Eventmanagerin / Eventmanager (m/w/d) (FH/Bachelor)

Einleitung

Sie sind interessiert an Menschen, Technik, Straßen und Umwelt? Dann lernen Sie das vielfältige Aufgabenspektrum der zukunftsorientierten Forschungseinrichtung Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen (BASt) kennen.

Die Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Kurztext

Die BASt sucht für die Stabsstelle „Presse und Kommunikation“ ab 01.02.2027 in Vollzeit - befristet für die Dauer von 2 Jahren - eine/einen

Eventmanagerin / Eventmanager (m/w/d) (FH/Bachelor)

Der Dienstort ist Bergisch Gladbach.
Referenzcode der Ausschreibung 20261873_0002

Dafür brauchen wir Sie

Die Stabsstelle Presse und Kommunikation ist die zentrale Stelle der BASt, wenn es darum geht, die Forschungsergebnisse der BASt öffentlichkeitswirksam und zielgruppengerecht zu kommunizieren. Aktiv ist sie vor allem in den Bereichen Pressearbeit, Veranstaltungs- und Besuchermanagement, Publikationswesen, Social Media, Internet sowie interne Kommunikation.

Die ausgeschriebene Stelle hat ihren Fokus im Bereich Veranstaltungs- und Besuchermanagement.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

• Eigenständige Konzeption, Organisation und Umsetzung von öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen der BASt (analog, digital, hybrid)
• Budget-/Kostenkontrolle
• Federführendes Projektmanagement im Rahmen von Veranstaltungen
• Beratung und Steuerung interner Projektbeteiligter
• Vergabe von Aufträgen an und Steuerung von Dritten (z. B. Agenturen, Messebauer) und fachliche Begleitung der Ausführung
• Beratung der Fachseite und Unterstützung bei internen und externen Fachveranstaltungen
• Realisierung und Evaluation von PR-Maßnahmen im Rahmen von Veranstaltungen
• Organisation und Betreuung von (Fach-) Besuchergruppen sowie Erstellung von Besuchsprogrammen in Abstimmung mit der Fachseite
• Entwicklung neuer Veranstaltungsformate

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/Bachelor) der Fachrichtung Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement oder vergleichbar

Das zeichnet Sie aus:

• Erfahrung in der eigenständigen Konzeption, Steuerung und Organisation von Veranstaltungen
• Einschlägige Erfahrungen im Projektmanagement und mit konzeptionellem Arbeiten
• Fähigkeit, (wissenschaftliche) Inhalte zielgruppengerecht aufzubereiten
• Kenntnisse im Bereich Veranstaltungstechnik
• Kenntnisse im Umgang mit Social Media-Tools und Plattformen
• Sehr gute Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten und eine hohe Lösungsorientierung
• Teamfähigkeit und Hands-on Mentalität
• Bereitschaft für mehrtägige Dienstreisen

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 9c TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.

• flexible Arbeitsbedingungen, Teil- und Gleitzeit
• mobiles Arbeiten
• Zuschuss zum Jobticket
• umfangreiche Fort- und Weiterbildung
• wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• kostenfreier Parkplatz sowie Lademöglichkeiten für Fahrräder

Die Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt) versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.beruf-und-familie.de .

Besondere Hinweise

Die Stelle ist befristet für die Dauer von 2 Jahren. Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Personen, die kein Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland haben oder hatten (§ 14 Abs. 2 Satz 2 TzBfG).

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 25.11.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261873_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ( Motivationsschreiben, Lebenslauf, FH-Diplom-/Bachelorurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse ) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen laden Sie bitte zudem einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit der geforderten deutschen Qualifikation hoch (https://anabin.kmk.org/anabin.htm). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB, http://www.kmk.org/zab).

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.