Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Referat A.II.4 Entwicklung und Erprobung der ergänzenden Ausstattung; Bonn; befristet; BBK-2025-052

Tätigkeitsprofil:

Die ergänzende Ausstattung des Katastrophenschutzes muss verschiedensten Krisenereignissen und Schadenslagen, bis hin zu den besonderen Herausforderungen des Zivilschutzes, also auch kriegerischen Auseinandersetzungen, gerecht werden. Sie wirken dabei in folgenden Aufgabenfeldern administrativ und organisatorisch mit:

• Fachaufgaben – Sie unterstützen bei der Bearbeitung interessanter Fachaufgaben. Z.B. übernehmen Sie die Recherche zu bestimmten fachlichen, teils technischen, Themen und bereiten Informationen und wirken bei Beschaffungs- und Vergabeverfahren sowie im Rechnungswesen mit.
• Administrative Aufgaben – Sie betreuen den Maileingang Ihres Referates, übernehmen das Terminmanagement und bearbeiten allgemeine Anfragen. Sie stellen sicher, dass die Datenbestände aktuell sind und übernehmen die Pflege sowie die Dateiablage.
• Veranstaltungsmanagement - Sie organisieren Termine, von internen Meetings bis hin zu größeren Veranstaltungen und Lehrgängen mit externen Teilnehmenden, und unterstützen bei deren Durchführung und administrativer Umsetzung.
• Internet/Intranet – Sie erstellen und pflegen den Intranetauftritt des Referates und bereiten Beiträge für das Internet und die Social-Media-Kanäle des BBK vor.

Anforderungsprofil:

• Sie haben eine Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten, die Fortbildung „Verwaltungslehrgang I“ oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Alternativ besitzen Sie als Beamtin/Beamter die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst.
• Sie sind sicher in der Anwendung der MS-Office Standardprogramme, wie z.B. Word, Excel und Outlook.
• Sie sind ein Organisationstalent, in Ihrer täglichen Arbeit ist es Ihnen wichtig, gute und konstruktive Lösungen finden.
• Mit Ihrem offenen und freundlichen Kommunikationsstil tragen Sie zu gutem Klima und erfolgreicher Arbeit Ihres Teams bei.
• Gute mündliche und schriftliche deutsche Sprachkenntnisse (C 1 gem. GER) runden Ihr Profil ab. Von Vorteil wären auch Grundkenntnisse in Englisch (mündlich und schriftlich gem. A 2 GER).
• Sie haben idealerweise Erfahrungen oder Kenntnisse im Zivil- und Katastrophenschutz gesammelt, z.B. durch ehrenamtliches Engagement bei einer Feuerwehr, einer Hilfsorganisation oder dem THW.
• Sie haben Interesse an technischen Fragestellungen und verfügen über ein gutes technisches Verständnis.
• Gelegentliche und in der Regel gut planbare Dienstreisen sind für Sie kein Problem.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

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