eine Sachbearbeiterin bzw. ein Sachbearbeiter für die Koordination der nationalen Verteilung von Asylsuchenden (w/m/d) BAMF-2025-105

Für das Referat 31C - Bund-Länder-Schnittstelle Asyl, Assistenzsysteme im Asylverfahren– suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Nürnberg

eine Sachbearbeiterin bzw. ein Sachbearbeiter für die Koordination der nationalen Verteilung von Asylsuchenden (w/m/d)

(E 11 TV EntgO Bund bzw. A 10 bis A 12 BBesO)

Kennziffer: BAMF-2025-105

Das Referat 31C (Bund-Länder-Schnittstelle Asyl, Assistenzsysteme im Asylverfahren) ist zuständig für die Optimierung der Zusammenarbeit zwischen Bundes- und Landesbehörden im Asylbereich. Es übernimmt die fachliche Betreuung zentraler IT-Systeme wie ASA (Assistenzsystem für Anhörungen), der Verteilsysteme EASY (Erstverteilung der Asylsuchenden) und VilA (Verteilung der unerlaubt eingereisten ausländischen Personen) sowie FLORA (Föderalen-Blockchain-Infrastruktur Asyl). Das Referat leistet damit einen entscheidenden Beitrag zur Digitalisierung des Asylverfahrens und trägt dazu bei, die Arbeit des operativen Asylbereiches in den Außenstellen des Bundesamtes effektiver und effizienter zu gestalten.

Ihre Aufgaben

• Sie sind für die fachliche und konzeptionelle Steuerung sowie Administration und Systempflege der Verteil-Systeme zur bundesweiten Verteilung der Asylbegehrenden (EASY) sowie der Verteilung der unerlaubt eingereisten ausländischen Personen (VilA) zuständig
• Ihr Aufgabengebiet umfasst die Steuerung der Verteilung nach dem Königsteiner Schlüssel sowie die tagesaktuelle Überwachung und Pflege der Verteilsysteme in Absprache mit allen Bundesländern und deren Aufnahmeeinrichtungen
• Des Weiteren sind Sie für die Aufbereitung von Informationen und Beantwortung von Grundsatzfragen der Länder und des Bundes zu EASY/VilA verantwortlich. Hierbei erstellen Sie Entscheidungsvorlagen und übernehmen die Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Dienstbesprechungen mit BMI, BAMF und den Bundesländern
• In Ihren Aufgabenbereich fällt außerdem die Weiterentwicklung von EASY/VilA sowie die fachliche Neuentwicklung des Nachfolgesystems „EVAA“ (Erstverteilung Asylsuchender und unerlaubt eingereister Ausländerinnen und Ausländer). Dies beinhaltet u.a. die Erhebung fachlicher Anforderungen entsprechend der Bedarfe des Bundes und der Bundesländer sowie die selbstständige Erstellung von Fachkonzepten und Abstimmung der erforderlichen Modifikationen in Zusammenarbeit mit den Bundesländern und der IT des Bundesamtes

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium auf mindestens Bachelorniveau der Fachrichtungen Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften oder Politik-und Rechtswissenschaften
• Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene fachspezifische Qualifizierung nach § 38 BLV für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst in der allgemeinen und inneren Verwaltung des Bundes bzw. einen gleichwertigen Diplomabschluss einer anerkannten Berufsakademie der oben genannten Fachrichtungen*
• Sie können sich bereits bewerben, wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist Ihr Studium abschließen. Das endgültige Zeugnis ist bei Bekanntgabe nachzureichen
• Förderlich sind sehr gute Kenntnisse der Vorschriften des Asyl- und Aufenthaltsgesetzes sowie Berufserfahrung im operativen Asylbereich
• Des Weiteren ist Erfahrung in der fachlichen Konzeption und Steuerung von IT-Systemen oder Datenbanken von Vorteil
• Wünschenswert sind fundierte und nachgewiesene Kenntnisse im Umgang mit aktuellen Betriebssystemen, softwaregestützter Datenanalyse und MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft sich in eine neue Digitalisierungslösung einzuarbeiten und die Weiterentwicklung dieser zu übernehmen
• Für die Ausübung der Tätigkeit ist eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich. Sie bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah erfolgreich zu durchlaufen

Unser Angebot

• Eine unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 11 TV EntgO Bund
• Es können sich auch Beamtinnen und Beamte des nichttechnischen Verwaltungsdienstes bis zur Besoldungsgruppe A 12 bewerben. Diese sollen in der Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Bundes eingesetzt werden. Beamtinnen und Beamten auf Probe in niedrigeren Laufbahnen sind nicht bewerbungsberechtigt
• Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamtinnen und Beamtesowie für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund zunächst im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung beim Bundesamt möglich. Hierbei sind die beamten- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblich
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum
• Einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung
• Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 26.08.2025 ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem „Interamt‟. Klicken Sie dazu bitte auf den Button „Online bewerben‟ auf dieser Seite

Sollten Sie die Ausschreibung nicht über Interamt gefunden haben, nutzen Sie bitte diesen Link https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1337132 .

Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei Interamt unter https://www.interamt.de/koop/app/ registrieren. Sollten Sie bereits bei Interamt registriert sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Bei technischen Problemen und Fragen zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an Interamt unter der Nummer 0385 4800-140 oder per E-Mail: kontakt@interamt.de.

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen.

Ein Anschreiben bzw. Motivationsschreiben ist im Rahmen der Bewerbung nicht erforderlich.

Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.

*Diplomabschlüsse der staatlichen und staatlich anerkannten Berufsakademien folgender Länder i. S. des § 20 i. V. m. § 7 Nummer 2 Buchstabe a Bundeslaufbahnverordnung (BLV) werden als einem an einer (Fach-) Hochschule erworbenen Bachelorabschluss gleichwertig angesehen: Baden-Württemberg, Bayern, Berlin (nur die ehemalige staatliche Berufsakademie), Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Schleswig-Holstein und Thüringen.

Informationen zur Sicherheitsüberprüfung können Sie dem Hinweisblatt entnehmen.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.bamf.de/karriere .

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Service-Center unter der Rufnummer 0911/943-0 bzw. unter service@bamf.bund.de gern zur Verfügung.

Informationen zum BAMF und seinem Aufbau erhalten Sie im Internet unter www.bamf.de .

Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.

Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.

Passt das BAMF zu mir?

Das Bundesamt bietet seinen Mitarbeitenden sinnstiftende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld. Außerdem bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.