eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die externe Digitalisierung

„Erinnerung ermöglichen - Geschichte erleben“

Gemeinsam mit unseren 2300 Mitarbeitenden sichern wir als obere Bundesbehörde an insgesamt 23 Standorten die Zeugnisse der neueren und neuesten Geschichte als Archivgut des Bundes. Als moderne Dienstleistungseinrichtung ermöglichen wir die öffentliche Nutzung des Archivguts. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um aus den Quellen der Vergangenheit Schlüsse für die Zukunft zu ziehen. Gerade in Zeiten einer riesigen Informationsflut und vieler Falschinformationen wird unsere Arbeit „als Lotsin in der Demokratie“ mehr denn je gebraucht.

Mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an fast allen Dienstorten des Bundesarchivs widmet sich die Abteilung Archivtechnik (AT) vor allem der Bestandserhaltung, der Lagerung sowie der internen und externen Digitalisierung von schriftlichem Kulturgut und audiovisueller Medien.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer für das Referat AT 4 (Schriftgutdigitalisierung)

eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d)

für die externe Digitalisierung

am Dienstort Berlin-Lichterfelde oder Berlin-Lichtenberg

Kennziffer: 25 - 0123

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

• koordinierende Mitarbeit bei Projekten der Digitalisierung von schriftlichem Archivgut durch externe Dienstleistungsfirmen an den verschiedenen Standorten des Bundesarchivs
• Mitwirkung bei der Durchführung von Ausschreibungen, hierbei v.a. Beschreibung der originalen Digitalisierungsvorlagen (vornehmlich Akten, Karten, Karteien etc.)
• Dokumentation der Projektverläufe und Arbeitsergebnisse der einzelnen Digitalisierungsvorhaben
• Qualitätssicherung bei den Digitalisaten anhand formaler und inhaltlicher Kriterien, ggfs. in der Abstimmung mit den beauftragten Dienstleistern, sowie den Fachbereichen und Magazindiensten des Bundesarchivs
• Datenpflege in internen Fachanwendungen

Sie bringen mit:

Unverzichtbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur bzw. zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, zur Mediengestalterin / zum Mediengestalter oder zur Lagerlogistikerin / zum Lagerlogistiker

oder

• vergleichbare Fachkenntnisse. Diese können durch arbeitspraktische Erfahrungen in ähnlichen Tätigkeitsfeldern erworben worden sein und sollten durch entsprechende Nachweise belegt werden können.

Wesentlich sind weiterhin:

• detaillierte Kenntnisse der einschlägigen Digitalisierungsstandards
• Erfahrung hinsichtlich der Organisation und der Koordinierung von Arbeitsabläufen
• berufliche Erfahrungen bei der Digitalisierung von Schriftgut
• Fähigkeit zum genauen und sorgfältigen Umgang mit Archivgut
• Fähigkeit zur eigenständigen und ausdrucksstarken Kommunikation gegenüber Mitarbeitenden sowie externen Dienstleistern
• grundlegende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (vornehmlich Excel)
• Grundkenntnisse in der Bestandserhaltung von Archivgut

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr motivierten Team.
• einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung und Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9a TVöD.
• eine statusgleiche Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 8 Bundesbesoldungsordnung, sofern Sie bereits verbeamtet sind. Ein unmittelbarer Beförderungsanspruch ergeht aufgrund der Auswahlentscheidung nicht.
• eine ausgewogene Work-Life-Balance mit bis zu 8 Tagen Homeoffice im Monat, flexible Arbeitszeiten von 06.00 Uhr bis 21.00 Uhr ohne Kernzeiten, vielfältige Möglichkeiten der Arbeit in Teilzeit
• bezahlte Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, z. B. Schulungen zur Kommunikation und Kooperation, zur Durchführung von Beschaffungen, zur Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln oder zum Zeitmanagement
• 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr.
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte.
• Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum ÖPNV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job

Was uns besonders wichtig ist:

Unsere Mitarbeitenden sind der wichtigste Baustein für die Erfüllung der Aufgaben des Bundesarchivs. Gemeinsam haben wir die Rahmenbedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben geschaffen und verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber , der die bestehenden Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Pflege und Familie auch zukünftig weiterentwickeln will. Daher sind im Bundesarchiv grundsätzlich alle Arbeitsplätze auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Das Bundesarchiv gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Inklusion ist uns ebenso ein wichtiges Anliegen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach SGB IX besonders berücksichtigt.

Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten begrüßen wir ausdrücklich.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise in deutscher Sprache bzw. amtlich beglaubigter Übersetzung über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org

Sie fühlen sich angesprochen?

• Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 08.09.2025 online auf www.interamt.de unter der StellenID= 1333985 und laden folgende Unterlagen in Ihr Profil hoch: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse bzw. die letzte Beurteilung.
• Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach vorheriger Registrierung auf www.interamt.de möglich! Postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
• Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Internetseite des Bundesarchivs unter: https://www.bundesarchiv.de/datenschutz/#c57518
• Nähere Informationen zum Bundesarchiv finden Sie hier: www.Bundesarchiv.de

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen die Sachgebietsleiterin Frau Bruns (030 – 18665 6139).

Ihre Ansprechperson zum Auswahlverfahren ist Herr Moes (0261 – 505 8479).

Sie erreichen uns auch per E-Mail unter Personalgewinnung-02@Bundesarchiv.de (mailto:Personalgewinnung-02@Bundesarchiv.de) .