mehrere Sachbearbeiterinnen/mehrere Sachbearbeiter (m/w/d) in der Abteilung „Service“ im Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS) - BMDS-2026-030

Tätigkeitsprofil:

Das erwartet Sie referatsübergreifend:

• eigenständige Bearbeitung von Grundsatz- und Einzelfragen im jeweiligen Zuständigkeitsbereich,
• serviceorientierte Beratung und Unterstützung der Fachbereiche des BMDS in den jeweiligen Zuständigkeiten des Referats,
• Abstimmung und Koordinierung mit den beteiligten Organisationseinheiten sowie gegebenenfalls externen Stellen.

Bei einem Einsatz im Referat S 2 „Organisation, Geheimschutz“ kommen insbesondere folgende Aufgaben hinzu:

• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten des personellen und materiellen Geheimschutzes,
• Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen,
• Beratung und Umsetzung mit Blick auf die Anforderungen des materiellen Geheimschutzes,
• Erstellung und Pflege der Geheimschutzdokumentation.

Bei einem Einsatz im Referat S 5 „Justiziariat“ kommen insbesondere folgende Aufgaben hinzu:

• Beratung der Fachbereiche zu Anträgen nach dem Informationsfreiheitsgesetz sowie Bearbeitung und Bescheidung entsprechender Anträge und Widersprüche,
• Mitwirkung bei der allgemeinen Rechts- und Vertragsberatung und -gestaltung für die Fachbereiche des BMDS,
• Mitwirkung/organisatorische Unterstützung bei der Koordinierung von Klageverfahren mit den fachlich zuständigen Referaten des BMDS,
• Beratung der Fachbereiche zu Beschaffungen und einfachen vergaberechtlichen Fragestellungen.

Anforderungsprofil:

• Abschluss eines Bachelor- oder Diplomstudiums (FH) oder abgeschlossenes Aufstiegsverfahren, das zu der Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienst geführt hat bzw. erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II,
• mehrjährige Berufserfahrung in der Funktion einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters in der Bundesverwaltung,
• Erfahrungen in Zentral- oder Serviceabteilungen einer Bundesbehörde, vorzugsweise im Zusammenhang mit den o. g. Aufgaben (Organisationsfragen oder Angelegenheiten eines Justiziariats),
• gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte kurz und prägnant zusammenzufassen und zu bewerten,
• gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit,
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, sicheres Auftreten und absolute Diskretion,
• ausgeprägte Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und ein hohes Verantwortungsbewusstsein,
• überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Eigeninitiative,
• Flexibilität und ggf. Bereitschaft zur Mehrarbeit,
• Verschwiegenheit und Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG).

Wünschenswert sind:

• mehrjährige Berufserfahrung in einer obersten Bundesbehörde,
• Erfahrungen in der – herausgehobenen - Mitarbeit in einem Projekt,
• Kenntnisse im Umgang mit dem Corporate Design der Bundesregierung,
• für die Stelle im Referat S 2 „Organisation, Geheimschutz“: Erfahrung im Bereich personeller und/oder materieller Geheimschutz,
• für die Stelle im Referat S 5 „Justiziariat“: Studium der Rechtswissenschaften / Verwaltungsrecht und / oder Vorerfahrung bei der Bearbeitung von IFG-Anträgen.

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