eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (w/m/d) im Servicebereich der Bibliothek

„Erinnerung ermöglichen - Geschichte erleben“

Gemeinsam mit unseren 2300 Mitarbeitenden sichern wir als obere Bundesbehörde an insgesamt 23 Standorten die Zeugnisse der neueren und neuesten Geschichte als Archivgut des Bundes. Als moderne Dienstleistungseinrichtung ermöglichen wir die öffentliche Nutzung des Archivguts. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um aus den Quellen der Vergangenheit Schlüsse für die Zukunft zu ziehen. Gerade in Zeiten einer riesigen Informationsflut und vieler Falschinformationen wird unsere Arbeit „als Lotsin in der Demokratie“ mehr denn je gebraucht.

Die Bibliothek im Bundesarchiv umfasst zum einen die Bestände der Stiftung Archiv der Parteien und Massenorganisationen der DDR (SAPMO) und versorgt zum anderen als Dienstbibliothek alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bundesarchivs mit der benötigten Fachliteratur.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer für die Bibliothek des Bundesarchivs im Referat GW 5 (Grundsätze, Dienstbibliotheken und Benutzung)

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (w/m/d)

im Servicebereich der Bibliothek

am Dienstort Berlin-Lichterfelde.

Kennziffer: 25-0071

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

• Aufsicht und Thekendienst im Benutzersaal
• Bearbeitung von Anmeldungen der Benutzerinnen und Benutzer sowie allgemeiner Auskunftsservice
• Verbuchung und Rücknahme von Medien in der Ortsleihe
• Kontrolle von Leihfristen und Mahnverfahren (einschließlich der Überwachung und Pflege automatisierter Erinnerungsverfahren)
• telefonische, mündliche und schriftliche Erteilung von Auskünften zu Ausleihen und Vormerkungen
• Abwicklung der gebenden und nehmenden Fernleihe
• Mitarbeit in der Zeitungs- und Zeitschriftenstelle und bei der Pflege und Aktualisierung des Handbestandes

Sie bringen mit:

Unverzichtbar für die Wahrnehmung der Aufgaben ist/sind:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (w/m/d), möglichst im Fachbereich Bibliothek bzw. ein zeitnah bevorstehender Abschluss

oder

• den vorgenannten Abschlüssen vergleichbare Fachkenntnisse. Diese können z. B. durch mehrjährige Tätigkeit in den vorgenannten Aufgabenfeldern erworben worden sein.

oder

• die Bereitschaft, sich die o.g. Kenntnisse im Rahmen einer ausführlichen Einarbeitung anzueignen.

Wesentlich sind weiterhin:

• sicheres Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung, Kundenfreundlichkeit
• sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gründliche Kenntnisse bibliothekarischer Nachweis- und Rechercheinstrumente

Wünschenswert sind zudem:

• Erfahrungen im Servicebereich einer Bibliothek
• gründliche Kenntnisse der deutschen Leihverkehrsordnung (Orts- und Fernleihe)
• Grundkenntnisse mind. einer Fremdsprache

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team.
• einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung und Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TVöD.
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines monatlich festgelegten Dienstplans
• vielfältige Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten nach Bedarf
• 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr.
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte.
• einen Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV-Ticket

Die Stellenausschreibung richtet sich auch an Quer- oder Wiedereinsteigende

Was uns besonders wichtig ist:

Unsere Mitarbeitenden sind der wichtigste Baustein für die Erfüllung der Aufgaben des Bundesarchivs. Gemeinsam haben wir die Rahmenbedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben geschaffen und verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber , der die bestehenden Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Pflege und Familie auch zukünftig weiterentwickeln will. Daher sind im Bundesarchiv grundsätzlich alle Arbeitsplätze auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Das Bundesarchiv gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Inklusion ist uns ebenso ein wichtiges Anliegen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach SGB IX besonders berücksichtigt.

Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten begrüßen wir ausdrücklich.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise in deutscher Sprache bzw. amtlich beglaubigter Übersetzung über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org .

Sie fühlen sich angesprochen?

• Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09.07.2025 online auf www.interamt.de unter der StellenID= 1320930 und laden folgende Unterlagen in Ihr Profil hoch: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse bzw. die letzte Beurteilung.
• Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach vorheriger Registrierung auf www.interamt.de möglich! Postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
• Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Internetseite des Bundesarchivs unter: http://www.bundesarchiv.de/DE/Content/Downloads/Rechtliches/informationen-datenschutz-ausschreibungen.html
• Nähere Informationen zum Bundesarchiv finden Sie hier: www.Bundesarchiv.de

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen die Referatsleiterin Frau Mielke (030 – 187770 8473).

Ihre Ansprechperson zum Auswahlverfahren ist Herr Moes (0261 505 - 8479).

Sie erreichen uns auch per E-Mail unter Personalgewinnung-02@Bundesarchiv.de (mailto:Personalgewinnung-02@Bundesarchiv.de).