Tätigkeitsprofil:
Im Bereich Beteiligungsverfahren
- Sammeln und Kumulieren der standardisierten Stellungnahmen der Sicherheitsbehörden, sowie Weitergabe der zusammengefassten Antworten an die zuständigen Behörden
- Bearbeitung von Zwischennachrichten der zuständigen Behörden
- Überwachung von Fehlerjournalen und zahlenmäßiger Meldungen durch Fachbehörden
- Unterstützung der Betreuung der Funktionspostfächer
- Unterstützung bei der Beantwortung fachlicher Anfragen von Verfahrensnutzenden und Stakeholdern
- Unterstützung bei datenschutzrechtlichen Überprüfungen, Anträgen auf Auskunft und Anfragen nach dem Informationsfreiheitsgesetz im Zusammenhang mit den Beteiligungsverfahren
- Ermittlung und Bereinigung von fehlerhaften oder offenen Vorgängen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Systemen und Erstellung von Informationsmedien
- Wahrnehmung referatsinterner organisatorischen Aufgaben
Im Bereich Ausländerzentralregister
- Bearbeitung von Auskunftsanfragen öffentlicher und nichtöffentlicher Stellen sowie von Betroffenen nach § 34 AZRG
- Sichtung und Bewertung der Registerabgleiche nach § 73 Abs. 1 a AufenthG i.V.m. § 21a AZRG.
- Führung des Ausländervereinsregisters (AVR), insbesondere Bearbeitung und Prüfung der Auskunftsanfragen nach Inhalt und Zweck sowie Aktualisierung der Daten der vorliegenden Vereine und Register
- Wahrnehmung sachgebietsinterner organisatorischer Aufgaben und des Telefonservicedienstes
Im Bereich EU-Kopfstelle
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben des Projektmanagements, wie Koordinierung und Vorbereitung von Terminen
- Unterstützung bei Onboardingprozessen neuer Mitarbeitenden
- Unterstützung bei Aufbau und Pflege des Wissensmanagements
- Unterstützung bei datenschutzrechtlichen Überprüfungen, Anträgen auf Auskunft und Anfragen nach dem Informationsfreiheitsgesetz im Zusammenhang mit EES, ETIAS, VIS und Interoperabilität
- Aufbereitung fachlicher Informationen für das Anforderungsmanagement, insbesondere bei Vorschlägen der Stakeholder gemäß EU-Verordnungen (EES, ETIAS, VIS, Interoperabilität)
- Arbeitsvorlagen, Merkblätter und Veröffentlichungen für den BVA-Internetauftritt erarbeiten, unter Berücksichtigung rechtlicher Vorgaben und EU-Fördermittelrichtlinien
- Wahrnehmung referatsinterner organisatorischer Aufgaben
Die komplette Stellenausschreibung sowie den Link zur Onlinebewerbungsplattform finden Sie auf unserer Karriereseite unter:
https://www.karriere.bva.bund.de/SharedDocs/Stellenangebote/Webs/Karriere/DE/BVA-2025-087.html