen uns auch per E-Mail unter Personalgewinnung-01@Bundesarchiv.de (mailto:Personalgewinnung-01@Bundesarchiv.de) .