Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich der Kreditorenbuchhaltung

Der Deutsche Wetterdienst ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Kurztext

Der Deutsche Wetterdienst (DWD) sucht für das Referat „Haushalt“ im Geschäftsbereich „Personal und Betriebswirtschaft“ am Dienstort Offenbach am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zwei

Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich der Kreditorenbuchhaltung

Referenzcode der Ausschreibung 20261101_0002

Dafür brauchen wir Sie

Die Aufgabengebiete umfassen im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Prüfung, Bearbeitung und Buchung von Eingangsrechnungen
• Erstellung von Zahlungsanweisungen und Überwachung von Zahlungsabläufen
• Kontrolle von Vertrags-, Preis- und Zahlungsbedingungen
• Klärung von Rechnungsdifferenzen sowie Kommunikation mit Auftragnehmern und Fachbereichen
• Bearbeitung komplexer Abrechnungs- und Vertragsvorgänge

Die beiden zu besetzenden Positionen unterscheiden sich teilweise in der Komplexität und dem Umfang der zu bearbeitenden, schwierigen Vorgänge der Rechnungslegung.

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement) oder eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 CEFR)
• Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (Level A2 CEFR)

Das zeichnet Sie aus:

• Kenntnisse betriebs- und finanzwirtschaftlicher Zusammenhänge
• Kenntnisse und Erfahrungen im kaufmännischen Rechnungswesen, insbesondere in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere mit Microsoft Excel
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit digitalen Finanz- und Buchhaltungssystemen
• Planungs- und Organisationsfähigkeit, um im eigenen Arbeitsbereich zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben über einen sehr kurzfristigen Zeitraum zu unterscheiden
• Flexibilität, um sich leicht auf geänderte Vorgaben und organisatorische Rahmenbedingungen einzustellen und auf leicht geänderte Aufgaben zu reagieren
• Gute Fähigkeit zur Zusammenarbeit, um die Kolleginnen/Kollegen auch als Ansprechpartner/in zu unterstützen
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit, um im Umgang mit anderen Personen zu einem positiven und vertrauensvollen Gesprächsklima beizutragen
• Selbstständigkeit und Initiative, um bei Problemen innerhalb des eigenen Tätigkeitsbereichs die Initiative zu ergreifen und sachgerechte Lösungen herbeizuführen

Das bieten wir Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten
• Tageweise mobiles Arbeiten inklusive Dienst-Laptop
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Auto, Fahrrad)
• Umfassende Einarbeitung sowie die Möglichkeit zur Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge

Die zu besetzenden Dienstposten sind folgendermaßen bewertet:

Der Dienstposten mit Fokus auf schwieriger Rechnungslegung ist nach Besoldungsgruppe A 8 BBesG / Entgeltgruppe 8, Teil I der Anlage 1 TV EntgO Bund bewertet.
Der zweite Dienstposten ist nach Besoldungsgruppe A 7 BBesG / Entgeltgruppe 7, Teil I der Anlage 1 TV EntgO Bund bewertet.

Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt jeweils unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

Bei erfolgreicher Bewerbung von Tarifbeschäftigten wird darauf hingewiesen, dass die Dienstposten während der Erprobungszeit nur vorübergehend übertragen werden und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ggf. eine persönliche Zulage gem. §14 TVöD gewährt werden kann.

Der Deutsche Wetterdienst versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie unter www.beruf-und-familie.de
Der Deutsche Wetterdienst versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.beruf-und-familie.de .

Besondere Hinweise

Die Besetzung der Dienstposten in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe des präferierten Aufgabenschwerpunkts (z. B. Liegenschaftsbetreuung) und des Dienstortes bis zum 30.07.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) im Intranet unter http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261101_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.