Bürosachbearbeitung (m/w/d) für das Fuhrpark- u. Beschaffungsmanagement in der Organisation

Einleitung

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das WSA Ostsee ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Kurztext

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt (WSA) Ostsee sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit/Teilzeit , eine/einen

Bürosachbearbeitung (m/w/d)
für das Fuhrpark- u. Beschaffungsmanagement in der Organisation

Der Dienstort ist Stralsund
Referenzcode der Ausschreibung 20251541_0002

Dafür brauchen wir Sie

• Bearbeiten von Angelegenheiten der Dienst-Kfz (Fuhrparkmanagement)
• Planung und Organisation von Instandsetzungsmaßnahmen, Werkstattterminen etc.
• Koordinierung des Fahrzeugeinsatzes
• Abwicklung von Ordnungswidrigkeiten
• Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen nach der UVgO - Schwerpunkt IT-Ausstattung
• Inventarisierung
• Rechnungsbearbeitung in SAP
• Durchführung der Methodenbetreuung (PCM)

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement
• sehr gute Kenntnisse in der Verwaltungsorganisation und in Verwaltungsabläufen des allgemeinen Verwaltungsdienstes

Das wäre wünschenswert:

• zielgerichtete und eigenständige Arbeitsweise
• Flexibilität
• Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
• Zeitmanagement und Quantität
• sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Führerscheinklasse B
• Deutsche Sprachkenntnisse der Niveaustufe C1

Das bieten wir Ihnen

• Tarifgebundenes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD - Bund) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden bei einer Vollzeitbeschäftigung
• Eingruppierung für Tarifbeschäftigte unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 6 TVöD (Bund)
• Einzelfallentscheidung zur Berücksichtigung möglicher einschlägiger Berufserfahrungszeiten bei der Stufenzuordnung
• Zahlung einer Jahressonderzahlung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
• Möglichkeit der Übernahme von Umzugskosten bei Vorliegen der Voraussetzungen an den neuen Dienstort oder das Einzugsgebiet nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit
• Angebot eines Deutschland-Jobtickets zu einem Eigenanteil von zurzeit 31,82 Euro im Monat
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
• Homeoffice und mobiles Arbeiten
• Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung, intensive, qualifizierte Einarbeitung in einem engagierten, kompetenten Team
• Bedarfsgerechte Fortbildung
• Krisensicherer Arbeitsplatz mit einem bundesweiten Karrierenetzwerk
• Angebot eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit der Mitgliedschaft in einem Sozialwerk mit einem breitgefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot

Besondere Hinweise

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 01.09.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20251541_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ( Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, ggf. optional weitere Unterlagen zur Stelle, Arbeitszeugnisse ) als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit und Anerkennung nach deutschem Recht. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren entsprechenden Berufsabschluss mit Ausprägung der Abschlussnote und unter „Berufserfahrung“ Ihre letzten (3) Arbeitgeber inklusive des aktuellen Arbeitgebers.

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schlossplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
(DO:8052) (BG:3)