Koordinator*in Abteilungsleitung

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Kommunikation verantwortet die gesamte externe und interne Kommunikation der Deutschen Rentenversicherung Bund. Zu unseren Aufgaben gehört die Konzeption, Planung, Koordinierung sowie
Umsetzung kommunikativer Maßnahmen für alle relevanten Stakeholder. Wir arbeiten strategisch und verfolgen den Ansatz einer integrierten, crossmedialen Kommunikation auf allen Kanälen.

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Optimierung von abteilungsorganisatorischen Sachverhalten und erstellen dazu Konzepte
• Sie koordinieren und beraten in- und außerhalb der Abteilung unter anderem zu den Themen Ausschreibungen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Vertragsangelegenheiten und Beschaffung
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung in Angelegenheiten der IT, des Controllings, der Haushaltsplanung, des Arbeitsablaufes sowie in Personalsachverhalten
• Sie sind an den Verwaltungsprozessen in Zusammenhang mit dem Aufgabenfeld aktiv beteiligt
• Bei der Umsetzung und dem Nachhalten von Veränderungsprozessen sind Sie ein wichtiger Baustein

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom FH, Bachelor oder gleichwertiger Abschluss) der Wirtschaftswissenschaften oder eine gleichwertige Qualifikation (Fachwirt*in, um Beispiel Sozialversicherungsfachwirt*in) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit aktueller mehrjähriger Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
• Idealerweise haben Se bereits Erfahrungen im Vertragsmanagement und Kenntnisse im Vergaberecht
• Einen sicheren Umgang mit MS Office bringen Sie mit
• Wünschenswert sind Erfahrungen mit Controlling-, Vertrags-, Vergabe- und Beschaffungssoftware
• Sie sind ein Organisationstalent und können Mitarbeiter*innen motivieren
• Sie besitzen eine ausgeprägte Zahlenaffinität
• Ein kommunikatives und sicheres Auftreten sowie eine hohe Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Wir bieten

• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Ein familienorientiertes Unternehmen mit besonderen Dienstleistungsangeboten für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Ein vielfältiges Aufgabengebiet
• Die Möglichkeit, nach einer erfolgreichen Einarbeitung teilweise im Homeoffice tätig zu sein