eine Bürosachbearbeiterin/einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) -Digitaler Magazindienst-

„Erinnerung ermöglichen“ – Arbeiten im Bundesarchiv

Gemeinsam mit unseren 2300 Mitarbeitenden sichern wir als obere Bundesbehörde an insgesamt 23 Standorten die Zeugnisse der neueren und neuesten Geschichte als Archivgut des Bundes. Als moderne Dienstleistungseinrichtung ermöglichen wir die öffentliche Nutzung des Archivguts. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um aus den Quellen der Vergangenheit Schlüsse für die Zukunft zu ziehen. Gerade in Zeiten einer riesigen Informationsflut und vieler Falschinformationen wird unsere Arbeit „als Lotsin in der Demokratie“ mehr denn je gebraucht.

Mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an fast allen Dienstorten des Bundesarchivs widmet sich die Abteilung IT vor allem der Planung und Weiterentwicklung der archivischen Fach-IT, des Digitalen Magazins und des Digitalen Zwischenarchivs.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer für das Referat IT 3

eine Bürosachbearbeiterin/einen Bürosachbearbeiter (w/m/d)

-Digitaler Magazindienst-

am Dienstort Koblenz

Kennziffer: 25-0108

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

• Langzeitsicherung von digitalem Archivgut ins Langzeitarchivierungssystem,
• Bereitstellung von digitalem Archivgut an Fachreferate,
• Bereitstellung von digitalem Archivgut in die Bundesarchiv-Fachinformationssysteme für Akten und Filme,
• Mitarbeit bei der Datenträgerlogistik (Entgegennahme, Einlagerung, Versand),
• Entgegennahme und ggf. Weitergabe von Nutzerproblemen an die zuständige Organisations-einheit,
• allgemeine Unterstützung / Mitwirkung bei IT-Projekten.

Sie bringen mit:

Unverzichtbar für die Wahrnehmung der Aufgaben ist/sind

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachinformatiker oder in einem vergleichbaren Bereich mit nachweislichem IT-Bezug

Wenn Sie über keine einschlägige Berufsausbildung verfügen, können Sie sich trotzdem bewerben, wenn Sie über eine nachgewiesene mindestens 3-jährige Berufserfahrung im IT-Bereich, insbesondere im Bereich der Konsolenarbeit (Kommandozeilen-orientierte Shell), verfügen.

Wesentlich sind weiterhin:

• Gute Kenntnisse im Bereich Linux sowie im Umgang mit Shell (-kommandos)
• grundlegende Kenntnisse digitaler Formate im Text-, Bild-, Ton- und Film-Umfeld
• eine hohe IT-Affinität und die Bereitschaft sich in neue und noch unbekannte Aufgabengebiete einzuarbeiten
• eine gründliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• eine gute allgemeine Sozialkompetenz, insbesondere eine hohe Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr motivierten Team.
• einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung und Eingruppierung nach Entgeltgruppe 7 TVöD . Falls Sie keine einschlägige Berufsausbildung im Bereich Informatik nachweisen, erfolgt die Eingruppierung gem. § 12 TV EntgO Bund eine Entgeltgruppe niedriger, in die EG 6 TVöD.
• eine statusgleiche Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 8 Bundesbesoldungsordnung, sofern Sie bereits verbeamtet sind. Ein unmittelbarer Beförderungsanspruch ergeht aufgrund der Auswahlentscheidung nicht.
• eine ausgewogene Work-Life-Balance mit bis zu 8 Tagen Homeoffice im Monat, flexible Arbeitszeiten von 06.00 Uhr bis 21.00 Uhr ohne Kernzeiten, vielfältige Möglichkeiten der Arbeit in Teilzeit, auch bei der Ausübung einer Führungsfunktion.
• bezahlte Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr.
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte.
• Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum ÖPNV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job.

Bewerbungsberechtigt sind Bewerbende, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind sowie Tarifbeschäftigte und Beamtinnen bzw. Beamte des mittleren (nicht-)technischen Verwaltungsdienstes bis zur Besoldungsgruppe 8 BBesO. Es können sich auch Beamtinnen und Beamte bewerben, welche die Bildungsvoraussetzung für die Zulassung zur Laufbahn des mittleren (nicht-)technischen Verwaltungsdienst nach § 24 Bundeslaufbahnverordnung (BLV) nachweisen.

Was uns besonders wichtig ist:

Unsere Mitarbeitenden sind der wichtigste Baustein für die Erfüllung der Aufgaben des Bundesarchivs. Gemeinsam haben wir die Rahmenbedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben geschaffen und verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber , der die bestehenden Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Pflege und Familie auch zukünftig weiterentwickeln will. Daher sind im Bundesarchiv grundsätzlich alle Arbeitsplätze auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Das Bundesarchiv gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Inklusion ist uns ebenso ein wichtiges Anliegen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach SGB IX besonders berücksichtigt.

Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten begrüßen wir ausdrücklich.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise in deutscher Sprache bzw. amtlich beglaubigter Übersetzung über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org .

Sie fühlen sich angesprochen?

• Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 24.07.2025 online auf www.interamt.de unter der StellenID= 1323704 und laden folgende Unterlagen in Ihr Profil hoch: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse bzw. die letzte Beurteilung.
• Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach vorheriger Registrierung auf www.interamt.de möglich! Postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
• Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Internetseite des Bundesarchivs unter: https://www.bundesarchiv.de/datenschutz/#c57518
• Nähere Informationen zum Bundesarchiv finden Sie hier: www.Bundesarchiv.de

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen unser Referatsleiter Herr Hardy (0261 505 - 8222).

Ihre Ansprechperson zum Auswahlverfahren ist Frau Devriel (030 18665 - 7348).

Sie erreichen uns auch per E-Mail unter Personalgewinnung-01@Bundesarchiv.de (mailto:Personalgewinnung-01@Bundesarchiv.de) .