mehrere Bürosachbearbeitende (w/m/d) unbefristet und befristet; BAMF-2025-056

Für die Abteilungen 7, 8, 9 und den Leitungsstab 2 suchen wir zeitnah für den Dienstort Nürnberg

mehrere Bürosachbearbeitende (w/m/d)

unbefristet und befristet

(E 6 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO)

Kennziffer: BAMF-2025-056

Das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge ist das Kompetenzzentrum für Asyl, Migration und Integration in Deutschland. Zum breiten Aufgabenspektrum des BAMF gehören die Durchführung der Asylverfahren, der Flüchtlingsschutz, Migration und Aufenthalt sowie die Themen Sicherheit, Forschung und Digitalisierung. Beim BAMF erwartet Sie eine facettenreiche Tätigkeit am Puls der Zeit mit Verantwortung und gesellschaftlicher Tragweite.

Ihre Aufgaben

• Als neues Teammitglied übernehmen Sie unabhängig von der Abteilungszuständigkeit allgemeine Bürotätigkeiten (wie z.B. Postein- und ausgangsbearbeitung, Terminüberwachung und Organisation von Dienstreisen) und sorgen damit in organisatorischer Hinsicht für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags
• Darüber hinaus beantworten Sie schriftliche und telefonische Anfragen (teilweise auch in englischer Sprache), erstellen Präsentationen, Protokolle und Entwürfe, erarbeiten Auswertungen (z.B. Presseauswertungen) und unterstützen in Projekten oder Verfahren

Je nach Einsatzabteilung variieren Ihre Fachaufgaben:

• In Abteilung 7 liegen die Schwerpunkte im Bereich Sicherheit, Aufenthaltsrecht und Rückkehr
• In Abteilung 8 werden die Themen Integration und gesellschaftlicher Zusammenhalt behandelt. Sie prüfen u.a. Abrechnungsunterlagen, erfassen Daten im System und kommunizieren mit Kursteilnehmenden sowie der Kursbetreuung der Sprachkurse
• In Abteilung 9 sind die internationalen Aufgaben, Grundsatzfragen der Migration, die EUAA Zusammenarbeit, das Verbindungsbeamtenwesen, die bilaterale Zusammenarbeit und die EU-Fondsverwaltung angesiedelt
• Der Leitungsstab 2 vertritt das Bundesamt presseöffentlich und ist zuständig für die Kommunikation mit Medienvertretenden aus Presse und Rundfunk. Als neues Teammitglied übernehmen Sie u.a. die Presserecherche zur Informationsgewinnung und wirken bei der Vorbereitung von Presseterminen und Interviews mit

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit den folgenden Abschlüssen: Verwaltungsfachangestellte und Fachkräfte für Büromanagement
• Sie können sich bereits bewerben, wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist Ihre dreijährige Berufsausbildung abschließen. Das endgültige Zeugnis ist bei Bekanntgabe nachzureichen
• Alternativ verfügen Sie über eine beim Bundesverwaltungsamt erfolgreich abgeschlossene Ausbildung für die Erlangung der Laufbahnbefähigung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Idealerweise können Sie Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung nachweisen
• Förderlich für Ihre Tätigkeit sind nachgewiesene Kenntnisse in einem Kernbereich: z.B. freiwillige Rückkehr, Aufenthaltsrecht oder Ausländerzentralregister; Integration oder Schulungs- und Kursverwaltung; EUAA bzw. GEAS-Reform oder Verwaltungsbehörde AMIF; Öffentlichkeitsarbeit
• Mit MS Office-Anwendungen (u.a. Word, Excel, PowerPoint) arbeiten Sie sicher
• Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Engagement, hohe Sozial- und Diversitykompetenz sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit aus
• Ihre strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Ihr verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten runden Ihr Profil ab
• Da für die Ausübung der Tätigkeit eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich ist, bringen Sie die Bereitschaft mit, diese zeitnah erfolgreich zu durchlaufen

Unser Angebot

• Eine unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund. Zudem sind mehrere der zu vergebenden Stellen auf 24 Monate sachgrundlos befristet zu besetzen. Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet ist (sachgrundlose Befristung), können Bewerbende, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Bund gestanden haben bzw. derzeit stehen, für die befristeten Stellen nicht berücksichtigt werden
• Die ausgeschriebenen Stellen sind dem nichttechnischen Verwaltungsdienst zugeordnet. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamtinnen und Beamte sowie für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund zunächst im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung bzw. einer Abordnung beim Bundesamt möglich. Hierbei sind die beamten- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblich
• Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum
• Einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09.07.2025 ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem „Interamt‟. Klicken Sie dazu bitte auf den Button „Online bewerben‟ auf der Seite von „Interamt‟.

Sollten Sie die Ausschreibung nicht direkt über „Interamt‟ gefunden haben,nutzen Sie bitte diesen Link https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1320684 .

Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei Interamt unter https://www.interamt.de/koop/app/registrieren .Sollten Sie bereits bei Interamt registriert sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Bei technischen Problemen und Fragen zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an Interamt unter der Nummer 0385 4800-140oder per E-Mail: kontakt@interamt.de (mailto:kontakt@interamt.de) .

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen.

Ein Anschreiben bzw. Motivationsschreiben ist im Rahmen der Bewerbung nicht erforderlich.

Bei einem im Ausland erworbenen Berufsausbildungsabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die zuständige Stelle. Welche Stelle für Ihre Berufsausbildung zuständig ist, finden Sie unter www.anerkennung-in-deutschland.de . Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.

Informationen zur Sicherheitsüberprüfung können Sie dem Hinweisblatt entnehmen.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.bamf.de/karriere .

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Service-Center unterder Rufnummer 0911/943-0bzw. unter service@bamf.bund.de (mailto:service@bamf.bund.de) gern zur Verfügung.

Informationen zum BAMF und seinem Aufbau erhalten Sie im Internet unter www.bamf.de .

Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.

Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.

Passt das BAMF zu mir?

Das Bundesamt bietet seinen Mitarbeitenden sinnstiftende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld. Außerdem bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.