Fachassistent/-in (w/m/d) Personal – befristet für 24 Monate – mehrere Stellen

Tätigkeitsprofil:

Zusätzliche Hinweise
Die vollständige Stellenausschreibung mit allen weiteren Informationen finden Sie im Karriereportal der Bundesagentur für Arbeit unter www.arbeitsagentur.de/ba-bewerbungsportal. Bitte geben Sie in der „Stichwortsuche“ den Referenzcode der Stellenausschreibung ein.

Über den Menüpunkt „Meine Jobagenten‟ (in unserem Karriereportal) können Sie sich ggf. auch einen Jobagenten mit den gewünschten Suchkriterien anlegen und speichern. Der Jobagent informiert Sie dann automatisch per Mail, wenn eine passende Stellenanzeige veröffentlicht wurde.

Arbeitsumfeld

Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA).
Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie Service-Dienstleistungen für BA-Dienststellen am Standort Nürnberg.

Sie betreuen im Personalservice die wichtigste Ressource, die die BA hat, nämlich ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Aufgaben im Personalservice sind vielfältig und betreffen alle Themen, die zu einem Arbeits- bzw. Dienstverhältnis gehören. Sie begleiten unsere Mitarbeiter/-innen von der Einstellung mit z. B. Erstellung des Arbeitsvertrages über die Bearbeitung verschiedenster Personalmaßnamen wie z. B. Wechsel zwischen den Dienststellen, Arbeitszeitverkürzungen oder Elternzeiten bis hin zur administrativen Bearbeitung des Eintritts in den Ruhestand oder die Rente.
Rekrutierungsaufgaben und Aufgaben im Bereich der Zeitwirtschaft sind nicht Inhalt der Aufgabe.

Für die Fachassistenz im Personalservice suchen wir jemanden, der/die sich gerne mit den verschiedensten rechtlichen Grundlagen auseinandersetzt, über gute sozial-kommunikative Fähigkeiten verfügt und sich von einem großen Aufgabenumfang nicht aus der Ruhe bringen lässt. Verschiedene Termine im Blick zu behalten, ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Sie arbeiten gerne im Team und bringen sich entsprechend ein – beim Erreichen der Ziele wie auch bei der Weiterentwicklung des Teams und bei den fachlichen Anforderungen.
Im Kreise Ihrer zukünftigen Kolleginnen und Kollegen erwartet Sie enger Zusammenhalt und hohe Motivation zur gemeinsamen Bewältigung der diversen Personalthemen.

Uns ist wichtig, dass Sie sich mit Interesse den neuen Themen stellen, etwas Neues lernen wollen und motiviert und engagiert die anstehenden Aufgaben angehen.
Und natürlich auch ganz wichtig – wir wollen Ihre Kenntnisse und Fertigkeiten für uns gewinnen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich!

Aufgaben und Tätigkeiten

• Sachbearbeitung und administrativ-organisatorische Abwicklung von Personalrechtsangelegenheiten aus dem Beschäftigungs- oder Ausbildungsverhältnis mit mittlerem Schwierigkeitsgrad (z. B. Erstellung von Abordnungsschreiben und Arbeitsverträgen, Feststellung und Anweisung von Bezügeansprüchen, Klärung zur Steuer-/Sozialversicherungspflicht)
• Sachbearbeitung und administrativ-organisatorische Abwicklung in Angelegenheiten des BGleiG, des BPersVG und des SGB IX (z. B. Erstellung von Gremienvorlagen)
• Auskunftserteilung in Fragen des Personalrechts und der Vergütung zum Beschäftigungsverhältnis bzw. Ausbildungsverhältnis
• Erfassung, Pflege und Aufbereitung dezentraler Personal- und Organisationsdaten, Erstellung standardisierter statistischer Produkte nach Vorgabe

Anforderungsprofil:

Voraussetzungen

• Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares Profil
• Eine hohe Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache – verbal und schriftlich – zeichnet Sie aus

Sie überzeugen weiterhin durch

• Grundkenntnisse der Programme (SAP) bzw. Dienstleistungen im Aufgabengebiet
• Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgebiete z. B. Teilzeit- und Befristungsgesetz, Arbeitszeitgesetz, Mutterschutzgesetz
• Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
• Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.

Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene V nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (TV-BA) in Höhe von 3.233,22 € Brutto/Monat inklusive Funktionsstufe. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.

Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams!

Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein:

Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.

• bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes
• im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Frau Barbara Postler unter Telefon +49 911 1795505, zur Verfügung.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der BA in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate etc.).

Wenn Sie über internationale Abschlüsse verfügen, bitten wir Sie, diese anerkennen zu lassen. Bitte fügen Sie die anerkannten Dokumente Ihrer Bewerbung bei, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern.

Ansprechpartnerin für Rückfragen
Frau Iris Mannes, +49 911 1796769

Ansprechpartnerinnen für fachliche Rückfragen
Frau Jasmin Winter, +49 911 1797510
Frau Danja Ziegler, +49 911 1794332
Frau Andrea Velasco Aures, +49 911 1792657