Sie wollen soziale Verantwortung übernehmen und nach Feierabend mit einem guten Gefühl nach Hause gehen? Sie haben Spaß daran, mit Menschen und für Menschen zu arbeiten? Dann kommen Sie zur Bundesagentur für Arbeit und werden Sie Teil unseres Teams. Als Fachassistentin/Fachassistent (w/m/d) im Regionalen Infrastrukturmanagement - Bereich Arbeitsplatzservice gehören zu ihren Aufgaben die Einrichtung und Ausstattung der Arbeitsplätze. Wir bieten Ihnen Service aus einer Hand – egal, ob Mobiliar oder IT, ob Umzug oder Rollout.
Aufgaben und Tätigkeiten
- Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Durchführung von kleinen Einkaufsmaßnahmen, den Abruf aus Rahmenverträgen und Bereitstellung von Büromaterial, IT-Hardware und IT-Verbrauchsmaterialien, Schutzkleidung, Verbrauchsgegenstände und Druckerzeugnissen.
- Sie prüfen eingehenden Rechnungen und erstellen Kassenanordnungen im übertragenen Rahmen.
- Sie helfen bei der Planung und Durchführung von Umzügen.
- Die Bearbeitung von Mängeln und Leistungsstörungen runden Ihr Aufgabengebiet ab.
Voraussetzungen
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (Industriekaufleute, Speditionskaufleute, IT-Kaufleute) oder vergleichbares Profil.
- Ein Führerschein ist wünschenswert.
Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der Bundesagentur für Arbeit ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:
- Grundkenntnisse der relevanten Produkte und Dienstleistungen des Arbeitsplatzservice.
- Grundkenntnisse der einschlägigen Rechtsgebiete (z.B. Haushaltsrecht, Vergaberecht, Vertragsrecht, Technische Sicherheitsvorschriften).
- Grundkenntnisse des Kassen- und Rechnungswesens.
- Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation.
Wir bieten
Die Einstellung als Fachassistentin/Fachassistent (w/m/d) im Regionalen Infrastrukturmanagement - Bereich Arbeitsplatzservice erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.
Gesucht wird für den Arbeitsort Düsseldorf.
Vergütung
Arbeitszeit
- 39 Wochenstunden bei Vollzeit.
- Flexible Teilzeitarbeitsmodelle.
Darüber hinaus:
- Möglichkeit der Mobilarbeit.
- Ausgewogene Life-Work-Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche (der 24.12. und der 31.12. sind zudem arbeitsfrei).
- UND vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit!
Wie bewerbe ich mich?
- Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal und klicken in dieser Stellenausschreibung auf den roten Button „Bewerben‟.
- Erstellen Sie sich ein Bewerberprofil.
- Formulieren Sie ein Motivationsschreiben.
- Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gebündelt in möglichst wenig einzelnen Dateien in Ihrem Bewerberprofil hoch.
Dazu zählen:
- Lebenslauf
- Ausbildungs-/Studienabschluss
- vollständige Arbeitszeugnisse
- Ggf. SB-Ausweis/Gleichstellungsnachweis
Als Hilfestellung finden Sie im Folgenden ein Erklärvideo dazu: Bewerbungsprozess
Auswahlverfahren
Passt Ihr Profil zu unserer Ausschreibung laden wir Sie zu einem Auswahlverfahren in die Agentur für Arbeit Düsseldorf, Grafenberger Allee 300, 40237 Düsseldorf ein. Dieses Auswahlverfahren bietet Ihnen die Chance, die Bundesagentur für Arbeit als Dienstleisterin auf dem Arbeitsmarkt und als Arbeitgeberin mit den Angeboten für unsere Beschäftigten kennenzulernen.
Hinweis
- Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede/jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Beraterinnen und Berater prüfen und unterstützen Sie bei der bedarfsgerechten Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes. Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern begleitet durch eine enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen auch die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung sowie vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen zum Bewerbungsprozess unser Rekrutierungsteam zur Seite und stellt für Sie bei Bedarf auch Kontakt zu unserer Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen her.
- Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal www.arbeitsagentur.de/BA-karriere erforderlich ist. Referenzcode: 2025_E_002809. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an die genannte Ansprechpartnerin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!