Eine*n Mitarbeiter*in im Controlling für den Bereich Drittmittel

Das DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation trägt mit empirischer Forschung, digitaler Infrastruktur und Wissenstransfer dazu bei, Herausforderungen im Bildungswesen zu bewältigen. An den Standorten Frankfurt am Main und Berlin erarbeitet und dokumentiert das DIPF Wissen über Bildung und unterstützt so Wissenschaft, Politik und Praxis.

Die Zentralen Dienste suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Eine*n Mitarbeiter*in im Controlling für den Bereich Drittmittel

Vollzeit, befristet bis zum 30.09.2029 mit der Option auf Verlängerung, Vergütung nach EG 11 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)

Der Dienstort ist Frankfurt am Main.

Ihre Aufgaben

• Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten verschiedener Geldgeber und Sicherstellung der Einhaltung von entsprechenden Bewilligungsbestimmungen
• Erfüllung der Berichtspflichten gegenüber den Drittmittelgebern (externes Reporting)
• Betriebswirtschaftliche Prüfung von forschungsbezogenen Drittmittelanträgen, sowie Erstellung von Mittelabrufen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• Unterstützung von Wissenschaftler*innen bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und rechtlichen Rahmenbedingungen in Bezug auf Drittmittelprojekte
• Erstellung von d-hoc-Analysen für die Projektleitungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Führen von regelmäßigen Projektbesprechungen mit den Projektleitungen
• Erstellung von Finanzplänen und Angeboten im Drittmittelbereich (v. a. Kalkulation, Erstellung, Prüfung, Einreichung der geforderten Unterlagen)
• Mitarbeit im Bereich Finanzen und Controlling im Rahmen des Jahresabschlusses
• Unterstützung bei der Optimierung der Prozesse im Projektcontrolling und beim Ausbau des internen Berichtswesens sowie der Digitalen Transformation

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH)) der Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Public Administration oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. eine gleichwertige Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling oder einem vergleichbaren Bereich
• Praktische Erfahrungen im Drittmittelmanagement, Controlling, Finanzmanagement oder in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel
• Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (MS-Office) sowie gute ERP-Anwendungskenntnisse
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Fähigkeit, Zusammenhänge zwischen wissenschaftlichen Fragestellungen in einer Forschungseinrichtung und betriebswirtschaftlichen Bedingungen zu erfassen und in Einklang zu bringen
• Zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen, Zahlenverständnis und ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Selbständigkeit
• Umsatzsteuer- sowie zuwendungsrechtliche Kenntnisse sind von Vorteil

Eine hohe Kommunikationsbereitschaft, Teamfähigkeit sowie zielgerichtetes und engagiertes Arbeiten runden Ihr Profil ab.

Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz, ein angenehmes Betriebsklima sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Flexible Arbeitszeiten und die „Kita im DIPF“ unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Es besteht die Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket Deutschland zu erwerben.

Das DIPF ist zertifiziert mit dem Siegel audit berufundfamilie + vielfalt, fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Reduzierung der Arbeitszeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.

Nähere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen Herr Fabian Menzel-Hobeck unter der Tel.Nr.069/24708-241 oder per Mail: f.menzel-hobeck@dipf.de. Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte in elektronischer Form und zusammengefasst in einem pdf-Dokument unter Angabe der Referenz-Nr. ZenDi 1103-26-05 bis zum 11.10.2026 an:

Frau Dr. Jeanette Ziehm-Eicher, Leitung Finanzen und Controlling

bewerbung-zendi@dipf.de (mailto:bewerbung-zendi@dipf.de)
DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation
Rostocker Straße 6, 60323 Frankfurt am Main

Datenschutz-Hinweis

Erstinformationen zum Datenschutz über die Verarbeitung Ihrer Daten nach Art. 13 DS-GVO (pdf).