Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung (304.2-24)

Das Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) sucht für die Abteilungsleitung „Investitionsprogramme, Monitoring und Evaluierung“ (IP)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Bürosachbearbeitung (w/m/d)

im Vorzimmer der Abteilungsleitung

Knr. 304.2-24

Das Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist die Ressortforschungseinrichtung des Bundes im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) für die Themenbereiche Stadtentwicklung, Raumordnung, Wohnen und Bauwesen. Zudem setzt das BBSR vielfältige Förder- und Investitionsprogramme im Bereich von Klimaschutz und Stadtentwicklung um.

Die Abteilung „Investitionsprogramme, Monitoring und Evaluierung“ (IP) setzt Investitionsprogramme im Auftrag des BMWSB mit Schwerpunkt auf Klimaschutz und Klimaanpassung sowie Baukultur serviceorientiert um.

Nähere Informationen erhalten Sie unter: https://www.bbsr.bund.de/BBSR/DE/ueber-uns/struktur/ip/_node.html

Ihre Aufgaben:

• Ansprechperson für alle Angelegenheiten der Abteilungsleitung, sowohl intern als auch extern
• Anlaufstelle für alle Beschäftigten der Abteilung, alle Besucherinnen und Besucher und für die Zentralabteilung in organisatorischen Angelegenheiten
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (z.B. Buchungen, Reservierungen von Dienstwagen)
• Terminplanung, Terminüberwachung, Vorbereitung der Terminmeldungen
• Protokollführung bei Besprechungen, Fertigen von Sachstandsberichten
• Bearbeitung von Reisevorgängen der Abteilungsleitung inklusive der Koordinierung der Ticketbestellungen, der Hotelzimmerreservierungen und der Kraftfahrerbereitstellungen.

Ihr Profil:

Vorausgesetzt wird:

• abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation/ Büromanagement bzw. eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungs-fachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Powerpoint)
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
• ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Kommunikations-, Informations- sowie Teamfähigkeit
• selbstständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten
• hohe Leistungsbereitschaft und Durchsetzungsfähigkeit
• Offenheit und Fähigkeit, sich in neue Arbeitsbereiche schnell und intensiv einzuarbeiten
• Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit

Worauf es uns noch ankommt:

• praktische Verwaltungserfahrung sowie Kenntnisse im Bereich Büroorganisation
• Fachwissen im Bereich der BHO und des BRKG

Unser Angebot:

Eine Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Die aktuelle Entgelttabelle und den Entgeltrechner finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/

Interne Tarifbeschäftigte werden darauf hingewiesen, dass der Dienstposten während der Erprobungszeit von max. 6 Monaten nur vorübergehend übertragen wird und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Zulage gem. § 14 Abs. 3 TVöD gezahlt wird.

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist die Möglichkeit zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis möglich.

Wir bieten Ihnen interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld, das Wert auf Zusammenarbeit legt.

Ein strukturierter Einarbeitungsprozess sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an gut unterstützt und integriert fühlen.

Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen. Daher steht Ihnen ein umfassendes Fortbildungsangebot zur Verfügung, unter anderem über die Bundesakademie für öffentliche Verwaltung.

Das strukturierte Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der 39. Kalenderwoche stattfinden.

Wir zeichnen uns aus durch:

Als moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Förderung der Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, wenn in dem betroffenen Bereich eine Unterrepräsentanz vorliegt.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Unsere Arbeitsumgebung zeichnet sich durch Familienfreundlichkeit aus und bietet flexible Arbeitszeiten und -formen. Individuelle Teilzeitvereinbarungen sind möglich und können mit mobilem Arbeiten kombiniert werden.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeitswelt ein. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund.

Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeber sprechen, finden Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber .

Ihre Bewerbung:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, sämtliche Abschluss- sowie Arbeitszeugnisse, ggf. die letzten drei Beurteilungen und weitere Qualifikationsnachweise und Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung) sowie unter der Angabe der Kennnummer 304.2-24 bis zum 07.09.2025 ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de oder unter dem nachfolgenden Link:

https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1332954

Beschäftigte des öffentlichen Dienstes werden gebeten, die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht – unter Nennung der Anschrift der Personalakten führenden Stelle – zu erteilen.

Interamt ist barrierefrei. Falls Sie Ihre Bewerbung dennoch nicht online einreichen können, wenden Sie sich bitte an die unter den Kontaktdaten genannte Person.

Ihre Ansprechperson zum Bewerbungsverfahren ist Frau Mutz (Tel.-Nr. 0228 99401-1334).