eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Registratur und das Magazin

„Erinnerung ermöglichen“ – Arbeiten im Bundesarchiv

Gemeinsam mit unseren 2300 Mitarbeitenden sichern wir als obere Bundesbehörde an insgesamt 23 Standorten die Zeugnisse der neueren und neuesten Geschichte als Archivgut des Bundes. Als moderne Dienstleistungseinrichtung ermöglichen wir die öffentliche Nutzung des Archivguts. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um aus den Quellen der Vergangenheit Schlüsse für die Zukunft zu ziehen. Gerade in Zeiten einer riesigen Informationsflut und vieler Falschinformationen wird unsere Arbeit „als Lotsin in der Demokratie“ mehr denn je gebraucht.

Das Stasi-Unterlagen-Archiv [1] (#_ftn1) ist seit 17.06.2021 Teil des Bundesarchivs. Es sichert und bewahrt die Unterlagen der Staatssicherheit der DDR und stellt sie nach den gesetzlichen Vorschriften des Stasi-Unterlagen-Gesetzes Privatpersonen, Institutionen und der Öffentlichkeit zur Verfügung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer

für das Stasi-Unterlagen-Archiv

eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Registratur und das Magazin

am Dienstort Dresden

Kennziffer: 26-0060

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

• Registraturtätigkeiten/Korrekturtätigkeiten, hier insbesondere:

Das Registrieren von Anträgen und Ersuchen zur Erstellung von Behördenvorgängen inklusive Lesen, inhaltlichem Erfassen und der DV-technischen Eingabe aller relevanten Daten, DV-technischer Abgleich, Prüfung der Richtigkeit und Vollständigkeit und ebenso die Ablage und Wiedervorlage von Behördenvorgängen sowie Datenbankrecherchen und Korrekturtätigkeiten in Datenbanken.

• Wahrnehmung von Tätigkeiten im Magazindienst, insbesondere:

Prüfung der Magazinanforderungen, Sortieren, Protokollieren der Anforderungen und entsprechende Nachweisführung, Vermerken von Sperrungen, Ausheben und Reponieren, die archivtechnische Aufbereitung der bereitzustellenden Unterlagen sowie Prüfung auf Vollständigkeit und Revision.

• Versenden des innerbehördlichen Archivmaterials, Insbesondere:

Verpackung, Rücksendung an die Stasi-Unterlagen-Archive und Nachweisführung.

• Bearbeitung des Posteingangs

Sie bringen mit:

Unverzichtbar für die Wahrnehmung der Aufgaben ist:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einer kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Fachrichtung, bevorzugt als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste oder Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement

Wesentlich sind weiterhin:

• Kenntnisse in Aufbau und Struktur des Bundesarchives,
• Kenntnisse des Stasi-Unterlagen-Gesetzes (StUG),
• Kenntnisse zu Aufbau und Struktur von Magazinen,
• Kenntnis über archivgerechte Einlagerung von Unterlagen,
• Kenntnisse zur Bestandserhaltung,
• grundlegende PC-Kenntnisse,
• hohe allgemeine Sozialkompetenz, insbesondere ein serviceorientiertes Auftreten.

Wünschenswert ist zudem:

• erste berufliche Erfahrung mit einer Registratur

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr motivierten Team,
• einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung und Eingruppierung nach Entgeltgruppe EG 5 TVöD,
• eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten von 06:00 Uhr bis 21:00 Uhr ohne Kernzeiten, vielfältige Möglichkeiten der Arbeit in Teilzeit, auch bei der Ausübung einer Führungsfunktion,
• bezahlte Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten,
• 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr,
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte und
• die Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Deutschlandticket Job.

Was uns besonders wichtig ist:

Unsere Mitarbeitenden sind der wichtigste Baustein für die Erfüllung der Aufgaben des Bundesarchivs. Gemeinsam haben wir die Rahmenbedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben geschaffen und verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber , der die bestehenden Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Pflege und Familie auch zukünftig weiterentwickeln will. Daher sind im Bundesarchiv grundsätzlich alle Arbeitsplätze auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Das Bundesarchiv gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Inklusion ist uns ebenso ein wichtiges Anliegen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach SGB IX besonders berücksichtigt.

Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten begrüßen wir ausdrücklich.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise in deutscher Sprache bzw. amtlich beglaubigter Übersetzung über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org .

Sie fühlen sich angesprochen?

• Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 30.09.2026 online auf www.interamt.de unter der StellenID= 1487457 und laden folgende Unterlagen in Ihr Profil hoch: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse bzw. die letzte Beurteilung.
• Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach vorheriger Registrierung auf www.interamt.de möglich! Postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
• Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Internetseite des Bundesarchivs unter: https://www.bundesarchiv.de/datenschutz/#c57518
• Nähere Informationen zum Stasi-Unterlagen-Archiv im Bundesarchiv finden Sie hier: www.Stasi-Unterlagen-Archiv.de

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen unsere Außenstellenleiterin Frau Herold (030 18 665-3601).

Ihre Ansprechperson zum Auswahlverfahren ist Frau Dötsch (030 18665 - 7717).

Sie erreichen uns auch per E-Mail unter Personalgewinnung-01@Bundesarchiv.de (mailto:Personalgewinnung-01@Bundesarchiv.de) .

[1] (#_ftnref1)