eine Sachgebietsleiterin / einen Sachgebietsleiter (w/m/d) für die Verwaltung

„Erinnerung ermöglichen“ – Arbeiten im Bundesarchiv

Gemeinsam mit unseren 2300 Mitarbeitenden sichern wir als obere Bundesbehörde an insgesamt 23 Standorten die Zeugnisse der neueren und neuesten Geschichte als Archivgut des Bundes. Als moderne Dienstleistungseinrichtung ermöglichen wir die öffentliche Nutzung des Archivguts. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um aus den Quellen der Vergangenheit Schlüsse für die Zukunft zu ziehen. Gerade in Zeiten einer riesigen Informationsflut und vieler Falschinformationen wird unsere Arbeit „als Lotsin in der Demokratie“ mehr denn je gebraucht.

Das Stasi-Unterlagen-Archiv ist seit 17.06.2021 Teil des Bundesarchivs. Es sichert und bewahrt die Unterlagen der Staatssicherheit der DDR und stellt sie nach den gesetzlichen Vorschriften des Stasi-Unterlagen-Gesetzes Privatpersonen, Institutionen und der Öffentlichkeit zur Verfügung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer für die Außenstelle Magdeburg

eine Sachgebietsleiterin / einen Sachgebietsleiter (w/m/d) für die Verwaltung

am Dienstort Magdeburg

Kennziffer: 25-0134

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

• Wahrnehmung aller sachbezogenen Leitungsaufgaben , insbesondere der Festlegung von Arbeitszielen, Aufgaben und Prioritäten, der Aufgabenverteilung, der Überprüfung der Arbeitsergebnisse und der Erstellung von Dienstplänen für den Haussicherungsdienst,
• Durchführung aller personalbezogenen Führungsaufgaben , einschließlich der Motivation der Mitarbeitenden unter Sicherstellung der tarifgerechten Beschäftigung bzw. des amtsangemessenen Einsatzes, des Führens von Kooperationsgesprächen mit Mitarbeitenden sowie der Zuarbeit zu Beurteilungen und Zeugnissen,
• Wahrnehmung von Aufgaben der Liegenschaftsverwaltung wie der Zuarbeit zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung kleiner und großer Baumaßnahmen sowie der Übernahme von Baufortschrittskontrollen,
• Organisation der Öffentlichkeits- und Pressearbeit , insbesondere der Ausfertigung von Honorarverträgen und der Verwaltung von Haushaltsmitteln für Pressearbeit und
• Mitwirkung an Querschnittsaufgaben aus den Bereichen Personal, Haushalt, IT und Beschaffung der Z- und IT-Abteilungen , dazu gehören Mitarbeit bei Personalentscheidungen und die Durchführung und Planung der Haushaltsanmeldungen.

Für eine erfolgreiche Wahrnehmung der Sachgebietsleitung ist neben der fachlichen Tätigkeit entscheidend, dass Sie sich auch den Aufgaben einer verantwortungsbewussten Personalführung stellen, d.h. aktiv Maßnahmen der Personalentwicklung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützen, auf deren Gesunderhaltung achten und die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördern.

Sie bringen mit:

Unverzichtbar für die Wahrnehmung der Aufgaben ist:

• eine mindestens mit dem Prädikat „befriedigend“ erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom-FH) im Bereich der Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften (bevorzugt Betriebswirtschaftswissenschaften)

oder

• ein mindestens mit dem Prädikat „befriedigend“ erfolgreich abgeschlossener Vorbereitungsdienst und die Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

oder

• eine mindestens mit dem Prädikat „befriedigend“ erfolgreich abgeschlossene Aus- bzw. Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt oder Angestelltenlehrgang II

Wesentlich sind weiterhin:

• gute Kenntnisse auf dem Gebiet der Verwaltungsorganisation einschließlich einschlägiger Gesetze, Verordnungen und Richtlinien (z. B. im Bereich des Haushalts-, Vergabe- und Vertragsrechts),
• juristische und historische Grundkenntnisse in Bezug auf die Arbeitsaufgaben des Stasi-Unterlagen-Archivs sowie insbesondere die Inhalte des StUG,
• Grundkenntnisse im Bereich Beamten-, Tarif-, Personalvertretungsrecht,
• ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie mit digitalen Verwaltungssystemen wie der E-Akte,
• Fähigkeit zu konzeptioneller und organisatorischer Arbeit sowie
• ein souveränes und kommunikationsstarkes Auftreten.

Wünschenswert ist zudem:

• mehrjährige Berufserfahrung in der Führung eines Teams
• mehrjährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr motivierten Team,
• einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung und Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9c TVöD,
• eine statusgleiche Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 13g Bundesbesoldungsordnung, sofern Sie bereits verbeamtet sind (ein unmittelbarer Beförderungsanspruch ergeht aufgrund der Auswahlentscheidung nicht),
• eine ausgewogene Work-Life-Balance mit bis zu 8 Tagen Homeoffice im Monat, flexible Arbeitszeiten von 06:00 Uhr bis 21:00 Uhr ohne Kernzeiten, vielfältige Möglichkeiten der Arbeit in Teilzeit, auch bei der Ausübung einer Führungsfunktion,
• bezahlte, aufgabenbezogene Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten,
• 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr,
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte und
• die Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Deutschlandticket Job.

Bewerbungsberechtigt sind Bewerbende, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind sowie Tarifbeschäftigte und Beamtinnen bzw. Beamte des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes bis zur Besoldungsgruppe A13g BBesO.

Was uns besonders wichtig ist:

Unsere Mitarbeitenden sind der wichtigste Baustein für die Erfüllung der Aufgaben des Bundesarchivs. Gemeinsam haben wir die Rahmenbedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben geschaffen und verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber , der die bestehenden Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Pflege und Familie auch zukünftig weiterentwickeln will. Daher sind im Bundesarchiv grundsätzlich alle Arbeitsplätze auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Das Bundesarchiv gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Inklusion ist uns ebenso ein wichtiges Anliegen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach SGB IX besonders berücksichtigt.

Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten begrüßen wir ausdrücklich.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise in deutscher Sprache bzw. amtlich beglaubigter Übersetzung über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org .

Sie fühlen sich angesprochen?

• Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 03.09.2025 online auf www.interamt.de unter der StellenID= 1345909 und laden folgende Unterlagen in Ihr Profil hoch: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse bzw. die letzte Beurteilung.
• Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach vorheriger Registrierung auf www.interamt.de möglich! Postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
• Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Internetseite des Bundesarchivs unter: https://www.bundesarchiv.de/datenschutz/#c57518
• Nähere Informationen zum Stasi-Unterlagen-Archiv im Bundesarchiv finden Sie hier: www.Stasi-Unterlagen-Archiv.de

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen unser Außenstellenleiter Herr Dr. Quintelier (030 18665 - 2211).

Ihre Ansprechperson zum Auswahlverfahren ist Herr Van den Bos (030 18665 - 7716).

Sie erreichen uns auch per E-Mail unter Personalgewinnung-01@Bundesarchiv.de (mailto:Personalgewinnung-01@Bundesarchiv.de) .