Fachassistent/-in (w/m/d) im Regionalen Infrastrukturmanagement Schwerpunkt Immobilienservice (Arbeitsort Freising)

Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit – das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik Initiative ergreifen und, das Wichtigste: Für Menschen da sein. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.
Ein großes Haus für viele Menschen – das am Laufen zu halten ist unsere Verantwortung: sich kümmern, dass die Infrastruktur funktioniert und das Wichtigste: Für Kolleginnen und Kollegen da zu sein. Werden auch Sie Teil einer großen Gemeinschaft und übernehmen Mitverantwortung für die Häuser des größten Dienstleisters am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Aufgaben und Tätigkeiten

Die Gebäude sind die Basis um täglich für Kundinnen und Kunden da zu sein, und genau hier sind Sie vor Ort ein wichtiger Dreh- und Angelpunkt: Sorgen Sie dafür, dass Reparaturen erledigt werden, Dienstleister und Firmen wissen, was zu tun ist und Rechnungen bezahlt werden. Sie sind erste/r Ansprechpartner/in,
wenn es um Störungsbeseitigungen, Hausmeisterbedarf und Abrechnungen geht.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten im Überblick:
✔ Bearbeitung von Mängeln und Leistungsstörungen
✔ Einleitung von Kleinreparaturen und Instandsetzungsarbeiten
✔ Durchführung von kleinen Beschaffungsmaßnahmen, Abruf aus Rahmenverträgen und Bereitstellung von Geschäftsbedarf, Verbrauchsgegenstände und Druckerzeugnissen.
✔ Durchführung von Maßnahmen des Mietmanagements inkl. Auftragsnachhaltung
✔ Koordination und Organisation der täglichen Hausmeistertätigkeiten
✔ Schnittstelle zwischen Administration, internen Kundinnen/Kunden und Hausmeisterteam
✔ Sicherstellung der Qualität und Effizienz der durchgeführten Aufgaben
✔ Digitale Auftragssteuerung für die Dienststellen München, Rosenheim und Weilheim

Voraussetzungen

✔ Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Arbeitsumfeld: Büro, Sekretariat, Buchhaltung, Immobilienbewirtschaftung oder verwandte Bereiche.
✔ alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung
✔ Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation.
✔ Grundkenntnisse der einschlägigen Rechtsgebiete sowie im Kassen -und Rechnungswesen
✔ Sie verstehen sich als Dienstleister und arbeiten gerne mit verschiedenen Akteuren zusammen.
✔ Sie lernen schnell und sind neugierig auf Neues.
✔ Sie arbeiten genau und haben Freude an Zahlen und an Datenqualität.

Wir bieten

✔ unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit 39,0 Wochenstunden – grundsätzlich auch teilzeitfähig
✔ Einstiegsgehalt in der TE V: 3.042,42 € – 3.488,14 € brutto/Vollzeit (je nach einschlägiger verwertbarer Erfahrung und Einstufung) + Jahressonderzahlung. https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/ba-tarifvertrag
✔ Intensives Onboarding - Während der umfassenden Einarbeitung ist ggf. der Besuch von Schulungen in Vollzeit, auch überregional, erforderlich
✔ flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeitmodelle sowie Homeoffice-Möglichkeiten, unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten
✔ 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (der 24.12. und 31.12. sind zudem arbeitsfrei)
✔ Karrierechancen – attraktive Personalentwicklungsmöglichkeiten in jeder Lebensphase
✔betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
✔Mitarbeiterangebote (u.a. Corporate Benefits) sowie arbeitgeberseitiger Zuschuss zum Jobticket
✔ barrierefreie Arbeitsumgebung https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/vielfalt-und-inklusion

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen (Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie Bildungs- und Arbeitsnachweise) in elektronischer Form berücksichtigen können. Informationen zur Vollständigkeit der Unterlagen:
https://www.arbeitsagentur.de/vor-ort/muenchen/angebote-fuer-berufseinsteiger-und-berufserfahrene

Bewerben Sie sich bitte, aus Gründen des Datenschutzes, ausschließlich online über unser Karriereportal bis spätestens 01.08.2025. Die Dauer des Auswahlverfahrens beträgt ca. 6 - 8 Wochen.

Interessiert? Bewerben Sie sich über: https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html#/posting/55415861
Informationen zur Registrierung: http://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo
Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0 800 4 5555 01.
Wir freuen uns auf Sie!