Bürosachbearbeitung THW-Familie (m/w/d) in der THW-Leitung Bonn EG 9a TVöD (Bund) – unbefristet - THW-2025-201

Tätigkeitsprofil:

• Koordination der Zusammenarbeit mit den Geschäftsstellen der THW-Familie (z. B. THW-Bundesvereinigung, THW-Jugend e. V., Stiftung THW, THW-Bundessprecher/-in und ihre bzw. seine Stellvertreterinnen und Stellvertreter)
• Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Gremiensitzungen inklusive Zusammenstellung und Bereitstellung relevanter Protokolle und Unterlagen
• Administrative und organisatorische Bearbeitung im Bereich der Zuwendung an die Zuwendungsempfänger/-innen des THW sowie Koordination von Anfragen von Institutionen
• Selbstständige Abstimmung im Bereich der Zuwendungen mit dem Referat Haushalt und dem BMI
• Ansprechperson für die Behördenleitung und Vorbereitung von Terminen der Behördenleitung bei den Institutionen der THW-Familie
• Ansprechperson der THW-Bundesvereinigung zu Angelegenheiten im Bereich der THW-Geschichte (Museum)

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
• Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation sowie sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Ausgeprägtes Verständnis für die Zusammenarbeit mit Gremien und Verbänden sowie im Umgang mit unterschiedlichen Interessensgruppen
• Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Diversity-Kompetenz
• Bereitschaft zu in der Regel gut planbaren Dienstreisen im Bundesgebiet
• Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

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