Expertin / Experte im Personalmarketing mit Schwerpunkt Controlling (w/m/d)

Als zentraler IT-Dienstleister für die Bundes­verwaltung bieten wir als ITZBund unseren aktuell über 4.500 Beschäftigten abwechslungs­reiche und viel­fältige Tätig­keits­felder an zwölf Stand­orten bundes­weit. Unsere Beschäf­tigten arbeiten am Puls der Digitalisierung und erbringen damit einen gesell­schaft­lichen Mehr­wert. Neben einer spannenden Tätig­keit mit gesell­schaft­licher Relevanz bieten wir Ihnen als moderner Arbeit­geber im öffent­lichen Dienst ein wert­schätzendes und offenes Arbeits­klima.

Lernen Sie uns kennen und werden Sie Teil unseres Teams als:

Expertin / Experte im Personalmarketing mit Schwerpunkt Controlling (w/m/d) (befristet)

Referenzcode: Z7-P1464-Z-04/26-e
Dienstsitze: Bonn, Frankfurt am Main

Aufgaben

Wenn Sie eine Leidenschaft für Zahlen und Controlling mitbringen und gleichzeitig Freude daran haben, inno­vative Personal­marketing­strategien mitzu­gestalten, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen eine team­orientierte und kommunikative Persön­lichkeit, die ein gutes Verständnis für finanzielle Zusammen­hänge besitzt und Erfahrung in der Budgetplanung und -steuerung mitbringt. Neben der operativen Unterstützung des Personal­marketingteams liegt der Schwer­punkt der Stelle auf dem Budget- und Vertrags­management, was die Haushalts­steuerung, Vertrags­koordination und das Budgetcontrolling miteinschließen.

In dieser abwechslungsreichen Position erwarten Sie folgende Aufgaben­schwerpunkt:

• Mitwirkung an der Haushaltsplanung im Bereich Personal­marketing
• laufende Überwachung, Auswertung, Steuerung und Weiterent­wicklung der Budget­entwicklung inklusive Ableitung von Handlungs­empfehlungen
• Betreuung und Weiterentwicklung des Vertrags­managements für Rahmen- und Dienstleistungs­verträge sowie Lizenz­verträge in Zusammen­arbeit mit internen Schnitt­stellen
• Prüfung von Angeboten und Rechnungen
• Durchführung von Wirtschaftlichkeits­betrachtungen
• Bedarfsweise operative Unterstützung im Personal­marketing insbesondere bei Kampagnen, Recruiting- und Kommunikations­maßnahmen sowie bei Veranstaltungen und Messen. Hierzu bringen Sie die zeitliche Flexi­bilität mit, in Ausnahme­fällen auch am Wochenende bzw. abends zu arbeiten. Dazu ist das Führen von Dienstkraft­fahrzeugen notwendig.

Da wir einen persönlichen Umgang schätzen und pflegen, sind regel­mäßige Anwesen­heiten am Dienst­sitz Bonn notwendig.

Anforderungen

Zwingende erforderliche Qualifi­kationen

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) des Studienfachs Wirtschafts­wissen­schaften, idealer­weise mit Schwer­punkt Controlling/Finance
• Deutschkenntnisse auf vergleichbar C1-Niveau nach dem gemeinsamen Euro­päischen Referenzrahmen für Sprachen (GER).
• Besitz eines Führerscheins (neu: Klasse B, alt: Klasse 3)

Fachlich vorteilhaft:

• Fundierte und praxisgereifte Kennt­nisse im Haushalts-, Rechnungs- und Budget­wesen sowie im Vertrags­management
• Tiefgehende Erfahrung in der Prüfung von Ange­boten und Rechnungen
• Sehr gute Anwendungs­kenntnisse mit MS Office, insbe­sondere Excel

Persönlich vorteil­haft:

• Analytisches Denken
• Systematisch-methodisches Planen und Vor­gehen
• Initiative und Eigenverant­wortung
• Gewissenhaftigkeit
• Kommunikations­fähigkeit

Wir bieten

Gute Gründe, die für uns sprechen

Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz im öffent­lichen Dienst und eine bis zum 30.06.2028 befristete Einstellung als Tarif­beschäftigte/-r. Bewerbende, die in einem Beschäftigungs­verhältnis mit der Bundes­republik Deutsch­land stehen, können nicht berück­sichtigt werden. Das Entgelt entspricht bei Erfüllung der persön­lichen Voraus­setzungen der Entgelt­gruppe 10 des Tarif­vertrags für den öffent­lichen Dienst (TVöD Bund).

• Monatliche ITZBund-Zulage in Höhe von 160 € und regel­mäßige tarif­liche Gehalts­anpassungen
• Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahres­sonderzahlung sowie eine betriebliche Alters­vorsorge mit Arbeitgeber­anteil (nach den geltenden tariflichen Bestimmungen)
• Work-Life-Balance und Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf: Moderne Arbeitszeitmodelle, gleitende Arbeits­zeit und Home-Office
• Bezuschussung eines (Deutschland-) Jobtickets
• Individuelle Einarbeitung und Unterstützung der beruflichen Entwicklung mit attraktiven Fortbildungs­angeboten
• Möglichkeiten der Gesundheitsförderung
• offene, diverse und vielfältige Unternehmens­kultur sowie Förderung der Vernetzung unserer Beschäftigten
• Möglichkeit, sich als Ausbilderin/Ausbilder einzubringen
• Wir gewähren bei Bedarf eine Umzugskosten­vergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen

Sie wollen uns bei der Digitalisierung Deutschlands unterstützen und Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und voll­ständigen Bewerbungs­unterlagen für die Stelle als Sach­bearbeitung im Personal­marketing (w/m/d) (Anschreiben, Lebens­lauf, Prüfungs- und Beschäftigungszeugnisse, ggf. Nachweis der Schwer­behinderung) bis zum 23.07.2026 über unser Online-Bewerbungs­system. Sie können hierzu den Button „Jetzt bewerben!“ in unserem Bewerbungs­portal nutzen. Dieser erscheint nach Öffnen des folgenden Links:

https://bpaq.de/ITZ-Z7-P1464-Z-04/26-e

Das digitale Auswahlgespräch findet voraussichtlich in KW 36 statt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist der Nachweis der Anerkennung in Deutschland bzw. der Gleich­wertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. Infor­mationen dazu finden Sie auf der Internet­seite der Zentralstelle für ausländisches Bildungs­wesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab .

Haben Sie noch Fragen?

• Bei fachlichen Fragen zu dieser Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an Herrn Christian Wolf (Tel. 022899/680-8372; E-Mail-Adresse: christian.wolf@itzbund.de) oder Frau Francis Cécile Rose (Tel. 022899/680-5155; E-Mail-Adresse: FrancisCecile.Rose@itzbund.de).
• Bei personalwirtschaftlichen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis wenden Sie sich bitte telefonisch an Frau Stif (Tel. 022899/680-5186) oder Frau Wittig (Tel. 022899/680-8007).
• Oder Sie kontaktieren uns per E-Mail: Bewerbung@itzbund.de (mailto:Bewerbung@itzbund.de)

Weitere Informationen über das ITZBund finden Sie im Internet unter http://bpaq.de/RichtigbewerbenbeimITZBund

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Was uns noch wichtig ist

Das ITZBund unterstützt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind uns willkommen, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich für Voll- und Teilzeitbeschäftigung geeignet, soweit keine zwingenden dienstlichen Belange entgegenstehen.