Fachassistent/in (w/m/d) Arbeitsmarktzulassung, Zentrale Auslands- und Fachvermittlung (ZAV), Dienstort Neuruppin

Aufgaben und Anforderungen

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit – das ist unsere Verantwortung. Trends
erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das
Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten
Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.
Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeitsuchende,
unterstützen Unternehmen bei der Mitarbeitersuche und erbringen viele weitere Leistungen – wie zum
Beispiel die Zahlung von Arbeitslosengeld.
Sie suchen eine Tätigkeit im sozialen Umfeld mit Kundenkontakt und vielseitigen Sachverhalten? Dann
suchen wir Sie als Fachassistent/-in Leistungsgewährung in der Agentur für Arbeit.

Aufgaben und Tätigkeiten

Zur Zentralen Auslands- und Fachvermittlung (ZAV) der Bundesagentur für Arbeit gehört auch der Bereich
Arbeitsmarktzulassung (AMZ). Die Teams der AMZ prüfen und entscheiden die Zustimmungen zur
Erteilung von Aufenthaltstiteln zum Zweck der Ausübung einer Beschäftigung in Deutschland. Die
Entscheidungen folgen anhand von rechtlichen und gesetzlichen Vorgaben dem Ziel, den
Fachkräftebedarf durch Erwerbsmigration zu lindern. Die Gewinnung von ausländischen Fachkräften für
den deutschen Arbeitsmarkt hat eine hohe politische und wirtschaftliche Priorität, und die Mitarbeitenden
der Arbeitsmarktzulassung übernehmen hierbei eine nicht unwesentliche Aufgabe, nämlich zu prüfen, ob
die Anträge auf Arbeitsmarktzulassung alle rechtlichen Voraussetzungen erfüllen.

Im Rahmen der auf Fachassistenzebene liegenden Verantwortlichkeiten nehmen Sie folgende Aufgaben
wahr:

- Auskunft und Information in Rechts- und Fachangelegenheiten mit mittlerem Schwierigkeitsgrad
- Bearbeitung von Vorgängen und Dokumentation in Fällen mit einfachem und mittleren
Schwierigkeitsgrad,
z. B. Prüfung rechtlicher Voraussetzungen, Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit,
Erfassen und Pflege der Daten in speziellen Programmen, in denen Sie geschult werden.
- Zusammenarbeit mit externen Stellen
- Vorbereitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren mit mittlerem Schwierigkeitsgrad

Voraussetzungen

- eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen
Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht).
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung
(idealerweise aus dem Umfeld Sozialversicherung, Verwaltung, Recht, Finanz- und Rechnungswesen oder
Personalsachbearbeitung).

Außerdem legen wir Wert auf
- eine gute Auffassungsgabe für Gesetzestexte
- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der
sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

Idealerweise bringen Sie noch mit
- Erfahrung in der Anwendung von Gesetzestexten sowie Grundkenntnisse der Rechtsgrundlagen im
Sozialrecht (SGB I und SGB X)
- Grundkenntnisse des Aufenthalts- und Beschäftigungsrechts für Menschen aus Drittstaaten
- Grundkenntnisse des Werkvertragsverfahrens auf Grundlage zwischenstaatlicher
Regierungsvereinbarungen
- Grundkenntnisse im Verfahrensrecht zur Umsetzung ordnungspolitischer Aufgabenwahrnehmung
- Grundkenntnisse drittstaatlicher Kooperationsprojekte und Programme
- Grundkenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der relevanten Schnittstellenpartner
- Grundkenntnisse des (über-)regionalen Arbeitsmarktes
- hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft

Wir bieten

- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
- eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/
batarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1 (derzeit rund 3.042 € brutto)
entspricht. Es handelt sich um eine vorläufige arbeitgeberseitige Bewertung. Wenn Sie über einschlägige
Berufserfahrung verfügen (d. h. die beschriebenen Aufgaben bei anderen Arbeitgebern im Wesentlichen
bereits ausgeübt haben und hierüber entsprechende Nachweise vorlegen), können Sie ggf. auch mit
einem Gehalt nach einer höheren Stufe einsteigen.
- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche
Zulagen).
- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der
Dienststelle.
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B.
mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und
vermögenswirksame Leistungen.
- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B.
verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
- für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre
Kompetenzen optimal nutzen können.

Es handelt sich um mehrere unbefristete Vollzeitstellen am Dienstort Neuruppin, auf die sich auch an
Teilzeitbeschäftigung interessierte Bewerber/innen bewerben können.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten
Menschen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei
uns ist jede*r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt. Dadurch
verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. bei der Gestaltung Ihres Arbeitsumfeldes: unsere
technischen Berater*innen prüfen und unterstützen Sie bei der bedarfsgerechten Ausstattung Ihres
künftigen Arbeitsplatzes.
Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern begleitet durch eine enge Zusammenarbeit mit unseren
Schwerbehindertenvertretungen auch die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung sowie vielfältige
gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu
erreichen.

Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen zum Bewerbungsprozess unser Rekrutierungsteam zur Seite und stellt
für Sie bei Bedarf auch Kontakt zu unserer Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen her.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich
ist. Unter folgendem Link können Sie ein Video aufrufen, welches Ihnen die Registrierung bzw. Bewerbung
im Karriere-Portal näher erklärt: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.

Idealerweise laden Sie Ihre vollständige Bewerbung im Bewerberportal in einer Datei (pdf.-Format) hoch.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail leider nicht angenommen werden können. Bei
technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800/4 5555 01.

Für Fragen zu dieser Ausschreibung stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 0221/9429 4288 zur Verfügung.

Kontakt

Telefon:

+49 221 94294288

E-Mail:

Koeln.IS-Rekrutierung@arbeitsagentur.de (mailto:Koeln.IS-Rekrutierung@arbeitsagentur.de)

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich Link über unseren Bewerbungsassistenten.