Facility Management im Neubauprojekt & Betriebskoordination (Hafencity Hamburg)

Tätigkeitsprofil:

• Unterstützung der Objektverantwortung für das Präventionszentrum der BGW und VBG Hamburg (Präventionszentrum)
• Begleitung der Bauphase in der Hafencity bis zur Eröffnung 2026 als starke Unterstützung auf Sachbearbeitungsebene
• Durchführung und Abwicklung des Gebäudemanagements nach der Inbetriebnahme des Präventionszentrums sowie Erstellung von Anforderungsanalysen für Kern- und Servicebereiche, inklusive Initiierung entsprechender Maßnahmen im Facility Management
• Koordination des Gefahren-, Notfall- und Störmanagements im Präventionszentrum
• Abstimmung der Haushalts- und Investitionsplanung
• Bereitstellung von FM-Informationen für das Präventionszentrum
• Unterstützung der Objektverantwortung für das Präventionszentrum der BGW und VBG Hamburg (Präventionszentrum)
• Begleitung der Bauphase in der Hafencity bis zur Eröffnung 2026 als starke Unterstützung auf Sachbearbeitungsebene
• Ansprechperson für Objektleitung, ZFM, externe Dienstleister sowie Betreiber der Verpflegung und Übernachtung
• Vertretung des Präventionszentrumin Gremien zu Gebäude- und Facility Management
• Personaleinsatzplanung für Hausmeister/innen und Gebäudetechniker/innen
• Fachliche Unterstützung im Gebäudemanagement und Bewertung der Arbeitsergebnisse
• Einarbeitung neue Mitarbeiter/innen ins Facility Management
• Durchführung und Abwicklung des Gebäudemanagements, Anforderungsanalysen und Maßnahmeninitiierung
• Koordination der Vergabe des Gebäudemanagements an FM-Dienstleister, Abstimmung (Jour Fixe) und Rechnungsprüfung sowie Freigabe
• Leistungsabnahme für Unterhaltungs- und Investitionsmaßnahmen
• Zentrale Schadens- und Mängelannahme und deren Beseitigung
• Raumplanung und Umzugsleitung im Präventionszentrum
• Analyse und Umsetzung von Anforderungen der Kern- und Servicebereiche
• Sicherstellung der Arbeitsschutzmaßnahmen im Zuständigkeitsbereich der Abteilungsleitung
• Abstimmung der Service-Level mit den Kernbereichen und Servicebereichen
• Haushaltsplanung bewerten und Abstimmungen durchführen
• Abweichungen bewerten sowie im Rahmen des Genehmigungsprozesses von BGW und VBG koordinieren und priorisieren
• Vertretung der Haushaltsansätze gegenüber der Leitung und den Gremien
• Haushaltsansätze mit den Kernbereichen von BGW und VBG sowie mit den Servicebereichen IT, VMAT sowie Übernachtung & Verpflegung unterjährig anpassen und abstimmen
• Koordination des Gefahren-, Notfall- und Störmanagements im Präventionszentrum
• Ermittlung und Überwachung der Gefahren- und Notfallmaßnahmen
• Sicherheitskoordination für das Präventionszentrum
• Bereitstellung von FM-Informationen für das Präventionszentrum

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Hochschulbildung im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Fachrichtung Facility Management oder Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation z.B. als Fachwirt/-in oder Techniker/-in im Bereich Gebäudemanagement und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Gebäudemanagement
• Kenntnisse im technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement, Gebäudetechnik, Qualitätsmanagement und Raumkonzepten der BGW, VBG sowie des Betreibers Übernachtung & Verpflegung im Präventionszentrum oder Bereitschaft, diese zu erwerben
• Fachkenntnisse im kaufmännischen Gebäudemanagement
• Ausgebildete/r Brandschutzhelfer/in oder Bereitschaft zur Qualifizierung
• Abgeschlossener Lehrgang zur/zum Fachberater/in für Hochwasser oder Bereitschaft zur Qualifizierung
• Fachkenntnisse in Vertrags- und Vergaberecht sowie Betreiberverantwortung
• Anwendungskenntnisse in MS Office, CAFM System, SAP DI/CO, SAP AA, SAP-Invoice-Management
• Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
• Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
• Du triffst überlegt ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
• Du stellst unsere Kundinnen/ Kunden in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
• Du bist in der Lage, komplexe Sachverhalte zu durchdringen und Reflexionsprozesse für deine Entwicklung zu nutzen.
• Du bist motiviert, die Aufgabe als Fachkraft Gebäude- und Facility Management Präventionszentrum erfolgreich auszuführen.
• Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
• Du denkst und handelst im Interesse der BGW.