Bürosachbearbeitung (w/m/div) Bau- und Unterhaltungsmaßnahmen

Tätigkeitsprofil:

Erfindergeist und Kreativität brauchen wirksamen Schutz. Das Deutsche Patent- und Markenamt (DPMA) ist das Kompetenzzentrum für alle gewerblichen Schutzrechte - für Patente, Gebrauchsmuster, Marken und Designs. Als größtes nationales Patentamt in Europa und sechstgrößtes nationales Patentamt der Welt steht es für die Zukunft des Erfinderlandes Deutschland in einer globalisierten Wirtschaft. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen Dienstleistungen für Erfinderinnen und Erfinder sowie Unternehmen und entwickeln die nationalen, europäischen und internationalen Schutzrechtssysteme weiter.

Wir suchen an unserem Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Bürosachbearbeitung (w/m/div) Bau- und Unterhaltungsmaßnahmen

für das Sachgebiet 4.2.4.a - Gebäudemanagement.

Aufgaben:

• Bearbeitung eingehender Anfragen im Bereich der Gebäudeverwaltung via E-Mail oder Telefon (z.B. Schadensmeldungen, Beschwerden, Terminkoordination)
• selbstständige Klärung der Zuständigkeit unter Einbeziehung der jeweils verantwortlichen Stellen (z.B. mit der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, DPMA-intern)
• Ansprechpartner/-in für Fremdfirmen innerhalb des Gebäudes (u.a. Einweisen in Örtlichkeiten, Sichtkontrolle der durchgeführten Arbeiten, Ausgeben von Schlüsseln an Firmenmitarbeiter/-innen)
• Erstellung von Arbeitsaufträgen für Handwerker/-innen sowie die Erstellung von Mängelmeldungen an die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben nach Rücksprache mit der Teilbereichsleitung der Handwerker/-innen
• Serviceleistungen (z.B. Ausgabe von Betriebsmitteln, persönlicher Schutzausrüstung, Unterstützung der Teilbereichsleitung des technischen Hausdienstes, Vorbereitung von Beschaffungsanträgen)

Anforderungsprofil:

Zwingende Anforderungen:

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I bzw. Fortbildungslehrgang I oder eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung
• gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Outlook und Excel)
• sehr gute Kenntnisse der Amtssprache Deutsch, die mindestens der Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) entsprechen

Wünschenswerte Anforderungen:

• Bereitschaft, sich in technische Zusammenhänge einzuarbeiten
• sicheres und serviceorientiertes Arbeiten auch unter Zeitdruck und erhöhtem Arbeitsaufkommen
• gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsverhalten
• eine selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Bereitschaft in Einzelfällen (z.B. bei Veranstaltungen oder Baumaßnahmen) oder aufgrund von gesonderten Regelungen auch außerhalb der üblichen Bürozeiten zu arbeiten

Wir bieten:

• eine befristete Einstellung bis zum 31.12.2026 als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter der Entgeltgruppe 6 des Teils I der EntgO Bund. Eine Übernahme im Beamtenverhältnis ist bis zur Besoldungsgruppe A 8 möglich.
• abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielseitige Tätigkeiten
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten, Teilzeitangebote, 30 Tage Jahresurlaub, Inhouse-Kinderkrippe in Kooperation mit der Stadt München)
• vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. Sportangebote, Gesundheitstag, Seminare sowie Vorträge zu verschiedenen Gesundheitsthemen)
• Arbeitgeberzuschuss zum (Deutschland-)Jobticket

Ihre Bewerbung:

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 6. Juli 2025 - bevorzugt über das Karriereportal der Bundesverwaltung unterhttps://www.erecruiting.itzbund.de/erec/ext_ui/?jobId=1000004333801FD092D1ED7E671ACDC6 (Referenzcode: P-1406-2361/25).
Bitte beachten Sie, dass Sie bei anderweitiger Zusendung der Bewerbungsunterlagen automatisch auf dem Karriereportal der Bundesverwaltung registriert werden.

Wir verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßen daher auch Bewerbungen von Menschen mit Familienpflichten. Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts. Bei gleicher Eignung berücksichtigen wir Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt. Ebenso berücksichtigen wir Bewerbungen mit dem Wunsch nach Teilzeitarbeit entsprechend den personellen und organisatorischen Möglichkeiten.

Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung und dem Bundesdatenschutzgesetz zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie unter https://www.dpma.de/dpma/recht_und_gesetz/datenschutzerklaerung/umfangderverarbeitungpersonenbezogenerdaten/bewerbungbeimdpma/index.html.