eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) Archivassistenz

„Erinnerung ermöglichen - Geschichte erleben“

Gemeinsam mit unseren 2300 Mitarbeitenden sichern wir als obere Bundesbehörde an insgesamt 23 Standorten die Zeugnisse der neueren und neuesten Geschichte als Archivgut des Bundes. Als moderne Dienstleistungseinrichtung ermöglichen wir die öffentliche Nutzung des Archivguts. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um aus den Quellen der Vergangenheit Schlüsse für die Zukunft zu ziehen. Gerade in Zeiten einer riesigen Informationsflut und vieler Falschinformationen wird unsere Arbeit „als Lotsin in der Demokratie“ mehr denn je gebraucht.

Das Stasi-Unterlagen-Archiv ist seit 17.06.2021 Teil des Bundesarchivs. Es sichert und bewahrt die Unterlagen der Staatssicherheit der DDR und stellt sie nach den gesetzlichen Vorschriften des Stasi-Unterlagen-Gesetzes Privatpersonen, Institutionen und der Öffentlichkeit zur Verfügung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer für die Außenstelle Magdeburg

eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) Archivassistenz

Kennziffer: 25-0122

Ihre Aufgaben gliedern sich in zwei Schwerpunkte:

• die Erschließung bzw. Mitarbeit bei der Erschließung von Unterlagen , hier die Sichtung sowohl geordneten als auch ungeordneten Schriftguts der Staatssicherheit der DDR (Stasi-Unterlagen), Durchführung von Ordnungsarbeiten, Erarbeitung von Vorschlägen zur Bildung von Aktentiteln oder Enthält-Vermerken, Erfassung relevanter Personendaten in entsprechenden Datenbanken, Übergabe bzw. Übernahme der Unterlagen in Zusammenarbeit mit dem Magazinbereich sowie technische Bearbeitung des Archivguts nach archivfachlichen Grundsätzen und die
• Durchführung von Teilrecherchen , unter anderem Zuarbeiten, Recherchen in Datenbanken und Findmitteln sowie die Mitwirkung bei der Nutzerbetreuung.

Sie bringen mit:

Unverzichtbar für die Wahrnehmung der Aufgaben ist:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste in den Fachrichtungen Archiv oder Bibliothek, Archivassistentin / Archivassistenten oder Bibliotheksassistentin / Bibliotheksassistenten, vorzugsweise mit dem Prädikat „gut“ oder besser

oder

• eine, vorzugsweise mit dem Prädikat „gut“ oder besser, erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellten und nachgewiesene mehrjährige einschlägige archivfachliche Berufserfahrung

Wesentlich sind weiterhin:

• Kenntnisse zu Aufbau und Organisation des Bundesarchives,
• Kenntnisse zu Struktur des MfS als bestandsbildende Organisationseinheit,
• Grundkenntnisse für die Bestandserhaltung und zu den Lagerungsbedingungen der Unterlagen,
• Kenntnisse archivischer Ordnungs- und Erschließungsgrundsätze,
• versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Erschließungssoftware, Recherchequellen und weiteren Findmitteln,
• Kenntnisse der einschlägigen Gesetze (BArchG, StUG, BDSG),
• ausgeprägte Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Konzentrationsfähigkeit.

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr motivierten Team,
• einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung und Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD,
• eine statusgleiche Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 8 Bundesbesoldungsordnung, sofern Sie bereits verbeamtet sind (ein unmittelbarer Beförderungsanspruch ergeht aufgrund der Auswahlentscheidung nicht),
• eine ausgewogene Work-Life-Balance mit bis zu 8 Tagen Homeoffice im Monat, flexible Arbeitszeiten von 06.00 Uhr bis 21.00 Uhr ohne Kernzeiten, vielfältige Möglichkeiten der Arbeit in Teilzeit,
• bezahlte, aufgabenbezogene Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten,
• 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr,
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte,
• Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Deutschlandticket Job.

Was uns besonders wichtig ist:

Unsere Mitarbeitenden sind der wichtigste Baustein für die Erfüllung der Aufgaben des Bundesarchivs. Gemeinsam haben wir die Rahmenbedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben geschaffen und verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber , der die bestehenden Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Pflege und Familie auch zukünftig weiterentwickeln will. Daher sind im Bundesarchiv grundsätzlich alle Arbeitsplätze auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Das Bundesarchiv gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Inklusion ist uns ebenso ein wichtiges Anliegen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach SGB IX besonders berücksichtigt.

Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten begrüßen wir ausdrücklich.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise in deutscher Sprache bzw. amtlich beglaubigter Übersetzung über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org .

Sie fühlen sich angesprochen?

• Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 01.09.2025 online auf www.interamt.de unter der StellenID= 1344717 und laden folgende Unterlagen in Ihr Profil hoch: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse bzw. die letzte Beurteilung.
• Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach vorheriger Registrierung auf www.interamt.de möglich! Postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
• Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Internetseite des Bundesarchivs unter: https://www.bundesarchiv.de/datenschutz/#c57518
• Nähere Informationen zum Bundesarchiv finden Sie hier: www.Bundesarchiv.de
• Nähere Informationen zum Stasi-Unterlagen-Archiv im Bundesarchiv finden Sie hier: www.Stasi-Unterlagen-Archiv.de

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen unsere Sachgebietsleiterin Frau Weyland (030 18665 - 2125).

Ihre Ansprechperson zum Auswahlverfahren ist Frau Dötsch (030 18665 - 7717).

Sie erreichen uns auch per E-Mail unter Personalgewinnung-01@Bundesarchiv.de (mailto:Personalgewinnung-01@Bundesarchiv.de) .