Tätigkeitsbereich
Die Abteilung Kommunikation verantwortet die gesamte externe und interne Kommunikation der Deutschen Rentenversicherung Bund. Zu unseren Aufgaben gehört die Konzeption, Planung, Koordinierung sowie Umsetzung kommunikativer Maßnahmen für alle relevanten Stakeholder. Wir arbeiten strategisch und verfolgen den Ansatz einer integrierten, crossmedialen Kommunikation auf allen Kanälen.
Ihr Aufgabenbereich
Als Expertin / Experte für Bürokoordination in der Abteilungsleitung sind Sie ein zentraler Pfeiler unserer Kommunikationsabteilung und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Arbeit bei. Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf und unterstützen aktiv bei der Gestaltung effizienter Prozesse.
- Sie sind verantwortlich für die reibungslose Koordination der laufenden Prozesse innerhalb der Abteilung und stellen sicher, dass alles effizient funktioniert.
- Sie entlasten die Abteilungsleitung bei strategischen und strukturellen Prozessen sowie im operativen Tagesgeschäft, indem Sie Besprechungen koordinieren (Agenda, Protokolle etc.), Berichte vorbereiten und Fristen überwachen.
- Sie agieren als zentrale Schnittstelle und vernetzen die Abteilungsleitung mit den Dezernats-/Stabsstellenleiterinnen sowie den Kolleginnen des Inneren Dienstes (Abteilungsorganisation).
- Sie initiieren und begleiten aktiv Veränderungsprozesse innerhalb der Abteilung, um unsere Arbeitsweisen kontinuierlich zu verbessern.
- Sie wirken proaktiv mit bei der Optimierung von Abläufen und tragen dazu bei, unsere Effizienz zu steigern.
- Sie beraten kompetent zu fachlichen und organisatorischen Fragestellungen im Bereich der Ablauforganisation.
- Sie koordinieren und organisieren die interne und externe Zusammenarbeit sowie Abstimmungsprozesse innerhalb der Abteilung.
- Sie organisieren und moderieren Meetings und Arbeitsgruppen souverän und zielorientiert.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor/Diplom FH), eine gleichwertige Qualifikation (z.B. Sozialversicherungsfachwirt*in) oder eine erfolgreich abgeschlossene büro- oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung (z.B. Büromanagement)
- Sie verfügen über langjährige aktuelle Berufserfahrung im Bereich Organisation und Koordination
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, gehen aktiv auf alle Beteiligten zu und Networking ist für Sie kein Fremdwort
- Ein sicheres und souveränes Auftreten sowie die Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte adressatengerecht zu kommunizieren und zu präsentieren zeichnen Sie aus
- Auf kurzfristige Veränderungen im Tagesgeschäft reagieren Sie souverän und lösungsorientiert
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent rundet ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit nah an der Abteilungsleitung
- Gelebte Familienfreundlichkeit dank flexibler und serviceorientierter Arbeitszeiten sowie variabler Homeoffice- und Teilzeit-Möglichkeiten
- Eine unbefristete Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin (sichere Jobs, faire Gehälter, gute Arbeitsbedingungen)
Weitere Informationen
Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche – in Verbindung mit einer Arbeitsprobe - führen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die ausgeschriebene Stelle befindet sich in einem Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten