Empfang mit Telefonzentrale, Post- und Scanstelle

Tätigkeitsprofil:

• Empfangen unserer Gäste
• Verbinden der eingehenden Telefongespräche in die Fachabteilungen
• Sortieren der eingehenden Postsendungen und Vorbereiten des Brief- und Paketpostversandes
• Scannen und Ordnen der Posteingänge zu den Aktenzeichen
• Verarbeiten der maschinellen Ausgangspost

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Kundenorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen, gute Sprachkenntnisse (C1)
• Grundkenntnisse im Umgang mit dem PC, körperliche Belastbarkeit, Führerschein Klasse B
• Bereitschaft für wechselnde Arbeitszeiten von 7-16 Uhr, teilweise auch flexibel

Wir bieten Ihnen:

• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgaben in einem engagierten Team, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung lebt.
• Familienbewusstes und krisensicheres Arbeitsumfeld in einem zertifizierten Unternehmen (Zertifizierung mit dem audit berufundfamilie) mit langfristiger Perspektive. Zudem bieten wir vielfältige Möglichkeiten, Familie und Beruf in Einklang zu bringen.
• Attraktive und verlässliche Vergütung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags der Berufsgenossenschaften, inklusive 13. Monatsgehalt und 30 Tagen Jahresurlaub.
• unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden), Teilzeit möglich.
• Zusätzliche Benefits, die sich lohnen: moderne und dienstleistungsorientierte Verwaltung mitten im lebendigen Hamburger Stadtteil Ottensen mit sehr guter Verkehrsanbindung (5 Gehminuten vom Bahnhof Altona), 50 % Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Firmenfitness über Hansefit (Best-Mitgliedschaft) sowie vermögenswirksame Leistungen und Betriebsrente.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bei uns sind alle Menschen willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Frauen sind in unserem Haus besonders erwünscht. Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung sind willkommen und werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Werden Sie Teil unsers Teams und gestalten sie gemeinsam mit uns eine sichere und moderne Arbeitswelt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sie möchten mehr über die Stelle erfahren?
Carsten Neumann, unser stellvertretender Bereichsleiter Verwaltung, freut sich auf Ihren Anruf und gibt Ihnen gern weitere Auskünfte: Telefon +49 40 3980-1648.

Bewerbungsschluss ist der 30.08.2026