BÜROSACHBEARBEITUNG (W/M/D) für das Referat 51 Mediendienst, befristet für 1 Jahr, Bonn, bpb-2026-012

Tätigkeitsprofil:

• Prüfung von Rechnungen, Verwendungsnachweisen und anderen Abrechnungen auf rechnerische Richtigkeit, Erstellen von Prüfvermerken
• Erstellen/Anlegen, Überwachung und Kontrolle von Auszahlungsvorgängen in der ERP-Software der bpb
• Organisatorische Unterstützung bei der Planung, Konzeption, Organisation und Herstellung von Angeboten, Materialien, Publikationen, digitalen Formaten, Bewegtbildformaten und Veranstaltungen
• Unterstützen bei der Erstellung und Bearbeitung von Mitzeichnungsvorgängen
• Erstellung, Ausfertigung von Verträgen und anderen Texten nach Vorlage
• Veraktung in der E-Akte, Ausdrucken und Ablegen von elektronischen Vorgängen, Dokumenten, E-Mails
• Geschäftszimmertätigkeiten

Anforderungsprofil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
  • zur/ zum Fachangestellten für Bürokommunikation,
  • zur/ zum Verwaltungsfachangestellten,
  • zur Veranstaltungskauffrau / zum Veranstaltungskaufmann,
  • oder einen gleichwertigen Bildungsabschluss
• verantwortungsbewusste sowie selbständige Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit und Serviceorientierung
• sehr gute, klare schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• sehr gute Kenntnisse gängiger Office-Programme insbesondere Tabellenkalkulationsprogramme
• Sichere Anwendung von Web-Browsern und Suchmaschinen
• Routinierte Anwendung von Web- und Video-Konferenzsystemen für den internen und externen Austausch
• Bereitschaft zu Dienstreisen

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