Bürosachbearbeitungen (m/w/d) „Fachunterstützung/ Kontaktstelle Mobilitätsforum Bund“

Einleitung

BALM - Deutschlands beweglichstes Amt.

Warum? Weil Mobilität unser zentrales Aufgabenfeld ist. Wir sorgen für Fairness, Sicherheit und Nachhaltigkeit auf Deutschlands Straßen und darüber hinaus. Unsere Aufgaben reichen von der Verkehrskontrolle des gewerblichen Güter- und Personenverkehrs über die zivile Notfallvorsorge und Koordinierung in Krisenlagen bis hin zur Förderung moderner, klimafreundlicher Mobilitätslösungen.

Wie? Mit mehr als 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen an 13 Standorten bundesweit gestalten wir aktiv die Mobilität von morgen. Hierbei sind wir auch als Arbeitgeber dynamisch und am Puls der Zeit und leisten einen wichtigen Beitrag für Wirtschaft, Umwelt und Gesellschaft.

Bringen Sie Bewegung in Ihre Karriere - und kommen Sie zum BALM!

Bundesamt für Logistik und Mobilität ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Kurztext

Aktuell suchen wir für das Referat F4 „nachhaltige Mobilitätsentwicklung“ der Abteilung F „Förderprogramme“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet bis zum 31.12.2028 - mehrere

Bürosachbearbeitungen (m/w/d)
„Fachunterstützung/ Kontaktstelle Mobilitätsforum Bund“

Der Dienstort ist Köln.
Referenzcode der Ausschreibung 20261562_0002

Das BALM ist Projektträger für diverse Förderprogramme des BMV im Bereich des Verkehrswesens und der Mobilität. Ziel der Förderprogramme ist die nachhaltige Gestaltung einer sicheren und umweltgerechten Mobilität u.a. in Umsetzung des Klimaschutzprogrammes 2030.

Dabei fungiert das Referat F4 als Bewilligungsbehörde für verschiedene Förderprogramme im Bereich Rad- und Fußverkehr sowie öffentlicher Personennahverkehr (ÖPNV). Primäres Ziel der Förderung ist die Schaffung einer sicheren, lückenlosen und attraktiven Infrastruktur für den Rad- und Fußverkehr sowie die Stärkung des ÖPNV.

Das Mobilitätsforum Bund bildet innerhalb des Referates ein zentrales Wissenszentrum und übernimmt als Informationsplattform des Bundes die Kommunikation zur Förderung des Rad- und Fußverkehrs mit seinen Schnittstellen zu anderen Formen der nachhaltigen Mobilität.

Dafür brauchen wir Sie

Sie unterstützen je nach Einsatzbereich die Sachbearbeitung in den Themenbereichen des Mobilitätsforums Bund: Kommunikation (Webportal), Transferstelle/Förderlotse, Auftragnehmersteuerung administrativ und fachlich etwa durch die Übernahme und Bearbeitung von insbesondere

• Zahlungsangelegenheiten
• Aufbereitung von budget- und statistikrelevanten Informationen
• Fertigen von Berichten, bspw. zum Projekt-/Budgetstatus und weiteren statistikrelevanten Informationen
• Redaktionellen Inhalten für das Webportal und den Intranetauftritt sowie dessen Pflege
• Wiedervorlagen und der Ablage
• Präsentationen, Marketing-, Medien- und Informationsmaterialien
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen

Sie sind z. B. Ansprechperson in der Hotline oder der Emailansprache der Kontaktstelle/Förderlotse und unterstützen hier die Geschäftsprozesse der Sachbearbeitung, insbesondere durch

• Entgegennahme, Beantwortung und Weiterleitung von Anfragen
• Erstellung von Entwürfen und Antwortvorschlägen sowie deren Überarbeitung
• Erstellung von Statistiken und Kontaktstellenregister
• Erstellung von Konzepten, Prozessabläufen
• Entwurf und Versand von Informationsschreiben
• Organisation von Informationsveranstaltungen

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungsbezug (z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar) oder nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
• für Beamtinnen/Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

Das zeichnet Sie aus:

• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst sowie Grundkenntnisse im Haushaltswesen und in der Bundeshaushaltsordnung (BHO)
• Genderkompetenz
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Selbständigkeit und Initiative
• Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Belastbarkeit
• Digitalkompetenz

Bewerbungsberechtigt sind neben Beamtinnen/Beamten mit der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder vergleichbaren Tarifbeschäftigten des öffentlichen Dienstes auch Bewerberinnen und Bewerber, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

Für befristet Beschäftigte ist ein Einsatz nach den Regelungen nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) - Befristung mit Sachgrund - möglich. Für Beamtinnen und Beamte kann ein Einsatz im Wege längerfristiger Abordnung erfolgen.

Das bieten wir Ihnen

Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a, Teil I des TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A 8 BBesO.

Regelmäßige Verbeamtungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen in der Woche

Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr)

Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten (www.beruf-und-familie.de)

Vielfalt in unseren Teams

Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung , auch während einer Elternzeit

Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein Jobticket

Projekt „Mit Hund ins Büro“ in der Kölner Zentrale

Besondere Hinweise

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 12.10.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) im Internet unter http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261562_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (beizulegen sind Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnis/Urkunde über den Berufsabschluss bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen ) als Anlage in Ihr Bewerbendenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den/die Bewerber/in (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.