Geschäftsstellenmitarbeiter/innen (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

Beim Bundesverfassungsgericht sind in den Senatsgeschäftsstellen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen für Geschäftsstellenmitarbeiter/innen (m/w/d) in Vollzeitbeschäftigung befristet für zwei Jahre zu besetzen.

In den Senatsgeschäftsstellen übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben, unterstützen die Bundesverfassungsrichterinnen und Bundesverfassungsrichter bei der Bearbeitung verfassungsrechtlicher Verfahren und sorgen gemeinsam im Team für einen reibungslosen Ablauf.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Erfassung und Aktualisieren der Daten in der Verfahrensdatenbank
• Anlegen und Führen von Akten
• Unterbringung von Posteingängen
• Führung eines Fristenkalenders und Fristenüberwachung
• Ausführen verfahrensleitender Verfügungen
• Bewirkung von Zustellungen und Ausführung von Ladungsverfügungen
• Ausführung von Abschlussverfügungen
• Kollationieren der Entscheidungen
• Anlegen, Führen, Aussondern von Handakten

Anforderungsprofil:

Die Ausschreibung richtet sich an:

• Justizfachwirtinnen/Justizfachwirte oder Justizfachangestellte, die die Prüfung bzw. Berufsausbildung mindestens mit der Note „befriedigend“ abgelegt haben
• Bewerber/innen mit vergleichbarer Qualifikation, insbesondere Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellte; Prüfung ebenfalls mindestens mit der Note „befriedigend“

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS Office
• schnelle Auffassungsgabe, hohe Belastbarkeit und Leistungsstärke
• selbstständige, besonders sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie ein gewandtes und freundliches Auftreten
• Motivation, aktiv etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen