eine Systembibliothekarin / einen Systembibliothekar (w/m/d) für das Referat GW 6 Dienstort Berlin-Lichterfelde

„Erinnerung ermöglichen“ – Arbeiten im Bundesarchiv

Gemeinsam mit unseren 2300 Mitarbeitenden sichern wir als obere Bundesbehörde an insgesamt 23 Standorten die Zeugnisse der neueren und neuesten Geschichte als Archivgut des Bundes. Als moderne Dienstleistungseinrichtung ermöglichen wir die öffentliche Nutzung des Archivguts. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um aus den Quellen der Vergangenheit Schlüsse für die Zukunft zu ziehen. Gerade in Zeiten einer riesigen Informationsflut und vieler Falschinformationen wird unsere Arbeit „als Lotsin in der Demokratie“ mehr denn je gebraucht.

Die Bibliothek im Bundesarchiv umfasst zum einen die Bestände der Stiftung Archiv der Parteien und Massenorganisationen der DDR (SAPMO) und versorgt zum anderen als dezentrale Dienstbibliothek alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bundesarchivs mit der benötigten Fachliteratur

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer für die Bibliothek des Bundesarchivs im Referat GW 6 (Medienbearbeitung, Fach-IT, Rückstandsbearbeitung)

eine Systembibliothekarin / einen Systembibliothekar

(w/m/d)

am Dienstort Berlin-Lichterfelde

Kennziffer: 25-0017

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

• Steuerung und Koordinierung des Betriebs, der Pflege und Weiterentwicklung des lokalen Bibliothekssystems
• Koordinierung der Abstimmungsprozesse zwischen dem internen IT-Betrieb und externen Dienstleistern, inklusive Bedarfsbestimmung
• System- und Anwendungsbetreuung sowie Single Point of Contact für informationstechnische und bibliotheksspezifische Fragestellungen für alle Bibliotheksstandorte des Bundesarchivs
• Bereitstellung von Metadaten sowie Weiterentwicklung und Anwendung von Austauschformaten, Vorbereitung und Durchführung automatisierter Bereitstellungs- und Harvesting-Routinen
• Beobachtung der technischen Entwicklungen moderner bibliothekarischer Recherchewerkzeuge und deren Umgebungen sowie Kenntnisse im Kontext bibliothekarischer Normdaten (v.a. GND)

Sie bringen mit:

Unverzichtbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH) oder gleichwertiger Studienabschluss) im Fach Bibliotheks- und Informartionswissenschaft oder Medieninformatik- Studienrichtung Bibliotheksinformatik

oder

einen vergleichbaren Studiengang

oder

auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, diese können durch langjährige berufliche Tätigkeiten in ähnlichen Aufgabenfeldern erworben worden sein

Wesentlich sind weiterhin:

• nachgewiesene Kenntnisse der Bibliothekssoftware Aleph 500 sowie der zugrundeliegenden Datenmodelle und bibliothekarischen Geschäftsgänge

• vertiefte Kenntnisse bibliothekarischer Metadatenformate

• Kenntnisse im Umgang mit SQL-basierten Datenbanken

• Grundkenntnisse in der Benutzung von Unix-basierten Systemen (Dateibearbeitung, Scripting)

• ausgeprägte Fähigkeit zu transparentem, vernetztem und analytischem Arbeiten an einer Schnittstelle zwischen Bibliothek, IT, Dienstleistern und Systemanbietern

• sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Flexibilität, Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

• Interesse an zukünftigen Entwicklungen im Bereich bibliothekarischer Software und Services

• selbstständige und eigenverantwortlich Umsetzung von Anforderungen, sowie die Einarbeitung in Themengebiete und der Ausgestaltung von Arbeitsfeldern

Wünschenswert sind zudem:

• Interesse und Bereitschaft zur Teilnahme an fachlich relevanten Fortbildungen

• sichere Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

• Bereitschaft zu Dienstreisen

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr motivierten Team
• einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung und Eingruppierung nach Entgeltgruppe 12 TVöD. Falls Sie keinen einschlägigen Studienabschluss (Bachelor, Diplom (FH) im Bereich Bibliotheks- und Informartionswissenschaft oder Medieninformatik- Studienrichtung Bibliotheksinformatik oder Informatik nachweisen, erfolgt die Eingruppierung gem. § 12 TV EntgO Bund eine Entgeltgruppe niedriger, in die EG 11 TVöD
• eine statusgleiche Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 11 Bundesbesoldungsordnung, sofern Sie bereits verbeamtet sind. Ein unmittelbarer Beförderungsanspruch ergeht aufgrund der Auswahlentscheidung nicht
• eine ausgewogene Work-Life-Balance mit bis zu 8 Tagen Homeoffice im Monat
• flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse und Möglichkeiten der Arbeit in Teilzeit.
• bezahlte Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
• Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum ÖPNV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job

Was uns besonders wichtig ist:

Unsere Mitarbeitenden sind der wichtigste Baustein für die Erfüllung der Aufgaben des Bundesarchivs. Gemeinsam haben wir die Rahmenbedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben geschaffen und verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber , der die bestehenden Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Pflege und Familie auch zukünftig weiterentwickeln will. Daher sind im Bundesarchiv grundsätzlich alle Arbeitsplätze auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Das Bundesarchiv gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Inklusion ist uns ebenso ein wichtiges Anliegen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach SGB IX besonders berücksichtigt.

Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten begrüßen wir ausdrücklich.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise in deutscher Sprache bzw. amtlich beglaubigter Übersetzung über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org .

Sie fühlen sich angesprochen?

• Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 13.07.2025 online auf www.interamt.de unter der StellenID= 1320421 und laden folgende Unterlagen in Ihr Profil hoch: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse bzw. die letzte Beurteilung.
• Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach vorheriger Registrierung auf www.interamt.de möglich! Postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
• Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Internetseite des Bundesarchivs unter: https://www.bundesarchiv.de/datenschutz/#c57518
• Nähere Informationen zum Bundesarchiv finden Sie hier: www.Bundesarchiv.de

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen unsere Referatsleiterin Frau Baumann

(030/ 18 7770-8025)

Ihre Ansprechperson zum Auswahlverfahren ist Frau Holstein

(030/ 18 7770-8276).

Sie erreichen uns auch per E-Mail unter Personalgewinnung-02@Bundesarchiv.de (mailto:Personalgewinnung-02@Bundesarchiv.de).