Expertin/Experten (m/w/d) für den Bereich Beschaffung/Einkauf von Messsystemen und Informationstechnik

Der Deutsche Wetterdienst ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Kurztext

Der Deutsche Wetterdienst (DWD) sucht für das Referat „Beschaffung“ des Geschäftsbereiches „Personal und Betriebswirtschaft“ am Dienstort Offenbach am Main, Potsdam oder Hamburg zum 01. November 2026, befristet für die Dauer von 2 Jahren , eine/einen

Expertin/Experten (m/w/d)

für den Bereich Beschaffung/Einkauf
von Messsystemen und Informationstechnik

Referenzcode der Ausschreibung 20261267_0002

Der DWD versorgt als nationaler Wetterdienst der Bundesrepublik Deutschland die Bevölkerung und Wirtschaft rund um die Uhr mit vielfältigen Informationen zu Wetter und Klima.
Das Referat „Beschaffung“ ist für die operative Umsetzung der Beschaffungsplanung verantwortlich und unterstützt die Fachbereiche beratend bei der Erstellung vergaberechtskonformer Leistungsbeschreibungen. Hierzu gehören die Durchführung sowie die fachliche Begleitung von Markterkundungen ebenso wie die eigenständige Durchführung von Vergabeverfahren für die Fachbereiche im Rahmen der jeweiligen Sachgebietszuständigkeit. Ergänzend übernimmt das Sachgebiet das Vertragsmanagement und stellt die ordnungsgemäße Abwicklung der geschlossenen Verträge sicher.

Dafür brauchen wir Sie

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Verantwortliche Bearbeitung schwieriger und komplexer Beschaffungsvorgänge:
  • Eigenständige Planung, Koordinierung und Durchführung rechtskonformer Beschaffungs- und Vergabeverfahren inklusive Vertragsgestaltung
  • Entscheidungsvorbereitung und eigenverantwortliche Entscheidungsfindung in Beschaffungsverfahren einschließlich der Bearbeitung besonderer Einzelfälle
  • Ansprechperson für vertragliche Leistungsstörungen gegenüber internen Bedarfsträgern sowie externen Dritten und Vertragspartnern
• Übernahme und Koordinierung im Warengruppen- und Lieferantenmanagement:
  • Marktbeobachtung und -analyse durch regelmäßige Berichte zu Marktstrukturen, Durchführung von Marktdialogen sowie Markterkundungen
  • Sicherung der Lieferung strategisch relevanter Güter sowie Verhandlung von Einkaufskonditionen in Abstimmung mit der Sachgebiets- und Referatsleitung
• Weiterentwicklung von Methoden und Instrumenten im Beschaffungswesen zur Optimierung von Prozessen und Abläufen

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossenes, im Hinblick auf das Aufgabengebiet einschlägiges, verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium (Bachelor/FH-Diplom) vorzugsweise Public Administration, Wirtschaftsrecht (Bachelor of Law), Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaft mit Schwerpunkt Logistik
• Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Level C1 CEFR)
• Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Level B1 CEFR)

Das zeichnet Sie aus:

• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse (insbesondere im Bereich Beschaffung/Einkauf)
• Kenntnisse für Verfahren in IT und Messsystemen
• Kenntnisse und Erfahrungen im Vergabe- und Vertragsrecht sowie Haushaltsrecht
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit technischen Abläufen und Vorgängen (e-Vergabe, e-Akte, etc.) sowie ERP-Systemen
• Kenntnisse und Erfahrungen der Aufbaustrukturen, Verantwortlichkeiten und dem Zustandekommen von Entscheidungsprozessen in einer öffentlichen Verwaltung sowie deren Ablauforganisation
• Fähigkeit zur konstruktiven und kollegialen Zusammenarbeit mit anderen Personen des eigenen Arbeitsbereiches
• Denk- und Urteilsfähigkeit zum Erkennen der in Bezug auf das eigene Tätigkeitsfeld relevanten Hintergründe von Sachverhalten
• Darstellungsvermögen zur präzisen und verständlichen Formulierung von Sachverhalten und Gedankengängen
• Planungs- und Organisationsfähigkeit im Hinblick auf systematisches Vorgehen in der Planung und Umsetzung der eigenen Aufgaben, bzw. der Planung Aufgaben einzelner anderer Personen
• Flexibilität, um sich aktiv und flexibel auf auch unvorhergesehen geänderte Vorgaben und organisatorische Rahmenbedingungen einzustellen und sich auch in ungewohnten Situationen konstruktiv und aktiv auf geänderte Aufgaben einzulassen
• Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit, um den eigenen Standpunkt überzeugend gegenüber anderen Personen vertreten zu können
• Selbständigkeit und Initiative, um die Sachgebietsleitung aktiv zu unterstützen und Aufgabenbereiche aktiv voranzutreiben

Das bieten wir Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten
• Tageweise mobiles Arbeiten inklusive Dienst-Laptop
• Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Auto, Fahrrad)
• Umfassende Einarbeitung sowie die Möglichkeit zur Weiterbildung
• Angebote zur Gesundheitsförderung und Prävention sowie Betriebssportgruppen
• Betriebliche Altersvorsorge

Der Dienstposten ist nach Besoldungsgruppe A 11 BBesG / Entgeltgruppe 11, Teil I der Anlage 1 zum TV EntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

Der Dienstposten wurde außerhalb des Deutschen Wetterdienstes ausgeschrieben. Es können sich jedoch auch Beamtinnen/Beamte des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes bis zur Besoldungsgruppe A 11 BBesG sowie Tarifbeschäftigte des DWD, die über die fachlichen Voraussetzungen verfügen, bewerben.

Bei erfolgreicher Bewerbung von Tarifbeschäftigten wird darauf hingewiesen, dass der Dienstposten nur vorübergehend übertragen wird und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ggf. eine persönliche Zulage nach §14 TVöD gewährt werden kann.

Der Deutsche Wetterdienst versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie unter www.beruf-und-familie.de
Der Deutsche Wetterdienst versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.beruf-und-familie.de .

Besondere Hinweise

Die Besetzung des Dienstpostens in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab
Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch die Bewerberin/den Bewerber selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 17.08.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261267_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, FH-Diplom/Bachelorurkunde und -zeugnis sowie Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.