IT-erfahrene Verwaltungskraft (w/m/d)

Ohne Netz geht nix. Bundesnetzagentur.

Für vielfältige Aufgaben im mittleren Dienst suchen wir eine

IT-erfahrene Verwaltungskraft (w/m/d)

vorrangig für das Referat Z22 „Grundsatzangelegenheiten Inkasso, Einnahmesicherung“

am Standort Mainz.

Leistungsfähige Infrastrukturen sind die Lebensadern einer modernen Gesellschaft und Wirtschaft. Sie sichern Deutschlands Zukunft.

Als unabhängige Regulierungsbehörde trägt die Bundesnetzagentur Verantwortung für nachhaltigen Wettbewerb, zukunftsfähige Netze und starken Verbraucherschutz. Wir beschäftigen rund 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Bonn, Mainz sowie an 44 weiteren Standorten.

Was macht das Referat Z22?

Wir sind zuständig für die Organisation des Inkassos als Querschnittsaufgabe, die Bereitstellung von Regelungen für die Vereinnahmung von Abgaben sowie Folgemaßnahmen, die Pflege und Weiterentwicklung IT-gestützter Inkassoverfahren, die Betreuung der Schnittstelle zum Bundesamt für Finanzen sowie zur Bundeskasse, die Systemadministration des Inkasso-Zentralrechners, die Bearbeitung von Stundungen, Niederschlagungen und Erlass von Forderungen sowie die Bearbeitung von Insolvenzen und Vollstreckungen.

Zudem sind wir verantwortlich für die Kundendienste der Zentralen Module zur Einnahmesicherung (ZME) und deren Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung.

Was sind Ihre Aufgaben?

• Sie wirken im Kundendienst der Zentralen Module zur Einnahmesicherung mit
• Sie arbeiten im Projekt „Weiterentwicklung der Zentralen Module – ZME 2.0“ mit
• Sie wirken bei Tests und Abnahmen mit
• Sie erstellen und pflegen Handbücher, Arbeitshilfen und sonstige Dokumente
• Sie wirken bei der Planung und Durchführung von Schulungen für Anwender*innen mit
• Sie erstellen Schulungsunterlagen incl. Tutorials
• Sie arbeiten mit Fachseiten (Anwender*innen) und IT-Seite zusammen

Wen suchen wir?

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r , Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r (jeweils w/m/d) bzw. eine entsprechende Berufsausbildung oder schließen eine solche in Kürze ab
• Sie verfügen über ein grundlegendes technisches Verständnis
• Sie besitzen idealerweise Kenntnisse und Fertigkeiten in der Durchführung von IT-Projekten insbesondere auch bei der Erstellung von Dokumentationen, Benutzerhandbüchern und Arbeitshilfen
• Sie verfügen idealerweise über Erfahrungen in der Vorbereitung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen
• Sie besitzen idealerweise Kenntnisse im Bereich des Inkassos, des Bundeshaushaltsrechts, des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens des Bundes, der anzuwendenden Gesetze (TKG, EMVG) sowie der darauf beruhenden Rechtsverordnungen
• Sie sind routiniert im Umgang mit allen gängigen Office-Programmen und bringen die Bereitschaft mit, sich in die für den Arbeitsplatz speziell erforderlichen IT-Anwendungen einzuarbeiten
• Sie besitzen ein Höchstmaß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verschwiegenheit
• Sie sind engagiert, flexibel, teamfähig und arbeiten selbstständig
• Sie verfügen über ein sicheres und freundliches Auftreten
• Sie verfügen über eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sie sind bereit, gelegentliche Dienstreisen wahrzunehmen

Was bieten wir?

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik, Wirtschaft und Verwaltung mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem hoch motivierten Team
• Eine Beschäftigung mit einer Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD; die Übernahme in das Beamtenverhältnis wird angestrebt
• Eine statusgleiche Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 6 Bundesbesoldungsordnung, sofern Sie bereits verbeamtet sind
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Einstellung
• Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung (VBL) mit Arbeitgeberanteil
• Aufstiegsmöglichkeiten bis ins Endamt der Laufbahn des mittleren Dienstes
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
• Möglichkeit des orts- und zeitflexiblen Arbeitens (keine Kernarbeitszeit, Möglichkeit der Telearbeit und des mobilen Arbeitens im Homeoffice im Umfang von bis zu 60 % der Arbeitszeit)
• (Deutschland-)Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss, gute Anbindungen an den ÖPNV sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Eigene Kantine
• Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältige Teilzeitmöglichkeiten

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; sie werden bei gleicher Eignung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Regelungen bevorzugt eingestellt. Die Diversität unserer Beschäftigten betrachten wir als große Bereicherung. Sie in all ihren Dimensionen wertzuschätzen, ist daher ein zentraler Baustein unserer Personalpolitik.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bis zum 22.07.2025 ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de zum Verfahren mit der Angebots-ID1324375 . Passwort und Account erhalten Sie unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Bewerbungen per Post oder E-Mail werden im Verfahren nicht berücksichtigt.

Sofern Sie einen ausländischen Ausbildungsabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

Hinweis: Die Vorstellungsgespräche werden ggf. per Videotelefonie geführt.

Weitere Hinweise und Bewerbungstipps finden Sie auf unserem Karriereportal im Internet,
www.bundesnetzagentur.de/karriere
Informationen zum TVöD erhalten Sie auf den Internetseiten des Bundesministeriums des Innern, www.bmi.bund.de