Flexible Aushilfskraft (d/m/w) für den Empfangsservice und Telefondienst

Stiftung Wissenschaft und Politik (SWP)

Deutsches Institut für Internationale Politik und Sicherheit

Die SWP ist eine unabhängige wissenschaftliche Einrichtung, die auf der Grundlage eigener Forschung Bundestag und Bundesregierung in Fragen der Außen- und Sicherheitspolitik berät.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Flexible Aushilfskraft (d/m/w) für den Empfangsservice und Telefondienst

Die Stelle vertritt den Empfangsservice und Telefondienst bei Krankheit und Urlaub. Der Einsatz ist als flexible Vertretung vorgesehen, für die Schichten von 8-13 Uhr oder von 13-18Uhr .

Ihre Aufgaben:

• Betreuung des Empfanges sowie Begrüßung von Besuchern und Gästen
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Entgegennahme von Post und Paketen, Handling von Kurierdiensten

Ihr Profil:

• Sehr gute Deutsch- und gute mündliche Englischkenntnisse
• Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke (persönlich, telefonisch und per E-Mail)
• Erfahrungen im Empfangsservice wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich

Wir bieten:

• Ein internationales, kooperatives und kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Stundenlohn auf Basis der tatsächlich erbrachten Arbeitsstunden (angelehnt an die Entgeltgruppe 4)
• Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
• Betriebseigenen Park- sowie Fahrradstellplatz
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job.

Die SWP fördert die Gleichstellung aller Menschen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die SWP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen qualifizierter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte richten Sie Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis zum 15.08.2025 an bewerbungen@swp-berlin.org (mailto:bewerbungen@swp-berlin.org) .

Wir akzeptieren als Dateiformat PDF und bitten alle Anlagen in einer Datei zusammenzufügen.

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses speichern und verarbeiten wir die von Ihnen übersandten Daten. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch die SWP nicht einverstanden sein, können Sie jederzeit unter bewerbungen@swp-berlin.org (mailto:bewerbungen@swp-berlin.org) widersprechen. Wenn Sie uns Ihre Bewerbung in verschlüsselter Form senden möchten, verwenden Sie dazu bitte unseren PGP Public Key