Grundsatzsachbearbeiterin/Grundsatzsachbearbeiter (w/m/d); Kennziffer Z11.04/25

Tätigkeitsprofil:

Ihr Aufgabenbereich umfasst

• Fachliche und organisatorische Koordinierung für das Sachgebiet Personalbetreuung
  
  Sicherstellung einer einheitlichen und rechtssicheren Personalarbeit innerhalb des Sachgebiets
  • Bearbeitung und Klärung komplexer arbeits- und beamtenrechtlicher Fragestellungen sowie grundlegender personalrechtlicher Vorgänge
  • Fachliche Anleitung und Unterstützung der Mitarbeitenden im Sachgebiet sowie von Auszubildenden
  • Enge Abstimmung mit der oder dem für die Personalbetreuung zuständigen Referentin oder Referenten, mit anderen Fachbereichen sowie externen Stellen zur Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit
  • Erstellung von Berichten, Analysen und Vorlagen zu personalstrategischen Themen für die Behördenleitung

• Mitwirkung an der Digitalisierung & Prozessoptimierung
  • Entwicklung und Umsetzung neuer Konzepte zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung in der Personalbetreuung
  • Aktive Mitwirkung bei der Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Einführung neuer technischer Lösungen zur Optimierung der Prozesse
    
• Personalsachbearbeitung
  • Verantwortung für die Begründung, Betreuung und Beendigung von tariflichen Beschäftigungs- und beamtenrechtlichen Dienstverhältnissen
  • Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei personalrechtlichen Fragestellungen und der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften
  • die selbstständige Sachbearbeitung aller anfallenden arbeits- und beamtenrechtlichen Fragestellungen sowie aller sonstigen allgemeinen personalrechtlichen Vorgänge

Anforderungsprofil:

​Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einer verwaltungsrechtlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Disziplin (Bachelor/Diplom FH/ 1. Staatsexamen) bzw. für Tarifbeschäftigte alternativ eine vergleichbare Weiterbildung (z. B. Angestelltenlehrgang II, Verwaltungsfachwirtin/ Verwaltungsfachwirt)
• Fundierte Erfahrung im Personalbereich des öffentlichen Dienstes , idealerweise mit verantwortlicher Tätigkeit in der Personalbetreuung
• Sehr gute Kenntnisse im (Bundes-)Beamten- und Tarifrecht (BBG, TVöD Bund) sowie im allgemeinen Verwaltungsrecht wie auch weiterer für die (Bundes)Verwaltung relevanter Gesetze (z. B. BGleiG, AGG)
• Erfahrung in der Digitalisierung von Personalprozessen sowie ein ausgeprägtes Verständnis für moderne, effiziente Verwaltungsstrukturen
• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen und digitalen Systemen , insbesondere MS Office, Datenbanken und digitale Kommunikationslösungen
• Strategisches und lösungsorientiertes Denken , insbesondere im Hinblick auf die Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz , um sowohl Mitarbeitende als auch Führungskräfte zielgerichtet zu unterstützen
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie idealerweise Kenntnisse der englischen Sprache
• Hohe Eigeninitiative und Serviceorientierung , gepaart mit einer strukturierten, selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Engagement , um das Sachgebiet fachlich zu steuern und Mitarbeitende motivierend zu begleiten
• Hervorragende Organisationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe , um auch unter hoher Arbeitsbelastung den Überblick zu behalten