Das Institut für Biodiversität des Johann Heinrich von Thünen-Instituts, Bundesforschungsinstitut für Ländliche Räume, Wald und Fischerei, am Standort Braunschweig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Teilzeit mit 50 v. H. der regelmäßigen Arbeitszeit (zzt. 19,5 Stunden/Woche) eine
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat
Ihre Aufgaben:
- Durchführung allgemeiner Geschäftszimmerarbeiten, z. B. allgemeine Korrespondenz und Postverkehr, Telefondienst, Abrechnung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen, Führung und Überwachung der Terminverwaltung, Aktenverwaltung für die Institutsleitung
- Anlage und Pflege elektronischer Datenbanken (u.a. Akten- und Adressverwaltung)
- Dateneingabe in elektronische Formularsysteme für Anträge, Angebote und Skizzen (z.B. easy online)
- Übersetzung allgemeiner und verwaltungsbezogener Mitteilungen und interner Informationsschreiben ins Englische zur Weiterleitung an nicht- deutschsprachige Mitarbeiter*innen
- Bereitstellung von Mitarbeiterdaten und -dokumenten für das Personalmanagement
- Administrative Begleitung der Planung und Durchführung von Besprechungen, Tagungen und Workshops; Online-Meetings Webex ansetzen
- Vorbereitung und Begleitung von Beschaffungen des laufenden Geschäftsbedarfs einschl. Rechnungsvorbereitung (Kontierung)
- Vorbereitung der Dokumentationen für externe Prüfer
- Organisation der Abläufe des Geschäftszimmers
Ihr fachliches Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit der Wahlqualifikation ‚Assistenz und Sekretariat‘ oder vergleichbare 3-jährige
- kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in Sekretariaten/Geschäftszimmern, bevorzugt in wissenschaftlichen Einrichtungen, erwünscht
- professioneller und versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse im Umgang mit elektronischer Datenerfassung und online Kommunikationssystemen
Ihr persönliches Anforderungsprofil:
- sehr gewissenhafte, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte
- Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
- Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- ein souveränes und sicheres Auftreten
- die Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung
Unser Angebot:
- Sicherheit und Leistungen : tarifgebundenes, unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahreseinmalzahlung, vermögenswirksame Leistungen) bei Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 TVöD
- Verantwortung und Sinnstiftung : verantwortungsvolle Arbeit in einem engagierten Team, Einbindung in ein dynamisches, interdisziplinär arbeitendes Forschungsinstitut und Nähe zu aktuellen politik- und praxisrelevanten Themen
- Flexibilität und Work-Life-Balance : flexible Arbeitszeitmodelle sowie grundsätzliche Möglichkeit des mobilen Arbeitens und der Telearbeit, zertifizierter Arbeitgeber Audit berufundfamilie mit vielfältigen Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Lebensphasen
- Perspektive : Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich und individuelle Weiterentwicklung
- Gesundheit : Betriebliches Gesundheitsmanagement und Vorsorgeangebote
- Mobilität : JobTicket, ÖPNV Anbindung, kostenlose Parkplätze und die Möglichkeit der Nutzung von E-Ladesäulen
Das Thünen-Institut fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern
Das Thünen-Institut sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren besonders berücksichtigt.
Für Rückfragen steht Ihnen Prof. Dr. Jens Dauber (jens.dauber@thuenen.de) gerne zur Verfügung.
Bewerbungen mit tabellarischem Lebenslauf, Darstellung von Ausbildung und beruflichem Werdegang sowie relevante Zeugniskopien werden bis zum 18.07.2025 unter der Kennziffer „ 2025-118-BD “ elektronisch (als ein pdf-Dokument) erbeten an
bd@thuenen.de
Johann Heinrich von Thünen-Institut
Institut für Biodiversität
Bundesallee 65
38116 Braunschweig
Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter www.thuenen.de/datenschutzhinweis-bewerbungen.