Tätigkeitsprofil:
Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Das FBH erforscht elektronische und optische Komponenten, Module und Systeme auf der Basis von Verbindungshalbleitern. Diese sind Schlüsselbausteine für Innovationen in den gesellschaftlichen Bedarfsfeldern Kommunikation, Energie, Gesundheit und Mobilität. Das FBH verfügt über die gesamte Wertschöpfungskette vom Design bis zu lieferfertigen Systemen.
Wir suchen Sie für den wissenschaftsunterstützenden Bereich als Leitung der Abteilung Beschaffung und Vergabe mit einem Stellenumfang von 80%-100%.
Ihre Aufgaben
- Führung und Entwicklung der acht Mitarbeiter*innen in der Abteilung Beschaffung & Vergabe, inkl. der Warenannahme
- Prozessentwicklung und -Organisation; Strukturierung der Aufgabenbereiche der Abteilung
- Koordination der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von zentralen Vergaben und Beschaffungen gemäß Vergaberecht, inkl. Beschaffung von Energie und Grundmedien sowie Bauvergaben
- Mitarbeit bei der Erstellung von Vergabeunterlagen und Beratung der Abteilungen und Bereiche bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Ausarbeitung der Vertragsbedingungen sowie der Festlegung der Eignungs- und Zuschlagskriterien
- Entwicklung und Umsetzung einer Einkaufsstrategie und Implementierung von Prozessen, z. B. für das Reklamationsmanagement und die Lieferantenqualifikation
- Koordination der Beantwortung von Bieterfragen, Mitwirkung bei der Prüfung und Wertung von Angeboten und Durchführung von Verhandlungen
- Verhandlung von Rahmen- und Wartungsverträgen
- Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung bei komplexen rechtlichen Fragen und der Erstellung neuer digitaler Standarddokumente
- Gestaltung von Verwaltungsabläufen, Aktualisierung von Prozessbeschreibungen und Recherche
Anforderungsprofil:
Ihr Profil
- Abschluss in Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Jura oder ein gleichwertiger Diplom- oder Masterabschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf und in der Vergabe, idealerweise bei der Vergabe von Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen im öffentlichen Bereich
- Führungserfahrung sowie Freude daran, Verantwortung für ein Team zu übernehmen
- Kenntnisse im Vergaberecht (VOL/A, VOB, UVgO, GWB, VgV), wünschenswert sind ebenso Kenntnisse im Bereich Import und Export sowie der gängigen Zollbestimmungen
- Betriebswirtschaftlicher Sachverstand, insbesondere im Hinblick auf Verbindlichkeiten aus Lieferung und Leistung
- Ausgeprägtes Interesse an einer interdisziplinären Zusammenarbeit mit Kolleg*innen verschiedener Fachbereiche sowie die Fähigkeit, sich eigenständig in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Motivation, mit der eigenen Arbeit einen aktiven Beitrag zur Unterstützung und Ermöglichung hochtechnologischer Forschung und Wissenschaft zu leisten
- Hohe Leistungsbereitschaft sowie ein ausgeprägtes Verantwortungs- und Entscheidungsbewusstsein
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, überzeugendes Auftreten und Verhandlungsgeschick
Unser Angebot
- Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem führenden Forschungsinstitut
- Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) inkl. Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen (VWL) und betrieblicher Altersvorsorge (VBL). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E14.
- Einen Arbeitsplatz mit idealer Anbindung an den ÖPNV, Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket und Fahrradparkplätzen
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit sowie individuelle Arbeitszeitvereinbarungen und mobiles Arbeiten
- 30 Urlaubstage (bei einer Fünf-Tage-Woche) und zusätzliche Gleittage
- Service für Familien: Beratung und Vermittlung von Betreuungsangeboten in Standortnähe, vom Institut finanzierte Bereitstellung von Belegplätzen in einer Kita in Berlin
- Zugang zu den Gesundheitsangeboten auf dem Campus (Yoga, Lauftreff, Bewegte Pause und Softskill Training), über das Gesundheitsnetzwerk Adlershof
Das FBH unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Ein besonderes Augenmerk kommt der Vielfalt am Institut und der Gleichstellung der Geschlechter zu. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle kann zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden und ist unbefristet.
Wir freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte übermitteln Sie uns dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und derAngabe des von Ihnen gewünschten Beschäftigungsumfangs bis zum 24.08.2026 .
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Sophia Neumann: Tel. 030 6392 58243, sophia.neumann@fbh-berlin.de
Datenschutzhinweis: Die oben genannten Kontaktdaten sind ausschließlich zur Kontaktaufnahme für interessierte Bewerber*innen freigegeben. Von Anfragen durch Personaldienstleister ist grundsätzlich abzusehen. Einer Verwendung der personenbezogenen Informationen dieser Ausschreibung durch andere Dritte wird ausdrücklich widersprochen.