Geschäftsführende:r Departmentreferent:in (w_m_d)

Das GFZ ist das nationale Zentrum für die Erforschung der festen Erde in Deutschland. Wir fördern das Verständnis dynamischer Prozesse zur Bewältigung globaler Herausforderungen - von der Milderung der Auswirkungen von Naturgefahren über die Bewahrung unserer Umwelt in Zeiten des globalen Wandels bis hin zum verantwortungsvollen Umgang mit natürlichen Ressourcen. Wir sind Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Mit rund 1.200 Beschäftigten sowie ca. 500 Gästen tragen wir zum Helmholtz-Forschungsbereich Erde und Umwelt bei und verbinden Spitzenforschung mit gesellschaftlicher Relevanz und internationaler Zusammenarbeit. Unsere Arbeit integriert multidisziplinäre Studien über die Systeme der Erde und nutzt fortschrittliche Technologien und Infrastrukturen, um Lösungen zu erforschen und unser Wissen in die Gesellschaft zu tragen. Wir tun dies im Einklang mit unserer Vision: „Am Puls der Erde, um sie als lebensfreundlichen Planeten zu erhalten“.

Im Department „Geodäsie‟ ist die folgende Stelle zu besetzen:

Geschäftsführende:r Departmentreferent:in (w_m_d)

Kennziffer 10520

Das Department 1 „Geodäsie‟ vereint fünf wissenschaftliche Sektionen des GFZ. Die/der erfolgreiche Bewerber:in führt die Geschäfte des Departments gemeinsam mit der/dem fachlich verantwortlichen Departmentdirektor:in. Ziel der Tätigkeit ist es, durch Informieren, Beraten, Steuern und Gestalten einen bestmöglichen Rahmen für exzellente Wissenschaft im Department zu schaffen. Zu den wesentlichen Aufgaben zählen das Steuern und strategische Gestalten der Ressourcen (Personal, Finanzen, wiss. Infrastrukturen) und der Zusammenarbeit im Department sowie die strategische Weiterentwicklung des Departments. Dazu arbeitet die/der geschäftsführende:r Departmentreferent:in eng mit den anderen Führungskräften des Departments, den Vorstandsbereichen und der Administration des GFZ zusammen. Die/der geschäftsführende:r Departmentreferent:in nimmt eine laterale Führungsrolle ein. Sie/er

• unterstützt proaktiv die/den Direktor:in bei der Vorbereitung und Umsetzung von Entscheidungen und stellt die hierfür erforderlichen Informationen bereit
• vertritt das Department in verschiedenen internen Gremien und unterstützt die Umsetzung der dort gefassten Beschlüsse und Empfehlungen und organisiert den Informationsfluss
• ist die zentrale Schnittstelle (Informationsaustausch, Controlling, Abstimmung) zwischen den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Departments und den Vorstands- und Verwaltungsbereichen

Primär unterstützt das Department die/den Kandidat:in bei der Einarbeitung in die komplexen Aufgabenstellungen. Darüber hinaus werden das GFZ und die Helmholtz-Gemeinschaft im Rahmen der funktions- und bedarfsorientierten Einarbeitung eine dem individuellen Bedarf der/des Kandidat:in entsprechende Weiterbildung aktiv fördern.

Ihr Aufgabengebiet:

• Vorbereitung von Entscheidungen zu Personalmaßnahmen, Investitionsanträgen, Drittmittelanträgen, Infrastruktur sowie Ressourcen inkl. Raumplanung und Sicherstellung ihrer Umsetzung
• Planung und Controlling der departmentbezogenen Finanz- und Personalressourcen
• Sammeln, Aufbereiten und Bewerten von Informationen sowie Ableiten von Aufgaben und Arbeitsaufträgen für unterschiedliche Adressatengruppen
• inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen auf Department- und Vorstandsebene
• Führung des Berichtswesens des Departments
• Mitarbeit an Strategiekonzepten des Departments im Einklang mit denen des GFZ, einschließlich der bereichsübergreifenden wissenschaftlichen Koordination
• Entwicklung von Strategien, Konzepten und Instrumenten sowie die Durchführung geeigneter Maßnahmen des Departments und dessen Organisationseinheiten (Sektionen und Arbeitsgruppen) zur Förderung der Gleichstellung, zur Nachwuchsförderung, zur Drittmitteleinwerbung und zum Technologie- und Wissenstransfer in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Vorstands- und Verwaltungsbereichen am GFZ

Ihr Qualifikationsprofil:

• erfolgreich abgeschlossenen Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), vorzugsweise in einem geowissenschaftlichen Kontext (Promotion erwünscht)
• Berufliche Erfahrungen im Finanz- und Kostenmanagement sowie praktisch erprobtes Wissen im Projektmanagement
• Kenntnisse des nationalen - sowie wesentliche Aspekte des europäischen - Wissenschafts- und Mittelvergabesystems
• ausgeprägte analytische und strategische Denkweise
• sehr gute konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten verbunden mit einem sehr guten Zeitmanagement
• Kommunikations- und Aushandlungskompetenz sowie ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und Richtlinien sensibel und kontextspezifisch zu vermitteln
• sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Englisch und Deutsch
• Verbindlichkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, sowohl im Team als auch selbstorganisiert in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• von Vorteil sind Kenntnisse der Strukturen und Arbeitsabläufe innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft und der Durchführungsprinzipien der Programmorientierten Forschung der Helmholtz-Gemeinschaft im Forschungsbereich „Erde und Umwelt‟
• willkommen sind Fachkenntnisse zu Forschungsthemen des Departments „Geodäsie‟

Wir bieten Ihnen:

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
• modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
• erstklassige wissenschaftliche Infrastruktur
• Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung
• betriebliche Gesundheisförderung
• Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
• eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände
• einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg

Startdatum: 01.09.2025

Befristung: 2 Jahre (mit der Option auf Entfristung)

Vergütung: Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 14 bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.

Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39 h/Woche); Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Arbeitsort: Potsdam

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 29.06.2025 .

Erforderliche Unterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse

Bitte benutzen Sie dafür ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular.

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Das GFZ setzt sich aktiv für Vielfalt ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen aller qualifizierter Personen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion/Weltanschauung, Alter und körperlichen Merkmalen. Wir fördern ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jede:r die eigenen Talente voll entfalten kann. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt. Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter können Sie gern mit unserer Gleichstellungsbeauftragten Kontakt aufnehmen.

„Vielfalt in den Perspektiven“ ist einer der Kernwerte des GFZ. Als integraler Bestandteil der Unterstützung der Vielfalt in unserem Zentrum fördern wir aktiv Frauen in der Wissenschaft und in Führungspositionen, u.a. durch unseren Gleichstellungsplan und die Maßnahmen des Kaskadenmodells , um nachhaltige Chancengleichheit in wissenschaftlichen Karrierewegen zu ermöglichen. Das GFZ setzt sich damit engagiert für die Gleichstellung von Frauen und Männern in der Wissenschaft, auch in Führungspositionen, ein und ermutigt Frauen ausdrücklich, sich zu bewerben.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Auswahlverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG verarbeitet. Nach Abschluss des Verfahrens werden Bewerbungsunterlagen unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.

Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet stehen Ihnen Dr. Sibylle Itzerott (mailto:sibylle.itzerott@gfz.de) per E-Mail oder Prof. Dr. Maik Thomas (mailto:maik.thomas@gfz.de) per E-Mail zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer +49 (0) 331-6264-28787.