Fachassistent/-in (w/m/d) im Regionalen Infrastrukturmanagement, Aufgabenschwerpunkt Immobilienservice (Arbeitsort Weilheim)

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

Die Gebäude sind die Basis um täglich für Kundinnen und Kunden da zu sein, und genau hier sind Sie vor Ort ein wichtiger Dreh- und Angelpunkt: Sorgen Sie dafür, dass Reparaturen erledigt werden, Dienstleister und Firmen wissen, was zu tun ist und Rechnungen bezahlt werden.
Sie sind erste/r Ansprechpartner/in, wenn es um Störungsbeseitigungen, Hausmeisterbedarf und Abrechnungen geht.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten im Überblick:
• Bearbeitung von Mängeln und Leistungsstörungen
• Einleitung von Kleinreparaturen und Instandsetzungsarbeiten
• Rechnungsprüfung, Erstellung von Kassenanordnungen im übertragenen Rahmen
• Durchführung von kleinen Beschaffungsmaßnahmen, Abruf aus Rahmenverträgen und Bereitstellung von Geschäftsbedarf, Verbrauchsgegenstände und Druckerzeugnissen.
• Durchführung von Maßnahmen des Mietmanagements inkl. Auftragsnachhaltung

Sie bringen als Voraussetzung mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Arbeitsumfeld: Büro, Sekretariat, Buchhaltung, Immobilienbewirtschaftung oder verwandte Bereiche.
• Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation.
• Grundkenntnisse der einschlägigen Rechtsgebiete sowie im Kassen -und Rechnungswesen
• Sie verstehen sich als Dienstleister und arbeiten gerne mit verschiedenen Akteuren zusammen.
• Sie lernen schnell und sind neugierig auf Neues.
• Sie arbeiten genau und haben Freude an Zahlen und an Datenqualität.

Wir bieten Ihnen

Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung und kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

Ihre Bezahlung in Höhe von 2.683,81€ Brutto/Vollzeit entspricht dem derzeit gültigen Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit bei einer Vollzeitbeschäftigung.

Beginn der Beschäftigung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist unbefristet.

Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/ Privatleben. Dazu gehören auch flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle und mobiles Arbeiten von zu Hause aus. Die Bundesagentur für Arbeit bietet Ihnen viele Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln.


Wir behalten uns vor, die Vorstellungsgespräche per Skype for Business (SfB) zu führen bzw. gegebenenfalls eine Kombination aus einem Vorgespräch per SfB und einem persönlichen Treffen durchzuführen.

Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen in elektronischer Form berücksichtigen können. Bewerben Sie sich bitte, aus Gründen des Datenschutzes, ausschließlich online über unser Karriereportal bis spätestens 10.10.2023. Die Dauer des Auswahlverfahrens beträgt ca. 6 - 8 Wochen. Der geplante Beschäftigungsbeginn kann sich, bedingt durch den Ablauf bzw. die Dauer des Auswahlverfahrens, ggf. ändern.

Ihre vollständige Bewerbung umfasst:

· Ihr Motivationsschreiben
· Ihren lückenlosen, tabellarischen Lebenslauf
· Nachweis über Bildungsabschlüsse wie z.B.: Schulabschluss / Berufsausbildungsabschluss / Fachhochschulabschluss / Hochschulabschluss / Promotion
· Sämtliche vorhandene Arbeits- und Praktikumszeugnisse zu bisherigen Arbeitsverhältnissen

Falls zutreffend:
· Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss
· Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis
· Nachweis einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung

Tipp: https://www.arbeitsagentur.de/erfolgreich-bewerben/bewerbung-schreiben

Unter folgendem Link können Sie ein Video aufrufen, welches Ihnen die Registrierung/Bewerbung erklärt: http://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo. Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0 800 4 5555 01.

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