eine Referentin / einen Referenten (m/w/d)

Wer wir sind:

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMBFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie Akzeptanz und Schutz von Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte – das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

Wen wir suchen:

Für die Stabsstelle „strategische Planung und Qualitätsentwicklung“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Referentin / einen Referenten (m/w/d)

mit 90 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit.

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

• Sie erarbeiten Empfehlungen für Strategien und Konzepte zur Qualitätsentwicklung im BAFzA und schreiben diese regelmäßig fort.
• Sie erarbeiten und beschreiben Arbeitshilfen sowie Standards zur Qualitätsentwicklung.
• Sie planen Projekte mit dem Ziel, unterschiedliche Fachbereiche bei der Qualitätsentwicklung zu unterstützen, moderieren Workshops und Besprechungen, dokumentieren den Projektfortschritt und berichten an die Behördenleitung. Nach Auftrag der Behördenleitung erarbeiten Sie mit unterschiedlichen Fachbereichen Konzepte zur Qualitätssicherung und überprüfen die gegebene Qualität.
• Sie beraten Beschäftigte mit und ohne Führungsverantwortung zu allgemeinen Themen der Qualitätsentwicklung sowie im Rahmen von Projekten.
• Sie sind zuständig für die Durchführung der Schnittstellen- und Projektkommunikation sowie die allgemeine Kommunikation zu Qualitätsentwicklung im BAFzA.
• Sie vertreten die Leitung der Stabsstelle in deren Abwesenheit.

Was Sie mitbringen:

• Sie besitzen ein abgeschlossenes Masterstudium in den Studienbereichen Wirtschafts-, Sozial,- Politik-, oder Verwaltungswissenschaften oder Psychologie oder haben die Laufbahnprüfung für den höheren nichttechnischen Dienst erfolgreich abgeschlossen.
• Sie arbeiten engagiert, selbständig und dienstleistungsorientiert.
• Sie besitzen eine ausgeprägte kommunikative Kompetenz und besitzen ein umfangreiches Methodenwissen in der Moderation von Workshops und Gruppengesprächen unterschiedlicher Größen.
• Sie haben vertiefte Erfahrungen im Prozess-, Qualitäts- und Projektmanagement und planen und gestalten auch komplexe Projekte selbständig und mit einem hohem Organisationsgrad.
• Sie sind erfahren in der Gestaltung von Veränderungs- und Entwicklungsprozessen und wissen um die möglichen organisationalen Auswirkungen

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit und der Akzeptanz der geschlechtlichen und sexuellen Vielfalt von Menschen.

Was wir Ihnen bieten:

Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®).

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Weitere Information über das BAFzA erhalten Sie unter www.bafza.de .

Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können:

Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Unsere Vorgehensweise:

Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 28.07.2025 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de , Stellen-ID 1328533 .

Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Ergänzungsfragen vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument hoch.

Ihre Ansprechpersonen:

Wir helfen Ihnen gern weiter . Ihre allgemeinen Fragen beantwortet Frau Serpil Özcan unter der Telefonnummer 0221 3673-1410. Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an Frau Tina Budavari, Telefon 0221 3673-1413.

Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung: https://www.bafza.de/datenschutz