Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Der Deutsche Wetterdienst ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Kurztext

Der Deutsche Wetterdienst (DWD) sucht für das Referat „Liegenschaftsmanagement“ des Geschäftsbereiches „Personal und Betriebswirtschaft“ zum nächstmöglichen Termin am Dienstort Hamburg-Sasel, befristet für die Dauer von zwei Jahren eine/einen

Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Liegenschaftsmanagement

Referenzcode der Ausschreibung 20261563_0002

Der DWD versorgt als nationaler Wetterdienst der Bundesrepublik Deutschland die Bevölkerung und Wirtschaft rund um die Uhr mit vielfältigen Informationen zu Wetter und Klima.

Das Referat Liegenschaftsmanagement betreut mit drei Verwaltungsbereichen alle Liegenschaften des DWDs. Setzen Sie Akzente in den Bereichen nachhaltiger Immobilienbetrieb und digitale Verwaltung und tragen Sie dazu bei, dass die Beschäftigten durch moderne Liegenschaftsservices in ihrer täglichen Arbeit unterstützt werden.

Dafür brauchen wir Sie

Die Aufgabengebiete im Referat Liegenschaftsmanagement umfassen im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung des Inneren Dienstes am Standort Hamburg-Sasel, einschließlich Raum-, Vertrags-, Post- und Gebäudemanagement sowie Energie- und Kostenplanung. Unterstützung bei der Erstellung und Weiterentwicklung der Hausordnung. Kontrolle der Reinigungsleistungen und Wartungen.
• Organisation der Entsorgung von Sondermüll, Abfällen und Wertstoffen.
• Betreuung der EDV in der Verwaltung / Anlagenverwaltung einschließlich Anlagenüberwachung und Mitwirkung bei Inventuren.
• Brandschutz und Gebäudesicherheit:
  • Erstellung und Anpassung der Brandschutzordnungen sowie Organisation von Brandschutz- und Evakuierungsübungen und entsprechenden Schulungen.
• Bearbeitung und Organisation der Poststelle an den Standorten Hamburg-Sasel und St. Pauli einschließlich des persönlichen Transportes der Post zwischen den beiden Standorten sowie der Verteilung von Unterlagen und Materialien an die Geschäftsaußenstellen.
• Verwaltung der Lagerwirtschaft:
  • Sicherstellung der Materialversorgung, Warenannahme und -kontrolle, sachgerechte Einlagerung und Bereitstellung, Verpackung und Versand sowie Bearbeitung von Bestellanforderungen.

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung, (z. B. Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement) oder eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level C1 CEFR)

Das zeichnet Sie aus:

• Grundlegende Kenntnisse im Bereich Arbeits- und Brandschutz
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Hausverwaltung und im inneren Dienst (z.B. Organisation von Brandschutzübungen, Mängelbeseitigung, Anlagenverwaltung)
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der MS-Office Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Büroorganisation
• Gutes schriftliches und mündliches Darstellungsvermögen, um Sachverhalte und Gedankengänge verständlich und adressatengerecht zu vermitteln
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit um Botschaften auf Sach- und Beziehungsebene zu verstehen und den Informationsfluss sicherzustellen
• Fähigkeit zur kollegialen Zusammenarbeit und Akzeptanz von Spielregeln der gruppeninternen Zusammenarbeit
• Auffassungsgabe, um neue Sachverhalte und Zusammenhänge schnell, zutreffend und differenziert zu erfassen
• Planungs- und Organisationsfähigkeit, um durch klare Organisation, Planung und Prioritätensetzung die definierten Ziele systematisch zu erreichen

Das bieten wir Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten
• Tageweise mobiles Arbeiten inklusive Dienst-Laptop
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Auto, Fahrrad)
• Umfassende Einarbeitung sowie die Möglichkeit zur Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge

Die Dienstposten sind nach Bes.-Gr. A 6 BbesG /Entg.-Gr. E 6, Teil I der Anlage 1 zum TV EntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

Der DWD versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie unter www.beruf-und-familie.de
Der Deutsche Wetterdienst versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.beruf-und-familie.de .

Besondere Hinweise

Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Personen, die noch kein Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) eingegangen sind - Befristung ohne Sachgrund.

Die Besetzung der Dienstposten in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 02.10.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261563_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ( Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis ) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.