Leitung (m/w/d) des Referates „Innerer Dienst“

Einleitung

„Zukunft gestalten, Großes bewegen‟, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).

Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.

Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen.

Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei.

Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor.

Wir sind verantwortlich für die zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.

Bundesamt für Logistik und Mobilität ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Kurztext

Aktuell suchen wir für die Abteilung Z „Zentrale Dienste“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - eine

Leitung (m/w/d) des Referates „Innerer Dienst“
Der Dienstort ist Köln.
Referenzcode der Ausschreibung 20251637_0002


Das Referat „Innerer Dienst“ besitzt durch vielfältige Aufgaben von Bereitstellung zentraler Dienste wie z.B. Poststelle, Fahrdienste und Telefonvermittlung über die Verantwortung für Liegenschaftsangelegenheiten des Bundesamtes sowie die Beschaffung, den Einsatz und die Verwaltung der Ausstattung, der Dienst- und Schutzkleidung sowie der Dienstkraftfahrzeuge für den Innen- und Außendienst bis hin zum Betrieb der Vergabestelle zentrale Bedeutung für die tägliche Aufgabenwahrnehmung im Bundesamt. Die stetig steigenden Anforderungen u.a. an Liegenschaft, Ausstattung und Fahrzeugflotte und die vorausschauende frühzeitige Modernisierung und Weiterentwicklung sind Gradmesser für die Modernität des Hauses und die herrschenden Arbeitsbedingungen.

Gesucht wird für die Leitung des Referates daher eine Persönlichkeit, die durch ihre fachliche und persönliche Kompetenz überzeugt und aufgrund ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen in der Lage ist, diese Entwicklungen vorausschauend zu erkennen und deren Umsetzung eigenständig zu initiieren, weiterzuentwickeln und zu realisieren.

Sie zeichnen sich gegenüber Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch ein hohes Maß an Teamorientierung, Engagement und Kommunikationsstärke aus und schaffen es, das volle Potential des Referates zu entfalten und dabei Ihre eigenen Ideen einzubringen.

Dafür brauchen wir Sie

• Führung und Leitung des Referates, Steuerung der Geschäftsabläufe und Ausübung der Dienst- und Fachaufsicht über die Beschäftigten
• Führung und Motivation der Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen, wirtschaftlicher Personaleinsatz
• Bearbeitung von Grundsatzfragen und Wahrnehmung besonderer Einzelaufgaben von herausragender Bedeutung, z.B. hinsichtlich
  • der Grundsätze des Vergabe- und Vertragswesens
  • des Berichtswesens
  • behördenübergreifender Abstimmungen des Inneren Dienstes

Die Aufgabenwahrnehmung erfolgt in enger Abstimmung mit der Behörden- und Abteilungsleitung, ausgerichtet an der gesamtstrategischen Ausrichtung des Amtes.

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• einschlägiges Diplom- (Universität) bzw. Masterstudium z.B. der Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder
• nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z.B. gleichwertiger anderer Diplom-(Universität) oder Masterabschluss mit beruflicher Vorerfahrung im gesuchten Bereich) oder
• für Beamtinnen/Beamte die Laufbahnbefähigung für den höheren nichttechnischen (z.B. als Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaftlerin/-wissenschaftler) Verwaltungsdienst des Bundes.

Das wäre wünschenswert:

• Nachgewiesene Eignung zum Führen von großen Organisationseinheiten in personeller und organisatorischer Hinsicht, belegt durch mehrjährige Führungserfahrung
• Juristische Kenntnisse im Vergabe- und Vertragswesen
• Fachkenntnisse in den Aufgabenbereichen des Inneren Dienstes
• Kenntnisse der Strukturen und Aufgaben einer zentralen Behördenverwaltung
• Fähigkeit zur kooperativen und zielorientierten Führung und Motivation von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Einfühlungsvermögen
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick, möglichst nachgewiesen durch die erfolgreiche Wahrnehmung von übergreifenden Planungstätigkeiten
• Strategiekompetenz, Fähigkeit zum vernetzten Denken und zur kreativen Problemlösung
• Genderkompetenz
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit sowie gute Kommunikations-, Informations- und Konfliktfähigkeit
• Sicheres und souveränes Auftreten, gutes Verhandlungsgeschick sowie ein ausgeprägtes sachbezogenes Durchsetzungsvermögen
• Flexibilität, Selbständigkeit und Initiative
• hervorragende Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme und Entscheidungskompetenz

Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

Das bieten wir Ihnen

Eingruppierung in die E 15, Teil I des TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A15 BBesO

Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen in der Woche

Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr)

Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten (www.beruf-und-familie.de)

Vielfalt in unseren Teams

Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit

Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein Jobticket

Pilotprojekt „Mit Hund ins Büro“ in der Kölner Zentrale

Besondere Hinweise

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Mit den Bewerberinnen und Bewerbern, die in die engere Auswahlentscheidung einbezogen werden, wird im Rahmen des Auswahlverfahrens ein Potentialanalysegespräch (OPUS-Verfahren) durchgeführt. Dieses wird voraussichtlich im Zeitraum 02.09. - 05.09.2025 in Präsenz in Köln stattfinden. Anschließend finden voraussichtlich im Zeitraum 23.09. - 25.09.2025 Vorstellungsgespräche statt.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 18.08.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20251637_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (beizufügen sind Motivationsschreiben, Lebenslauf, 1. und 2. Staatsexamen bzw. Master-/Diplomurkunde/-zeugnis bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen ) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den Bewerber bzw. die Bewerberin (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.