Eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter „Personalgewinnung“ (m/w/d) im Referat S1 „Personalmanagement“ für eine unbefristete Einstellung, Berlin, BMDS-2026-014

Tätigkeitsprofil:

• Planung, Organisation und Abstimmung von Auswahlverfahren (Präsenz und Online)
• Sichtung von Bewerbungen, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerbenden
• Durchführung von Auswahlverfahren für den einfachen Dienst oder vergleichbar und perspektivisch für den mittleren Dienst.
• Unterstützung bei der Auswahl und Vorbereitung der Entsendung von Beschäftigten für internationale Verwendungen
• Administration von Bewerbungen um Praktika und Rechtsreferendariats-Stationen
• eigenständige Korrespondenz zu organisatorischen und personalbezogenen Themen
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb des Teams Personalgewinnung
• Erstellung, Pflege und Optimierung von Arbeitsvorlagen, Formularen, Prozessbeschreibungen und internen Arbeitshilfen
• Pflege und Aktualisierung von Bewerberdatenbanken und Reporting
• Administration von Jobticket-Anträgen

Anforderungsprofil:

• Mittlerer Schulabschluss
• erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere

• Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
• Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation
• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

• mindestens einjährige Berufserfahrung in der Funktion einer Bürosachbearbeiterin/eines Bürosachbearbeiters oder vergleichbar im Aufgabenbereich der Personalgewinnung
• Berufserfahrung in der praktischen Personalarbeit
• Kenntnisse von Grundzügen des Beamtenrechts und des Tarifrechts bzw. Bereitschaft, sich diese Kenntnisse perspektivisch anzueignen
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Erfahrung im schriftlichen und mündlichen Kontakt innerhalb und außerhalb der eigenen Dienststelle und mit Externen
• ähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am wertschätzenden und verbindlichen Umgang mit Menschen, sowie stark ausgeprägte Sozialkompetenz
• Offenheit für Gender- und Inklusionsfragen, interkulturelle Kompetenz
• berdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit und serviceorientiertes Verhalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Wünschenswert sind:

• gute Kenntnisse MS Office (Word, excel, Power Point) sowie gängiger Videokonferenz-Software.
• gute Englischkenntnisse